第1部分第1/3部分：缩小话题范围

1. 1特定于ET。宣传册是一种有价值的、有形的营销材料，最终用于销售。与网站不同，你提供信息的空间有限。写宣传册时，要具体说明你要卖什么。不要试图在一本小册子中涵盖太多的主题。虽然一本小册子可以用来突出你的整体产品，但有多本小册子通常是好的。你应该为每种产品或服务准备一本小册子。例如，如果你是一家在人们的家中建造漂亮定制房间的公司，比如厨房、浴室、客厅，如果你只覆盖一个房间，那么你的宣传手册可能会更成功。与其提供大量广泛的信息，不如将宣传册的重点放在一个主题上。也许你只写一本关于厨房的小册子。具体到一个房间，这样你就可以解释每一个细节，从你提供的瓷砖类型到橱柜把手的颜色。

2. 2设身处地为读者着想。假装你看到了自己的宣传册。当看到正面时，问问自己你想在里面找到什么样的信息。写下并回答你可能遇到的任何问题。你可以在宣传册中使用这些。确定你的目标受众。你要想一想人们会在哪里找到这本小册子。这些人是谁。你是在给正在寻找产品或服务的个人消费者写宣传册吗？或者你是在为一组投资者和董事会成员撰写宣传册？你的声音和语调，甚至你提供的信息都会因阅读你的宣传册的人而有所不同。如果你在写你可以为潜在客户定制厨房的所有方法，你的语气可能会更轻松，包括更多的生活方式信息。包括材料和不同版本的选项信息。关注你所提供的服务会给你的客户带来什么样的感受。您希望创建能够带来好处的内容。如果你是在给更多的公司群体写信，或者是在B2B（企业对企业）环境中，你可能想要包含更多的事实和数字。关注向投资者或其他企业展示你的产品将如何产生积极的货币影响的信息。

3. 3强调产品的好处。不要只提供基本功能的概述，而要专注于一个特定的主题，让您了解详细信息。特征描述产品或服务；好处描述了这些功能将如何帮助读者。考虑加入一个常见问题的FAQ部分，列出你以前遇到的常见问题，并提供答案。你的宣传册是有人会拿走的产品。因此，你需要快速有效地提供足够的相关信息。你的宣传册可以作为某种销售人员。

4. 4排除任何不相关的信息。你不可能把你想说的每一句话都写进一本小册子里。由于你的空间有限，重要的是要记住，并不是所有的信息都是相关的。省略不会直接影响主要产品或服务的信息。漏掉信息并不一定意味着漏掉核心营销材料。你仍然应该包括你公司的标志或形象，关于公司的简介，以及关于在哪里可以找到更多信息和联系谁的部分。例如，如果你正在写一本关于定制厨房设计的小册子，你不需要关于你在其他房间可以做什么的信息。你可能只想把你提供的其他房间包括在你的部分中。不要浪费时间在这本小册子中详细介绍这些房间。

第2部分第2部分，共3部分：设置布局

1. 1.选择布局。小册子有很多样式和布局。最常见的是三折小册子。但是，根据您提供的信息，您可以自由选择不同的布局。既然你已经把话题缩小了，你就可以开始抄写了。注意你需要多少部分。创建一个大纲，帮助你发现你需要多少空间。在一本典型的三折小册子中，一张风景纸分为6个部分。第2、3和4部分是你的内部部分，通常包含最有价值的信息。第2部分是内部的翻页，通常包含带有问题和答案的广泛信息。这些信息迫使读者相信，该产品将解决读者遇到的任何问题。第3节和第4节通常会进一步扩展。这些章节解释了这些信息，向读者确认您的手册中包含了解决方案。第一部分是封面。这个区域吸引读者阅读你的小册子。它经常描绘一个能唤起积极情绪的形象。你的前盖的目的是让读者打开你的小册子。还应该有一两行文字的副本，承诺读者的利益。第五部分是背面，通常包含证明和优惠券。第6部分是中后第三部分，通常包含电话号码、网站和地图等联系信息。小册子有很多折叠类型和布局。有些小册子更像是书或小册子。一些包括插入或剪切。不要觉得你的宣传册必须是典型的三折。无论你的布局如何，信息的组织基本上是相同的。正面用于描述手册中的产品或服务可以实现的生活方式。接下来的几页包含答案和建议。最后几节提供了前进的动力和联系信息。

2. 2将你的房地产资本化。无论你选择什么风格或布局，你都需要充分利用物理空间。这意味着在文字和图像之间找到平衡。虽然你的副本为读者提供了有价值的信息，但你不想用文本块填满整个页面或部分。如果你写得太多，没人会看你的宣传册。这是图片和图表帮助你的地方。不要为了容纳更多单词而缩小文本大小。如果你不能在一页或一节中表达你想说的话，那就是你说得太多了。图片和图表是提供有价值信息的绝佳视觉方式。你也可以加入一些文字的简介来解释照片或图表。

3. 3.使用封面或面板吸引读者。你的封面会让人们拿起你的小册子。一张引人注目的照片或图形比一堆文字更有效。使用一张展示你正在销售的产品或服务的照片。描述人们喜欢你的产品或服务。除了一张很棒的照片，一定要包括直接与读者对话的文本。问一个问题或陈述一个领取你宣传册的人想要的好处。封面上的一句标语和一两行文字可以为读者提供足够的信息，让他们能够拿起你的小册子。它还创造了足够的神秘感，吸引读者翻到下一页或下一节。

4. 4.将信息按部分分开。在内部面板上，使用标题分隔长文本块。宣传册的空间有限，你不想把所有的空间都用在长长的文本块上。太多的文字在读者看来很吓人。不要把段落或段落写得太长，而要把段落和句子写得简短。带项目符号或编号的列表进一步分隔文本，使信息易于理解。这些元素也将把读者的目光带入小册子。使用粗体标题分隔章节，并拆分手册。为不同的部分提供不同类型的内容和信息。如果你在定制厨房宣传册的某个部分谈论电器，那么使用另一个面板或部分来展示你产品的另一个方面，比如照明或橱柜。把你的宣传册分成几个部分可以让读者把信息划分开来。章节有助于信息的流动，让读者感兴趣而不会不知所措。

第3部分第3部分，共3部分：创建内容

1. 1直接向读者讲话。称呼读者为“你”，与读者建立关系。让你的副本成为个人的，可以在你和你的客户之间建立一种关系。作为一个聪明人直接与读者交谈将有助于保持潜在客户的兴趣。你的宣传册应该以你的客户为开头和结尾。在你开始详细介绍你提供的所有好东西之前，你应该通过回答问题和克服潜在的反对意见来吸引你的客户。将内容重点放在提供信息上，这些信息通过优势销售您的功能。引用真实世界的例子或案例研究。目的是回答客户将如何从您的产品或服务中受益的问题。

2. 2保持手册内容的重点。你的目标是不断吸引读者的注意力。为你的内容迎合你希望通过宣传册吸引的读者类型。如果你正在写一本小册子来产生潜在客户，那么就要包括潜在客户不知道的关于你公司的信息。简要介绍一下你公司的历史，以及为什么你与众不同，比竞争对手做得更好。然而，如果你的宣传册是一本销售手册，你的客户已经知道你公司的历史。不要让读者厌烦那些让潜在客户有理由停止继续下一节的信息。保留与手册目的相关的内容。但也要足够简短，以免读者失去兴趣。你的内容应该突出你所提供的好处，而不仅仅是功能。不要只提供展示你产品的内容，而要包括生活方式的氛围。展示你的产品将如何让客户受益。你可以通过图片和复印件来展示人们对你的产品的喜爱。解释当前客户满意的原因。省去无聊的细节。在你的宣传册中，你的读者不需要马上知道你如何建造定制厨房的每一个小细节。你的读者将从你的卓越工艺和设计专业知识中受益匪浅，从而创造出可靠的产品和良好的氛围。

3. 3.使用推荐信。从满意的客户那里获取报价，并将其包含在手册中。一定要包括客户的全名，以及任何其他有助于证明文件合法性的相关信息。推荐信是进一步为潜在客户提供继续阅读理由的好方法。它们还支持你在宣传册中承诺的生活方式和解决方案。

4. 4.在宣传册的结尾，呼吁大家采取行动。引导读者进入下一步。这可以通过让你的读者参观你的展示室或打电话给你的办公室安排一个约会来实现。试着创造一个情绪化的行动号召。再一次，考虑使用文字和图片来激发情感。如果你能产生同理心，人们更有可能采取行动。如果你的宣传册上销售的是定制厨房，请使用一张照片，展示一个幸福的家庭在美丽的厨房里分享美味佳肴。然后，在你的行动号召中，邀请读者联系你，让你的厨房能让你的每一个夜晚都像照片中的一样完美。

样本手册

样本服务手册

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旅行手册样本

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示例程序手册

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• 避免使用行业术语或流行语。这些短语会降低你宣传册的真实性。
• 与你的个人客户交谈。你想要创造一种个人体验。
• 保持你的副本简短。
• 使用意象为读者创造积极的感觉。
• 保持声音和语调的一致性，以明智的方式与读者交谈。但写作时不要枯燥或过于实事求是。小册子是讲故事的一种形式。
• 写宣传册时一定要使用有说服力的语言，否则可能会显得有点无聊。