如何在长时间缺席期间付账单(pay bills during an extended absence)

长时间缺勤,如暑假或到另一个国家出差一年,需要确保提前处理账单。需要注意的账单可能包括抵押或租金付款、家庭水电费、医疗保险、纳税和/或存储成本。做出这样的安排包括通过公司或银行设置自动付款、提前支付账单或向朋友或亲戚寻求帮助。你甚至可以使用所有这些不同的支付方式来获得最大的灵活性。...

方法1方法1/5:准备所有账单

  1. 1列出你所有的账单。回顾你的支票簿和网上银行账户,最早可以追溯到一年前,以创建一个完整的清单,列出所有可能的费用。包括所有与你家有关的费用。这些费用包括抵押或租金、财产保险、水电和草坪护理等费用。说明杂项开支。例如,您可以选择通过保持互联网和电话服务处于激活状态来避免重新连接费用。
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  3. 2在日历上标出必须付款的时间。你也可以简单地在清单上写下到期日,但在日历上标记到期日会让你看到每个账单必须在何时付款。你也可以直接在日历上记下如何处理账单。如果你要离开几个月,在日历上标记账单也可以帮助你确定需要提前多少个月付款,或者需要给朋友多少张签名支票。
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  5. 3联系每家公司。如果你不确定你将如何处理一张账单,请联系与账单相关的公司,解释你将离开一段时间,并需要知道如何向他们支付你所欠的钱。该公司可能已经有了一个方便的方法,或者可以就如何支付账单提出不同的建议。
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  7. 4尽可能暂停服务。如果你离开几个月,一些公司会允许你暂停服务(例如电话公司和互联网公司)。这将为你省钱,并且在你不在的时候不必考虑如何为这些账户设置账单支付。你可以在网上设置,但你也可以打电话给这些公司,询问他们是否提供这样的服务。如果是这样,您需要提供您离开的日期以及您希望重新打开服务的日期。你不在时,公司可能会或可能不会要求你为你的服务支付较低的费用。在大多数情况下,你可以提前支付这笔费用,或者将其设置为每月直接从你的账户中借记。虽然你必须设法付账单,但你仍能省钱。
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方法2方法2/5:通过互联网支付每张账单

  1. 1查看哪些账户提供在线支付。在这个时代,你支付的大部分账单可能都可以得到处理,而不需要设置自动账单支付,也不需要在你不在的时候让别人来处理。你所需要的只是一个良好的互联网连接和一台电脑或智能手机来支付账单。即使你不能在公司网站上支付账单,公司可能会有一个电话号码,你可以打电话付款。如果你在国外,请考虑使用像Skype这样的互联网电话服务来打电话。如果你还没有国际通话计划,这可以为你节省很多钱。如果你打算通过互联网电话服务打电话,看看公司是否有1-800号码可以打。互联网电话服务通常允许你免费拨打这些电话。
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  3. 2联系提供该服务的公司,建立在线支付。如果你还没有为某些账户设置,打电话给该公司,告诉他们你希望能够进行在线支付。如果他们不提供服务,询问你是否可以通过电话付款。
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  5. 3在日历上标出截止日期。因为你会像在家时一样自己支付每一笔账单,所以你需要确保自己能按时付款。在日历上写下账单的到期日,以及你需要支付的金额。如果你必须打电话付款,最好在日历上记下,这样你就不会忘记。
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  7. 4.定期检查你的电子邮件。许多公司会在你的账单到期前几周自动发送一封电子邮件,所以定期检查你的电子邮件是个好主意,以防你忘记了某个账单。通常,如果发生异常情况,他们也会给你发电子邮件。例如,如果您的信用卡公司注意到您的帐户上有异常活动,他们可能会向您发送电子邮件,确认您进行了收费。
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  9. 5.通过互联网支付账单。在账单到期的那一天,或者几天前,登录你的在线账户,按照关于如何支付账单的分步说明进行操作。一些公司会提供存储您的支付信息的服务,这样您就不必每次付账时都拿出借记卡/信用卡。避免在网吧之类的地方付账。这些连接并不总是安全的,你要冒着被黑客攻击的风险。如果你找不到一个连接安全的地方,那么最好打电话通过电话支付账单。
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方法3方法3/5:为每家公司设置自动账单支付

  1. 1呼叫公司。如果你的公司有在线账户功能,在网站上设置自动借记转账可能很容易,但如果你不清楚,一个简单的电话就能帮你弄清楚。你可以通过电话设置自动付账,或者他们可以引导你完成在线设置。
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  3. 2设置自动付款。确保你为每一家你必须支付账单的公司这样做。这可能是乏味和耗时的,但它会节省你很多时间以后,并会让你安心。在你的账单清单上,一定要记下你什么时候设置账单,如何设置账单,以及你在电话中与谁通话(如果有人)。旅行前一周左右,花一两个小时仔细检查每个账户,确保账单支付设置正确。
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  5. 3.跟你的房东谈谈。如果你是租房的,你可以提前几个月支付房租,这样你就不用担心在你不在的时候能按时支付了。许多房东对此持开放态度,所以请与他们联系。如果你的房东不喜欢这个主意,那么你可以考虑向你的朋友或家庭成员提供你的房租过期支票,然后他们可以为你付款。你的房东可能也愿意每隔一段时间来检查一下你的公寓,以确保一切都处于良好的运行状态。如果你想的话,你也可以让朋友或邻居在你不在的时候照看你的家。
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  7. 4询问其他服务提供商是否可以提前付款。对于每个月都保持不变的账单,如果你有现金,你可以与他们讨论提前支付账单的问题。如果你能负担得起提前支付账单,而且公司允许,你会放心账单已经处理好了。
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方法4方法4/5:通过银行设置自动账单支付

  1. 1联系你的银行。如果你不使用网上银行,或者不知道如何通过网上银行设置自动付账功能,那么最简单的方法就是去你当地的分行。亲自这样做可以确保它设置正确,还可以让您有机会询问有关服务如何工作的任何问题。
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  3. 2.把你所有的账单都列出来。您的银行将能够准确地告诉您需要提供哪些信息,但您至少需要公司名称、账单金额(如果您知道)、到期时间以及与账单相关的任何账号。提前写下这份清单将帮助你确保你已经支付了每一笔账单。
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  5. 3.指定银行是邮寄支票还是直接转账。如果您的账单必须使用支票支付,您的银行可以代表您直接向公司发送支票。如果该公司提供在线账单支付,那么银行可以直接向该公司进行借记转账。一些银行可以通过直接借记支付账单,但不能通过纸质支票。其他银行可能会提出寄送支票,但没有直接借记计划。一定要向你的银行澄清这一点。
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  7. 4明确截止日期。当你设置自动付账时,确保你知道账单的到期日,如果可能的话,尽量提前几天付账。这将消除延迟付款的风险。在某些情况下,比如使用信用卡,即使晚一天付账单也会对你的财务健康造成极大的伤害。
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方法5方法5:询问信任的/朋友的家庭成员

  1. 1.确定最适合这份工作的人。如果你走这条路,你需要选择一个你完全信任的朋友或家人。这个人可以访问你的钱以及你的很多个人信息,所以明智地选择。想想这个人有多负责任。你可能有一个一生都信任的朋友,但他往往很健忘。这不是你想要的那种人。如果你与父母关系密切,这通常是一个不错的选择,因为他们可能比朋友更关心你的财务健康。
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  3. 2.给他们一张你所有账单的清单。写下每一张账单,账单的到期日是什么时候,账单金额是多少(或者如何确定账单金额),应该如何付款(例如在线、使用支票、亲自付款等),以及公司的联系信息。在这种情况下,提供太多信息总比提供不够好。他们可能永远都不需要账单所属公司的联系信息,但最好有它。
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  5. 3.共享账单到期日。在你的清单上,明确账单的到期时间。你甚至可以考虑给他们提供一张日历,标明每张账单的到期日。付账单最重要的部分是按时付账,所以一定要非常清楚。如果你的朋友/家人没有按时支付账单,这不会伤害他们,但可能会损害你的信用评分。然后,你可能还得想办法解决滞纳金问题。
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  7. 4.让他们定期检查你的邮件。在某些情况下,你可能会通过邮件每月收到账单。如果是这样的话,你的朋友/家人需要查看邮件才能取回账单。即使你没有任何通过邮件收到的账单,在你不在的时候检查邮件仍然是个好主意。这样,你的邮箱就不会满员,如果你收到任何重要信件或意外账单,检查邮件的人会提醒你。或者,你也可以通过邮局注册邮件转发服务。这将使你的朋友更容易关注邮件,因为它可以直接转发给他们。
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  9. 5让他们访问你的在线账户。与任何人共享在线帐户信息时要小心。还有其他的选择,所以这通常是不必要的。然而,如果你认为分享你的在线账户信息是适合你情况的最佳选择,那么一定要选择值得信任的人。如果你有在线支付的账户(如信用卡或学生贷款),请向你的朋友提供每个网站的列表、账单到期时间和金额(如果你知道),以及该网站的用户名和密码。如果你真的信任你的朋友/家人,你可以让他们访问你的电子邮件,以防他们设法将自己锁定在帐户之外。对于许多在线帐户,如果他们可以访问你的电子邮件帐户,就可以重置密码。
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  11. 6向他们提供签名支票。如果你的任何账单必须用支票支付,你可以为每一张需要支付的账单给他们一张支票。为朋友提供一两张额外的支票可能是个好主意,以防他们出错,或者第一张支票出了问题。至少,一定要在支票上签名。为了让你的朋友/家人更方便,你也可以写下收到钱的公司/个人的名字,以及与支票有关的账单的备忘录。
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  13. 7向他们提供贴有邮票和地址的信封。在某些情况下,你的朋友可能需要邮寄支票和付款凭证。不要指望你的朋友来支付邮费。除了邮票,你还可以在信封上写下收件人的姓名和地址,这样他们就不用担心了。你甚至可以更进一步,在信封里提供你的朋友/家人需要邮寄的所有东西。例如,如果您有一张必须包含的付款单,请尽可能多地填写信息,并将其与签名支票一起插入信封中。如果你要离开几个月,你甚至可以在信封上写下信封要寄到不显眼的地方的月份。例如,如果你的朋友需要在1月至7月期间每月寄出一张支票,那么就向他们提供7个贴有邮票和地址的信封。在每个信封上写下它的月份。
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  • 即使他们不会定期照看你的账单,也可以考虑给一个值得信赖的朋友或家庭成员在你外出的时候存取你的银行账户,以防发生紧急情况或不可预见的费用。或者,你也可以给他们几百美元的现金以备不时之需,这样就可以支付任何意外开支。
  • 避免在网吧查看网上银行账户。公共关系使您的信息容易被身份盗窃和欺诈指控。
  • 解释意外情况。有关税务审计或其他意外情况的沟通可能会在您不在时到达。将所有邮件直接发送至可信任的朋友或亲戚的地址,他们可以提醒你紧急情况。
  • 如果可以,请在外出时登录您的在线帐户。找一台有安全互联网连接的电脑,检查你的各种在线账户,确保所有付款都在处理中。
  • 发表于 2022-04-19 10:54
  • 阅读 ( 33 )
  • 分类:商业金融

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