如何组织一次企业务虚会(organize a corporate retreat)

企业休养可能只是为了完成工作、解决公司范围内的问题,或者只是为了获得一些新的视角而改变环境。企业务虚会在常规工作环境之外,将业务与一点乐趣结合起来,帮助激励员工,让想法流动起来。话虽如此,重要的是要知道如何有效地组织一次静修,让每个人都从中受益,让你的时间和金钱得到最大的回报。...

方法1方法1/3:确立目标和目标

  1. 1确定你想在整个静修中完成什么。目标是改善业务或解决问题。静修的目的将帮助你计划其他一切。例如,也许你的团队需要鼓舞士气,在这种情况下,静修的目的可能是让人们放松、享受乐趣和获得动力。也许最近公司内部沟通比较困难,所以目的可能是让员工更好地沟通和学习。如果公司在解决某个特定问题或推动业务在某种意义上向前发展时陷入困境,你可以集中精力进行头脑风暴,让每个人都带着新的商业想法离开。小贴士:你的静修可以结合不同的事情。例如,第一天可以专注于沟通,第二天可以专注于商业想法,第三天可以纯粹是娱乐,这样每个人都可以放松和提神。
  2. Image titled Write a Grant Proposal Step 6
  3. 2设定与目标一致的具体而现实的目标。使用你决定的总体目标,创建一个可执行和可实现的目标列表。确保这些目标能够在现实的时间范围内实现。例如,如果你的目的是头脑风暴商业想法,那么设定一个目标,以X个特定问题的潜在解决方案或X个新产品想法来结束静修。如果你想改善团队之间的沟通,那么你可以设定一个目标,让每个团队更好地了解其他团队如何工作,以及他们喜欢如何沟通。或者,也许你的团队远程办公,你只是想让人们在个人层面上相互了解,这样他们在工作中更容易沟通。
  4. Image titled Write a Blog Post Step 10
  5. 3在静修前进行调查,获取员工意见。让每一位参加静修的员工匿名填写一份调查,了解公司内部的进展情况以及可以改进的地方。此输入将帮助您创建静修议程和计划活动。针对你设定的目标和目的提出问题。例如,如果你想改善沟通,可以问这样的问题:“你认为我们公司最大的沟通障碍是什么?”还有,“你认为部门内部的沟通可以如何改善?”你也可以问更广泛的问题,比如“你认为我们公司做得非常好的是什么?”还有,“你认为我们公司可以改进什么?”
  6. Image titled Have a Good Job Interview Step 9
  7. 4利用调查结果调整你的静修计划。通过查看常见答案,使用调查问题的答案确定趋势。当大家都在一起度假时,解决问题。例如,如果很多人说销售部门和开发部门之间的沟通有问题,那么你可以在静修期间为销售和开发员工举办研讨会,以改善沟通。如果有人说他们觉得自己作为员工被低估了,你可以举行头脑风暴会议,想出一些方法来帮助人们在完成工作时感到更有价值。
  8. Image titled Organize a Corporate Retreat Step 4

方法2方法2/3:组织撤退后勤

  1. 1制定预算,以支付所有度假费用。你需要知道在交通、设施租赁、住宿、食物、设备和任何娱乐上可以花多少钱。这将帮助你确定撤退的地点和长度。与财务部门和决策者合作,以获得现实的预算批准。如果是在非工作日,你不必为员工的时间支付报酬(除非你愿意),但不要让他们为旅行支付任何费用。向员工明确,旅行的所有费用将由公司支付。如果这是你第一次组织一次静修,那也不一定是一件很花哨的事。你可以从小事做起,然后从第一次的静修中学习,并将这些经验教训应用到下一次更大更好的计划中。
  2. Image titled Live on a Budget Step 2
  3. 2确定静修的时间和日期。典型的企业休养时间为2-7天。确定完成目标的时间足够长,然后选择日期并向公司宣布。为了帮助你决定日期,你可以创建一个包含3种不同日期选项的电子表格。让公司的每个人填写他们可以参加和不能参加的日期,然后选择大多数人能够参加的日期。最多10人的团队提前3个月开始规划,10-50人的团队提前5个月开始规划,超过10人的团队提前8个月开始规划。这将给你足够的时间来解决剩下的物流问题,并找到最好的交易。
  4. Image titled Conduct Research Step 2
  5. 3.选择一个适合你的团队和目标的地点。考虑一下容易到达的地方、天气和技术质量。选择一个既实用(用于举行会议或其他练习)又令人愉快的地方,这样人们就能联系、思考并获得灵感。确保有足够的会议空间容纳被邀请参加静修的人数。如果你要进行较小的分组会议,那么在会议空间之外找一个有办公室或房间的地方。如果你的静修旨在建立或包括团队建设练习,请使用休闲空间。例如,你可以使用一个高尔夫球场、一个度假牧场或一个有徒步小径的自然疗养地。如果你想计划一次国际务虚会,请记住你可能需要有签证和护照的人才能参加。如果你正试图组织一个大型国际务虚会,这可能会使事情变得复杂。小贴士:最好列出2-3个不同的地点,以防任何地方没有可用性、足够的空间或必要的设施。
  6. Image titled Get a Job in Another State Step 2
  7. 4预定住宿和交通。如果度假地点没有住宿,你需要在酒店为所有人预订房间。如果需要,预订航班;如果你能开车去度假地的话,可以预订公共汽车或班车等地面交通工具。在网上搜索最佳住宿和旅游预订网站。如果你要让人飞出去,那么你需要每个人的出生日期来预订航班。如果是国际航班,你还需要他们的护照号码。如果静修时间很长或超过一个周末,决定员工是否可以选择带家人来。这是没有必要的,但如果人们将在一段时间内离开这些家庭,如果他们愿意,让他们来是一个很好的考虑。诚然,这将要昂贵得多,而且并不总是现实的。
  8. Image titled Organize a Corporate Retreat Step 8
  9. 5计划膳食、零食和饮料。这对于在撤退期间保持人们的活力和参与是很重要的。为员工在休养期间提供膳食。一整天都有水、咖啡和其他饮料。确定静修地点是否提供餐饮服务。如果没有,那么你需要寻找餐饮服务商或送货服务来提供你所需要的所有膳食。如果员工可以在晚上独自外出,那么你只需要包括早餐和午餐。在这种情况下,考虑为员工提供一份自己的晚餐。
  10. Image titled Boost Your Energy Level in the Afternoon Step 10
  11. 6提前计划你需要的设备和技术。确定您是否需要投影设备或任何其他类型的技术设备。了解撤退地点是否有必要的设备,或者你是否需要自己提供设备。如果休养地没有你需要的东西,而且你不能带上你需要的所有设备,那么就找当地的租赁公司,在休养期间为你提供必要的技术装备。
  12. Image titled Get a Job Fast Step 10
  13. 7为员工提供笔记材料,使之更容易。笔记本、记事本、钢笔和铅笔等物品将有助于在活动中记笔记和提供帮助。确保你能为所有参加静修的人准备足够的食物。如果你有预算的话,你可以考虑为员工提供个性化笔记本和其他纪念品,以留出一份退休金的纪念品。
  14. Image titled Apply for Scholarships Step 10

方法3方法3/3:制定静修议程

  1. 1从内部选择培训师或聘请外部培训师。这取决于你(和你的预算)如何促进撤退。外部调解人虽然费用更高,但也是一个不错的选择,因为他们有帮助大型团队的经验,而且也从中立的角度提供帮助。如果你雇佣了一名外部培训师,请确保他们接受过小组流程培训,并在培训前进行过静修、培训或发展课程。通过分享公司背景、务虚会的目标和目的,让你的培训师做好准备。如果您或您公司的其他人将为会议提供便利,那么请确保您或此人在活动和会议的便利过程中保持中立。小贴士:首席执行官或经理不是促进者的好选择。他们更难保持中立,员工也不会感到舒适。
  2. Image titled Succeed in Network Marketing Step 13
  3. 2.从公司内部或外部安排您想要的任何扬声器。从公司内部选择演讲人,让他们知道你希望他们在静修期间准备与员工分享什么。根据你的目标,寻找外部专家或励志演讲者加入静修议程。例如,如果你正在举办一个务虚会,提出新的商业想法,你可以让不同部门的负责人介绍他们正在研究或试图开发的内容。如果你想提高沟通能力,你可以找一位专业的沟通者做一次演讲。外部演讲者可以参加活动,如果他们在附近,或者你有预算让他们进来,或者在活动期间视频通话,如果他们在远处。确保提前(如果可能的话,大约3个月)安排他们,以确保他们封锁日历,并有时间准备。
  4. Image titled Succeed in Network Marketing Step 10
  5. 3.制定严格的日程安排,有效利用时间。与建导师一起制定日常活动计划,帮助你实现目标。在大约90分钟的演讲、会议或其他活动后,参与者会失去注意力,因此在议程中每90分钟留出15分钟的休息时间。记住时间。你不想让别人比你安排的时间晚。制定一个议程,集中在分配的时间内的具体目标上。提前分发议程。让每个人在静修前都有机会回顾一下议程,这将有助于他们做好更多准备。
  6. Image titled Succeed in Network Marketing Step 16
  7. 4.鼓励员工提前做好准备。向所有参加会议的人解释你的目标是什么,你想完成的总体目标是什么,并让他们讨论议程。告诉他们准备好问题、他们想讨论的话题、想法或他们想解决的问题。这对于充分利用你的静修非常重要。当员工做好准备时,你更有可能实现自己的目标,并从静修中获得最大利益。如果人们瞎了眼,不知道该期待什么,也没有准备好做出贡献,那么要取得成果就会困难得多。
  8. Image titled Get a Job Fast Step 8
  9. 5.对设施进行试运行,确保一切顺利。早点到那里,测试一下撤退设施。测试灯光和设备,确保一切正常。试着坐在参与者将要坐的位置,确保每个人都能很好地看到和听到。这将有助于避免在实际的撤退过程中出错,从而浪费时间并导致分心。仔细检查座位,确保有足够的空间,确保你的食物都准备好了,并核实你想在撤退期间顺利运行的任何其他后勤。
  10. Image titled Organize a Corporate Retreat Step 16
  • 要求参与者在企业静修结束后对其进行评估。这将帮助您识别成功和挑战,并帮助您更好地进行下一次企业撤退。
  • 发表于 2022-04-18 22:37
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  • 分类:商业金融

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