方法1方法1/2：包括要点

1. 1告诉主持发布会的客人。这可能是个人、公司或组织。包括主人的名字，比如说：“苏打公司正在发布他们的新产品，我们希望你能到场！”明确谁是活动负责人，让客人更好地了解活动内容。你可能会说，“The Book Co邀请你来庆祝我们的新发布！”或者类似的东西。

2. 2解释启动派对要庆祝什么。也许你的公司正在推出新产品，或者你正在庆祝一个新组织的成立。这是你邀请的主要目的，所以在描述你要发布的内容时要清晰简洁。你可能会说，“请加入我们，庆祝我们新应用的发布”，或者“通过现场演示来看看我们的新产品。”避免详细解释产品（少就是多，所以他们会感兴趣！），但请说明是什么，以便客人了解活动的目的。

3. 3给出发布活动的日期和时间。例如，写下“活动将于2020年6月17日星期一美国东部时间下午4点举行。”包括尽可能多的关于日期的信息，比如确切的日期和时区，会让你的邀请更加清晰。如果有结束时间，最好说明结束时间。你可能会说，“为2020年12月5日星期四下午7点的日历做标记。”如果你的发布会没有结束时间，只需设定开始时间。请在邀请函中说明人们是否需要在开始时间到达，或者活动是否为开放式活动。

4. 4写出场地的完整地址和名称，以便查找。如果你要在酒店、餐厅或社区中心等特定地点举办发布会，请先说明地点名称。写出完整的地址，包括街道、城市、州和邮政编码。例如，地址可能是“弗吉尼亚州里士满蓝路1234号红房子，邮编23223”如果需要，请提及任何停车信息。

5. 5如果适用，说明活动的着装要求。无论你举办的是一场花式的发布会还是一场休闲的发布会，让你的客人知道他们应该如何着装都是很有帮助的。说明着装规范是正式的、半正式的还是休闲的，这样他们就可以做出相应的计划。例如，你可能会在一家不错的酒店举办产品发布会，要求穿正式服装，或者选择在户外举行轻松的派对，让客人穿得更随意。在请柬上写上“着装要求：休闲”或“穿着正式服装来”

6. 6请客人回复，并提供一种简单的方式。如果你通过evite网站发送发布邀请，其中许多网站都有一个按钮，客人可以轻松点击邀请底部的RSVP。你也可以通过电子邮件、电话甚至社交媒体让客人回复。包括他们需要回复的联系信息，使其尽可能简单。例如，说“请在10月7日前回复”或类似的话。提前（比如活动前一周）给客人一个RSVP的日期，让你知道有多少人要来。让客人通过电子邮件向你发送RSVP，提供给你发短信的选项，或将他们引导到活动的Facebook页面，以便他们可以在那里进行RSVP。如果可能，请客人在活动安排前一个月内回复RSVP。这样你就有足够的时间根据员工人数进行调整。

7. 7在邀请函中加入日程安排，以便客人可以查看计划。如果你的活动在特定时间发生了几件事，比如产品演示，请提供一个简单的时间表供客人观看。写下小事件发生的时间，并简要解释它是什么，创建一个易于阅读的表格。例如，你可能会说，“下午4点：客人到达，下午4点30分：首席执行官讲话，下午5点：产品演示。”

方法2方法2/2：突出邀请

1. 1使用字体和格式使邀请在视觉上具有吸引力。包括一个连贯的调色板和粗体字，使您的邀请脱颖而出。尝试不同的字体，找到一对可以很好地配合使用的。我们的目标是创建一个五颜六色但易于阅读的邀请，所以选择字迹清晰且字体足够大的字体。例如，你可能有一个蓝色和金色的配色方案，两种不同的字体清晰易读。14或更大的字体大小通常适合邀请。在关键信息之间留出空间，这样你的措辞就不会太拥挤。

2. 2突出显示最重要的信息，使其引人注目。让重要的信息最突出，比如日期和时间、发布的产品和RSVP信息。在邀请函上突出这些内容，可以选择一种与另一种字体相对应的字体，或者用粗体字。你也可以通过改变字体的颜色来突出显示信息。

3. 3.将公司或产品的形象作为焦点。在邀请函中添加图片可以很好地向客人展示你将要发布的内容。使用你将要展示的产品的图片，如果有发布主题的话，也可以使用与发布主题相匹配的图片，甚至只显示你的企业建筑或城市的轮廓。

4. 4.通过你的措辞让邀请显得得体。使用启动邀请函，通过使用欢迎和友好的短语，让客人对到来感到兴奋。例如，你可能会说，“我们希望你能放松下来，和我们一起社交！”你可以在邀请结束时说：“让我们一起开始这个项目吧！”或者“我们等不及要和你一起庆祝了！”

5. 5个常规奖项，让人们对参加活动感到兴奋。吸引观众的一个好方法是提供与您的发布相关的奖品或有趣的活动。例如，如果你要推出一款新产品，你可能会举办抽奖活动，并赠送一款（或更多！）以获得人们的关注和支持。你可能会说：“今晚的庆祝活动将包括奖品！”

6. 6.发送一份电子邀请函，以获得快速便捷的邀请选项。E-vites非常适合举办发布会，因为您可以轻松定制邀请，只需单击一个按钮即可将其发送给许多人。很多时候，电子vites甚至可以免费发送。如果你要发送电子邀请，确保你邀请的每位客人都有正确的电子邮件地址。如果你正在计划一次非正式的发布，想要立即发出邀请，或者以技术为中心发布，请选择e-vites作为你的邀请方式。

7. 7选择纸质邀请函，以获得更正式、更复杂的方法。发送纸质邀请函的费用将超过信封、邮票和邀请函之间的电子邀请函费用。纸质邀请函对于正式聚会、只邀请一定数量的人参加的小型发布会，或者如果距离发布会还有几周，并且邮寄的邀请函有时间到达客人手中，都是很好的选择。如果您愿意，请在信封中附上回复单，以便客人寄回给您。例如，黑领带发布会可能需要纸质邀请。

• 如果你是通过一封普通的电子邮件发送发布邀请，那么创建一个好的主题行，说明活动是什么，并让人们感到兴奋。例如，主题行可能会这样写：“我们邀请您与我们一起发布我们的产品！”或者“激动吧，发射派对来了！”
• 向潜在客户、员工、朋友、同事和任何你认为愿意参与的人发送发布邀请。