台阶

1. 1.构思你的大创意，也就是说，提出你的主题。无论你是在参加鸡尾酒会、工作坊还是公司野餐，设定一个主题都会为活动提供基调，并为你挑选食物、音乐、装饰等提供一个起点。确保你的主题适合你的人群。你可以在网上找到各种各样的主题想法来开始。

2. 2通过确定你可以在食物、娱乐、房间租赁、邀请函和任何其他你想为活动增加的费用上花费多少来设定初步预算。一份详细的预算概述了在活动的各个方面应该花费的最高金额，以及总金额。你要计划好你将分配给场地、餐饮服务商、装饰等的确切金额，这样就不会有意外惊喜，也不会超过公司预留的金额。考虑预算将有助于你确定你可以开始考虑的场地类型。一些场馆在一周中的某些日子会有较低的成本。不要害怕谈判并找到更好的价格。

3. 3开始预约查看地点并与其他供应商会面。讨论房间租赁成本以及这些费用中包含的内容。确定你进入房间的时间。如果前一天晚上没人预订，你能进去装饰或设置房间吗？他们是在为食物提供服务用具，还是你需要自带或租用自己的床单、盘子、餐巾和银器？食物必须来自那个地方吗，或者你能请外面的餐饮服务商吗？如果你能请来自己的餐饮服务商，开始与潜在的供应商会面，品尝他们的食物并确定他们的价格。在你的活动中享用美食可以省去自己组装食物和饮料的麻烦。订购外卖也会给订单中的错误或延迟交货留下不必要的空间。确定您的场地是否要求您为活动引入外部安保。这不仅可以保护你免于承担责任，还可以帮助防止外人破坏你的政党。如果你的酒吧无法提供酒保服务，而你选择在活动中饮酒，那就找一个有执照的酒保。看看场地是否可以提供装饰，或者你是否必须自己提供。有些设施有各种各样的物品，你可以使用，比如蜡烛、放在桌子上的镜子、玻璃罐等。因此，如果你可以利用免费提供的任何东西，你可以节省不少预算。

4. 4与餐饮服务商或设施一起确定菜单，并确定上菜的时间和方式。是自助餐还是坐下来吃顿便饭？你是提前准备开胃菜，还是考虑晚上晚些时候去甜品店？确定确切的细节和时间，这样你的客人在任何时候都不会饿。

5. 5.与供应商签订合同，并确保他们向您提供一份副本。

6. 6.购买与主题相匹配的装饰品。

7. 7通过传统邮件或电子方式创建并发送邀请。

8. 8制定一份待办事项清单时间表。如果有任何细节你仍然需要覆盖或时间敏感，请确保你已经创建了一个倒计时列表，以保持在小细节之上。

9. 9在前一周、前一天和下一天检查并再次检查你的清单，确保你没有忘记任何事情。

10. 10.选择一名指定的差事人员，这样你就可以留下来安排活动，同时你可以让该人员去接任何需要接的额外物品。

• 向你的保险公司咨询一下，看看你是否需要为这次活动购买额外的附加险。这种“以防万一”的措施可以作为一种安全网，以防发生任何意外事故，例如火灾、受伤或诉讼。