如何组织一次慈善活动(organize a benefit)

福利是帮助慈善机构筹集资金的活动。组织筹款活动需要大量的计划时间和深思熟虑。如果实施成功,您可以确保活动和未来活动的捐赠者。为了组织一次活动,要花时间做有关活动的基本决定,提前做好计划,并在活动期间保持事情的顺利进行。...

方法1方法1/3:做出决定

  1. 1了解你支持的事业。激励人们捐款的最好方式是真正的关心。你对自己的事业了解得越多,就会有越多的人被激励去帮助你。你可能已经对你的事业了解很多了。然而,进一步教育自己永远不会有坏处。花些时间阅读你为之筹款的东西。尽量了解有关该问题的所有最新研究和新闻文章。你可能还想研究一下关于筹款和福利的研究。试着记录哪些类型的筹款活动在过去取得了成功。对于这类活动,什么样的噱头、娱乐、拍卖和其他常见的福利传统上是成功的?
  2. Image titled Title Photos Step 11
  3. 2确定事件类型。在你制定任何关于福利的其他计划之前,你需要花一些时间来确定你要举办的活动的类型。福利有多种形式。试着选择一个在你的资源范围内对你来说是可行的,并且适合你的事业的利益。小型活动通常以烘焙销售、洗车、工艺博览会、选美、卡拉OK比赛和其他低风险比赛的形式出现。这样的活动很容易计划,花费也不多。如果你正在寻找一个更大的活动,比如慈善音乐会、葡萄酒和食品品尝、抽奖、无声拍卖或花式舞会。这类活动通常更复杂、更昂贵,但它们可能会吸引更多资金,具体取决于你所在的地区和目标捐赠者。做任何计划前先研究一下。看看你所在地区的其他慈善机构或组织正在举办什么样的活动。如果慈善机构在你计划活动的同时举办慈善音乐会,你可能需要选择不同的活动类型以避免竞争。在做决定之前,记住你所在组织的价值观。您不希望选择与组织的价值观不匹配的事件类型。如果你要为当地的戒毒中心举办一场慈善活动,你可能不想举办品酒会。如果你在为动物福利组织办福利,牛排晚餐可能不是个好主意。
  4. Image titled Get Married in Georgia Step 12
  5. 3.调查法律法规。税收、许可证、食品和酒精的买卖以及经营福利的其他方面都受到不同法律法规的影响。这些标准因州而异。确保你查阅了当地法律。如果你对任何选择的合法性感到困惑,请考虑聘请律师。拜访当地法院,询问有关活动和福利的法律法规信息。你也可以查看你所在州的政府网站。
  6. Image titled Hire a Trial Lawyer Step 8
  7. 4.组建团队。你不能独自经营一项福利。一旦你决定了活动类型,就组建一个团队,把你的想法付诸实施。考虑需要多少志愿者。像抽奖这样一个小而简单的活动实际上只需要几个工人。然而,更大的活动需要更多的帮助。寻找拥有各种技能的人。尝试将举办活动的职责分为一系列类别:筹款、广告、公共关系等,并估计每个团队需要多少志愿者。你可以通过多种方式招募志愿者。高校有很多学生在寻找经验和简历建设者。如果你是与这项事业有关的组织的一员,许多人可能会乐意提供帮助。问问你认识的有特殊技能的朋友。假设你的表弟迈克尔是当地一家企业的社交媒体协调员。看看他是否能在广告的在线方面帮助你。此外,考虑任何人,你将需要运行的好处的一天。你需要服务员、调酒师、音乐家、舞台协调员吗?
  8. Image titled Get Married in Georgia Step 9

方法2方法2/3:计划活动

  1. 1为活动设定日期和时间。你应该尽早决定活动的日期和时间。在你预订位置和做广告的过程中,这将是至关重要的信息。对你的观众和活动类型做一些调查。如果你要举办一场带酒精的慈善音乐会,最好在周末晚上安排活动。如果你在当地一家杂货店举办烘焙义卖,那么平日晚上可能是一个更好的选择。询问商店他们最大的购物日。提前选择一个约会。计划一项福利需要很多时间,你需要确保自己有足够的时间来计划。利用假期。圣诞节前后,人们往往会感到更加慷慨。如果可能的话,试着在圣诞节前后安排一个活动。
  2. Image titled Get Married in Georgia Step 4
  3. 2找到一个位置。一旦你确定了日期,就开始寻找一个地点。除非你正在计划一场户外活动,否则你需要找到一个愿意为你举办福利活动的场所。既然你正在举办一个慈善活动,你可以考虑询问会场是否愿意捐赠场地,或者提供一个降低的预订率。当选择一个位置时,有一些因素你应该考虑。你的主要观众对该地点的了解程度如何?它容易接近吗?是一个政治中立的地方,不同背景的人都会感到舒适吗?它是否足够大以容纳估计的结果?它有你需要的必要设备吗?一旦你确定了最适合你需要的场地类型,就列一个选项清单。这是一个好主意,有3或4个顶级选择,以及几个位置可以依靠。开始打电话。看看哪些场馆愿意主办你的活动,收费多少,以及你必须遵守哪些规则和规定。看看哪个场地最适合你的需求,最经济可行。考虑成本。你的活动预算是多少?你能合理负担得起什么?大多数组织都有预订活动的预算。预订活动时,请记住该金额。
  4. Image titled Prepare for a Flood Step 2
  5. 3.广告。随着活动的临近,你需要做广告。除了传统的广告手段外,我们还将业务拓展到在线广告和社交媒体领域。传统的广告手段包括传单、广播广告、传单、个性化请帖、报纸广告和其他传播信息的物理手段。为这些类型的广告做预算,尤其是如果你住在一个较小的区域。你需要有社交媒体的存在,尤其是如果你住在一个更大的地区。在制定计划时,人们越来越依赖电子邀请和Facebook通知。为活动创建Facebook页面。在活动前与观众互动。尽可能多地在自己的个人社交媒体平台上分享更新。
  6. Image titled Raise Money Step 23
  7. 4.确定捐赠方式。如果你在慈善机构接受捐款,你需要确定付款方式。人们会用现金支付吗?用他们的牌?是提前募集捐款,还是希望人们在活动中捐款?你应该在举办活动之前确定这一点。如果人们当时在捐款,你也应该找到一种确保资金安全的方法。检查一个锁着的钱箱,确保你有一个愿意保管这些钱的工作人员。
  8. Image titled Get Tax Deductions on Goodwill Donations Step 1
  9. 5采取安全预防措施。确保在发生紧急情况或事故时有计划。手头有急救箱。确保您知道场馆紧急出口和灭火器的位置。
  10. Image titled Create a Home First Aid Kit Step 1
  11. 6.考虑小细节。记住活动中涉及的所有小细节。如果你在组织抽奖活动,请记住你需要买票。你还需要找到一种方法,让捐赠者捐赠一些小物品来抽奖。如果你要举办晚宴,计算食物、饮料、员工和邀请的费用。一份详细的清单,包括菜单,如果你的活动将有食物,将帮助你跟踪一切。
  12. Image titled Feed a Family on a Tight Budget Step 1

方法3方法3/3:放弃福利

  1. 提前到达,确保一切准备就绪。如果你正在主持慈善活动,请在活动当天提前几个小时到达。你需要确保一切都准备好了。仔细检查活动的各个方面。有足够的椅子和桌子吗?所有的表演者或演讲者都能出席吗?麦克风和其他电子设备工作正常吗?志愿者知道他们的工作吗?帮助在活动开始时进行设置,并在活动结束后进行清理。即使你认为自己主要是一个组织者,从事体力劳动的志愿者也会感激你的帮助。
  2. Image titled Run a Small Hotel or Guesthouse Step 20
  3. 2招待客人。随着活动的进行,确保客人受到款待。玩得开心的客人更有可能捐款。不要盛气凌人,但要偶尔检查一下,确保每个人都玩得很开心。定期检查所有在场的人。如果你发现有人看起来很无聊,就和他们聊聊天。试着把他们介绍给别人,或者建议他们做些娱乐活动。记录娱乐活动的进展情况。你不想在将来重新聘用那些让客人感到无聊或行为不顺利的人。
  4. Image titled Run a Small Hotel or Guesthouse Step 22
  5. 3.事后评估活动。活动开始后,花一些时间诚实地评估你的工作。如果你想在未来获得福利,请将此作为一种学习体验。在这次活动中,什么最受欢迎?最糟糕的是什么?你认为你本可以做得更好,以帮助事情顺利进行吗?
  6. Image titled Plan a Surprise Birthday Party Step 9
  • 确保你相应地记录了事件。你可能想雇佣一位摄影师,或者请某人自愿抽出时间。你可以用这些图片来激励未来的筹款成功。
  • 发表于 2022-04-18 11:28
  • 阅读 ( 32 )
  • 分类:商业金融

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