第1部分第1部分，共4部分：了解主题

1. 1这是关键。这似乎不言而喻，但知识是编写成功手册的关键。例如，如果你正在写一本相机手册，知道f-stop和快门速度不仅仅是两个独立的功能，而且知道它们如何相互作用，这将使你更容易描述与整体相关的每个功能。

2. 2与专家交谈。如果你的角色仅仅是作者而不是主题专家，那么在整个过程中让知识渊博的人参与进来，并确保他们审查你的作品。他们的知识和建议是无价的。

3. 3.尝试亲身实践的方法。如果可能的话，做你正在写的事情至少会让你感觉到用户想要学习什么。

4. 4.仔细阅读这个主题。学会谈论话题，熟悉你所写的产品。类似产品的手册将向你展示其他作家如何解决这个问题。寻找作者之间的相似之处，这表明了描述某事物的共同功能和共同方法。寻找突出的差异。这些可能是特定产品特有的功能。您的产品可能包含这些功能，也可能不包含这些功能，或者可能有其他方法来解决您可以描述的问题，从而提高产品的价值。虽然你的工作可能是编写操作指南，但向客户展示他们购买的价值是鼓励他们继续阅读的好方法。吞噬贸易杂志。了解使用这些产品的人每天是如何与他们合作的。他们可能希望有一个功能可以解决他们的特定问题，如果你的产品就是解决方案，那就需要强调一下。

第2部分第2部分，共4部分：规划手动布局

1. 1拆掉它。无论是一份简单的分步说明书，还是一本35毫米数码相机的手册，将其分解成易于消化的部分都有几个好处：它让你能够专注于整体的各个部分。你的目标是让用户熟悉如何学习这个过程。如果需要，如何执行该功能可以留给最后的教程，也可以留给用户自己去发现。

2. 2遵循逻辑顺序。例如，在演示如何连接镜头、装入胶卷、打开相机和调整焦距之前，描述相机上的闪光灯是如何工作的是没有用的。如果你对主题不太了解，这一点尤其有用。

3. 3将其用作目录的模板。

4. 4回顾你的步骤。一旦定义了逻辑部分，请检查它们以确保涵盖所有内容。

5. 5收集你的补给。按照手册中的说明，准备好要使用的物品。如果你在做一个纸盒，准备好纸、剪刀、胶带、胶水和尺子。如果你在写关于相机的文章，请确保你的相机已拆解。如果可能的话，你正在写的产品此时应该回到盒子里。

第三部分第三部分，共四部分：开始写作

1. 1写介绍。这将确定整个手册的基调，并让用户了解他们将要消化哪种手册。它是轻松有趣的，还是直截了当的，毫无意义的？这取决于你的读者群。比起教医生如何进行心脏直视手术，教孩子制作纸盒的语言游戏空间要大得多。尽早确定语气，并在手册中始终保持这种语气。

2. 2在写作时完成每一步。这不仅让你的写作有一种诚实和真实的氛围，还可以确保没有遗漏任何东西。如果出于某种原因，执行这些步骤不可行，请仔细考虑并咨询专家。

3. 3.给台阶编号。这使得人们更容易跟随，并在失去位置时返回参考。如果你是在纸上写的，一定要在每一步之间留出空间进行添加。如果添加了更多，请记住重新编号步骤。

4. 4包括提示和警告。在写作过程中，您可能会意识到，如果用户不小心执行某个步骤，可能会导致问题。相反，如果有一些知识可以让用户的任务更容易或更有趣，那么就把它加入进来。

5. 5.测试一下。只使用你的书面指示，做你正在写的事情。如果你发现缺少说明的地方，请添加必要的信息。重复这一步，直到你完成了所有的步骤，并且可以完成你正在教的内容，而无需添加注释。考虑让一两个朋友使用手册。当他们学习如何使用产品时，仔细观察他们。看看他们从哪里穿过。看看他们在哪里迷路、困惑或在任务中失败。听他们说什么，然后相应地调整你的手册。

6. 6.校对你的手册。你不想给你的最终校对员（无论是你的机构还是你的配偶）寄去一本满是明显错误的手册。

第4部分第4部分，共4部分：格式

1. 1从顶层开始。一旦你有了所有必要的详细步骤，仔细阅读你的手册，找到明显的分类标题。给它们命名，并记下它们的位置。

2. 2如果适用，写一份目录。以wikiHow的布局为例。主页上有许多版头。当你访问一个部分时，它会列出许多子类别，子类别会列出文章。手册越详细，需要的类别和子类别就越多。（怎么吹口哨不需要，怎么刻口哨需要几个，怎么吹长笛需要很多！）

3. 请再读一遍。是的，你已经彻底做过一次了。第二次这样做无疑会发现更多的小错误，或者你的手册不清楚的地方。对于更全面的手册，您还可以借此机会记录所有小主题，并使用这些信息创建索引。

4. 4.选择一个标题。

• 即使有些事情对你来说很明显，也要写下步骤！它将帮助你避免掩盖用户不知道的东西。最好输入额外的信息，而不是遗漏重要的步骤。
• 如果你正在写一本需要章节的非常详细的手册，比如如何吹奏长笛，那么你的第一步可能实际上是列出所有章节，比如选择长笛、装配和保养、音调制作、指法、你的第一件作品等等。然后你会将编写手册的基本规则应用于每一章，因为每一章本身就像一本单独的手册！
• 只要有可能，请说明您的说明！如果你不能插入图片，请让你的学生参考一些常见的例子。例如，在这些说明的格式化步骤2中，wikiHow的布局外观用于说明如何创建目录。
• 在单独的页面（或在计算机上）上编写每个部分将使编辑更容易。如果你有工作空间并且能找到你的编辑标记，你可以更容易地重新安排。在电脑上，在每一步之间留出3到4行（按几次回车键），这样你就可以很容易地找到断点。
• 如果可以的话，让一个新手对你的手册进行测试，并记下他们提出的每一个问题！这将帮助你填空，使你的手册更有用。