如何组织你的家庭办公室(organize your home office)

你在摇摆不定的事情中,翻阅课本或工作日程,写下重要的事情,完成大量的工作。然后,你伸手去拿订书机,但它不在你的桌子上!或者可以藏在你的笔记本电脑屏幕后面?你把它带到另一个房间了吗?你花了整整5分钟寻找那台糟糕的订书机,现在你完全失去了同步。我们都去过。当你试图把事情做完时,一个杂乱无章的办公室可能是一场真正的噩梦。幸运的是,有很多方法可以清理你繁忙的办公桌,重新安排你的房间,并增加一些存储空间,让...

方法1方法1/4:清理你的桌子

  1. 1将每天用于工作的物品与其他物品分开。你的电脑、键盘、鼠标和放置书写用具的地方都是必须的。如果你没有顶灯,你需要一盏灯。其他一切都取决于你的工作内容。如果你有过敏症,你可以在桌上放一盒纸巾。如果你容易忘记时间,你可能想在附近放一个时钟。把你每天要用的东西放在一边,放在桌子上。如果你是一名学生,你可能想在桌子上放一堆索引卡或计算器。如果你每天都在用的话,在你的办公桌上放一个纸质记事本是可以的。如果你没有,你最好把所有的纸张都放在别的地方。选择是否在办公桌上放置磁带机之类的东西取决于你有多少空间和使用频率。这里没有硬性规定,所以只要对你有意义就行。
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  3. 2划出或移动堆中你每天不会使用的任何东西。你的桌子越干净,你的头脑就越清晰。扔掉所有旧的待办事项清单、毫无意义的纸屑和垃圾。如果你的办公桌上到处都是耳机、书或笔记,请把它们收起来或找一个不同的地方放。你可能不需要超过5-10个书写用具,所以把那些多余的钢笔和铅笔也移走。一点点杂乱并不是本质上的坏事——很多人对太多的空间感到不舒服。确保你的办公桌是有目的的。家庭办公室应该感觉像一个工作空间,而不是一个游戏空间或存储区。
  4. Image titled Organize Your Home Office Step 2
  5. 3.将灯、笔和配件移到桌子上的一个位置。将所有必需的项目划分开来,并将它们放在一个地方,这样就更容易跟踪事情。把你的铅笔杯、台灯、订书机和胶带机放在一起。如果可能的话,把它们放在桌子的一角。这会在你的办公桌上腾出一些空间,让你更容易保持条理。如果你是右撇子,如果可以的话,把这些东西都放在左边,反之亦然。这样,你就可以腾出办公桌右侧的空间,这样你就可以在不转动椅子或移动物体的情况下做一些事情。
  6. Image titled Organize Your Home Office Step 3
  7. 4.把抽屉清理干净,把相似的物品组合在一起,重新组织。如果你有抽屉(或储物柜),把所有东西都拿出来。清理掉所有碎屑或灰尘,扔掉任何你不需要的东西。将与工作无关的物品带到另一个房间。然后,根据你需要它们的时间或使用它们的目的将它们组合在一起,并将它们放在专用的抽屉或空间中。您甚至可以使用抽屉分隔器在每个空间中创建单独的分区!例如,你可以把钢笔、铅笔和荧光笔放在一个抽屉里,纸张用品放在另一个抽屉里,工具(如计算器、订书机和磁带分配器)放在第三个抽屉里。如果你有很多艺术用品或其他东西,把你的抽屉分开,把不同的用品分开。你可以把所有的刷子放在一个抽屉里,把油漆管放在另一个抽屉里,把各种工具(比如橡皮擦或调色板刀)放在第三个抽屉里。
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  9. 5去除视觉上的杂乱和个人物品,保持办公桌空间干净。鼓舞人心的名言和家庭照片都很棒,但这类东西会分散你的注意力。它们甚至可能会下意识地打断你处理信息或专注于你所看到的东西的能力。如果你的心能承受,扔掉那些随意的小摆设、照片和装饰物,释放空间。如果你打算在办公桌上留下一些与工作无关的东西,把自己限制在一张照片或一个办公桌玩具上。
  10. Image titled Organize Your Home Office Step 5
  11. 6将便利贴和纸质提醒转换为数字文档。如果你的办公桌上堆满了一堆纸,或者你的软木板上塞满了图钉和会议提醒,那么也许是时候用数码技术了。扫描你的日历,安装一个日程安排程序,甚至打开一个word文档,转移你所有的笔记和列表。如果你喜欢你的便笺,并且你有一台Windows电脑,那么你可以启用/安装一个便笺小部件,将便笺保存在桌面上。
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  13. 7隐藏电源板,并将任何松动的电缆绑在一起。把电源带塞进书桌后面或下面,让它看不见。如果你的书桌后面挂着一束电缆,用电缆套或拉链把它们捆在一起。如果你的任何一根电缆太长,用同一根电缆的较短版本替换它们,或者把它们绑在一起,使它们变短。你可以买一些电缆夹,当你不使用时,可以把松动的电线放在桌子的边缘。如果你经常使用充电器和USB端口,但不能一直将它们插上电源,那么这是一个很好的选择。如果这是你的首要任务,无线键盘和鼠标是保持办公桌整洁和无线上网的好方法!
  14. Image titled Organize Your Home Office Step 7
  15. 8.每周花20分钟整理办公桌。你不可能总是井井有条,当你在办公室工作时,事情自然会被放错地方。每周留出20分钟来重置所有内容,并将其放回原位。如果你在家工作,而工作周的事情往往会失控,这是一个特别重要的提示。在手机或桌面上设置提醒,以便重新整理办公桌。这样你就不会忘记了。
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方法2方法2/4:安排房间

  1. 1将办公桌放在远离门的地方,以最大限度地利用工作流程。如果你的办公桌就在门口,你可能会因为家人或室友在外面吵闹而分心。这也会让人觉得你不是真的在办公室,因为你不太可能使用离门更远的角落。把办公桌放在远离门的地方也能让你在去办公桌的路上有机会拿起你需要的东西,这可以让开始工作更容易一些。很多人都喜欢桌子面向门。如果你只是把桌子靠在墙上,你可能会感到有点幽闭恐惧症。房间也会感觉小得多,因为你会盯着电脑或工作空间后面的一堵墙。
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  3. 2调整书桌方向,充分利用自然光。如果你有办公室的窗户,请记下它们的位置。要么直接面向窗户,要么转动桌子,使你坐在与窗玻璃平行的位置。如果你白天工作的话,这会让你的工作空间更明亮,让办公室感觉更高效、更明亮。如果你的办公室里没有窗户,你可以考虑面对门,让它开着。这样,你至少可以从大厅或隔壁房间获得一些自然光。
  4. Image titled Organize Your Home Office Step 10
  5. 3如果你愿意,用地毯、植物或书架创造一个舒适的空间。有些人更喜欢超简约的办公室,几乎没有额外的家具。如果你想在附近放一些参考书,在房间里放一个书架没什么错。如果你想让这个空间更受欢迎的话,可以加上彩色地毯和一些植物。请记住,在装饰时,你不想过度使用视觉噪音。随便把一些画或照片扔到墙上。尽量减少你坐在办公桌前看到的东西。不过,你身后的墙是否有点忙并不重要。
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  7. 4确保办公室的一切都能帮助你保持高效。当你在布置办公室时,问问自己“这会让我更有效率吗?”如果答案是否定的,就把它放在办公室之外。花哨的茶几、多余的椅子、成堆的休闲读物和未使用的橱柜只会增加视觉上的混乱。如果它不能帮你完成工作,或者不能让你安心,你就不需要它。除非你是一个在工作时关注突发新闻的日交易者或记者,否则不要把电视放在办公室里。
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  9. 5.如果没有专用房间,找一个安静的角落设立办公室。如果没有单独的房间,你仍然可以设置办公室!在家中不受打扰的地方选择一个无人居住的角落或墙壁(卧室是个不错的选择)。让你的桌子远离房间中央,这样你就不会分心。这也会让你的办公桌感觉像一个专用的工作空间。如果你有一个很宽的壁橱,你不用,这可能是你办公桌的好地方。如果有客人过来,你甚至可以关上门把办公室藏起来!如果你愿意,你可以挂一个窗帘或设置房间分隔物,将你的办公室与家中的其他部分隔开。在为非办公室工作空间选择办公桌时,尽量将其与家中的其他装饰相匹配,这样它就不会脱颖而出。
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方法3方法3/4:添加存储空间

  1. 1如果你有足够的空间,在桌子上方放一个架子。如果你没有足够的存储空间,可以在办公桌附近挂一个壁挂架,这样你就可以快速找到你需要的东西。如果你的桌子在小一点的一侧,没有抽屉,但是你有足够的墙壁空间,这是一个很好的选择。最重要的是,墙上的工作用品将作为一个视觉提醒,提醒你专注于手头的任务。如果你有几本在家工作时经常使用的参考书,那么在办公桌上方放几个书架是一个很好的解决方案。如果你需要存放一堆不同的物品,你可以安装一个钉板或墙壁整理器,而不是一个架子。
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  3. 2.在办公桌下放置一个储物盒,以便快速获取办公用品。如果你有一大堆表格、文件或用品需要快速抓取,而你没有太多的空间,你可以去一家办公用品商店买一个储物柜。把它装满,放在你办公桌下,在你工作时看不见的地方。这样,你就不会占用宝贵的办公桌空间,但你仍然可以在不中断工作流程或筛选橱柜的情况下获取所需的东西。储物球童有各种形状和尺寸,所以选择一个有足够的隔间来满足您的储物需求,并与您房间的装饰相匹配的球童。
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  5. 3如果你在随机文件中挣扎,那就买一个文件柜。它们有点老派,但如果你的工作涉及大量的文书工作,文件柜是完美的解决方案。准备一堆不同颜色的挂着的文件夹,整理好所有的文件。例如,您可以将税务信息保存在黄色文件夹中,将个人记录保存在红色文件夹中,将客户信息保存在蓝色文件夹中。给文件夹上的每个标签贴上标签,以便快速找到所需内容。另一种方法是用关键字标记每个文件夹,然后按字母顺序排列。如果您不想对所有内容进行颜色编码,这是一个很好的选择。如果可以的话,试着找一个和桌子一样高的文件柜。这样,你就可以把它放在桌子旁边,基本上扩展你的工作空间。如果你有打印机的话,文件柜的顶部通常是打印机的最佳尺寸。
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方法4方法4:设置办公室

  1. 1.选择一张有足够的存储空间和工作空间的桌子。如果你的工作主要是在电脑上完成的,你可能不需要很多抽屉。如果你是律师或会计师,你可能需要一大堆抽屉来存放一堆文件和用品。用卷尺测量你的空间,确定你要把桌子放在哪里。购买一张与家庭办公室氛围相匹配的办公桌。桌子有各种类型和大小。行政办公桌有大量的存储空间和抽屉。这是一个很好的全面选择。如果你喜欢干净的外观,你可以得到一张没有抽屉的极简主义办公桌。如果你只需要笔记本电脑的表面,写字台是个不错的选择。
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  3. 2.购买一把舒适、可调节的带靠背的办公椅。糟糕的人体工程学会让最有条理的办公室感到不受欢迎。确保你的椅子舒适,腰部支撑良好。除了一把靠背和高度可调的椅子,你没有理由买别的东西,因为你可以定制它,让你的脚完全平放。确保它有扶手和舒适的座椅,以防止背部疼痛破坏你的工作日!如果可以,避免在网上购买办公椅。在商店里买一把椅子,你可以坐下来测试它的感觉。不同的人喜欢坐在办公椅上的不同东西,所以不要以为你会喜欢网店里评论热烈的东西!
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  5. 3.在办公桌上放一盏可调的任务灯。找一个可以弯曲成可以控制光线的角度的灯,或者找一个带有内置调光器的灯,这样你就可以调节亮度。考虑一下在购买超强灯之前你会有多少自然光或头顶照明。对于任务灯来说,你通常不需要太大或太强的东西,所以不要过度。如果你不想,你不必使用任务或台灯。如果你喜欢头顶上的照明,而你的办公桌在窗户前面,你真的不需要。你可以在房间的角落里安装1-2盏台灯,使房间更明亮,而无需在桌子上放一盏灯。
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  7. 4将电脑抬到与眼睛水平的位置,并保持键盘水平。坐在办公椅上,直视前方。这是你电脑屏幕的顶部应该去的地方。要么调整显示器的高度,要么将其放在支架顶部,以提升显示器,避免颈部拉伤。要么让键盘平放,要么尽可能将其倾斜一点。如果你的键盘向上倾斜远离你,你很难保持手腕的中立。你的电脑屏幕应该离眼睛大约20英寸(51厘米)。如果距离远,你就得眯着眼睛看屏幕。如果离得太近,你会眼睛疲劳。如果你正在使用笔记本电脑,你可以购买一些笔记本电脑支架来提升屏幕的位置。不过,你可能想把一个辅助键盘和鼠标连接到笔记本电脑上,这样你就可以保持手腕伸直。如果你每天花在电脑前的时间超过2-3个小时,你可以戴一些蓝光眼镜来减少眼睛的疲劳。
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  • 发表于 2022-04-18 10:46
  • 阅读 ( 44 )
  • 分类:商业金融

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