方法1方法1/2：内容

1. 1列出安全计划的所有工具、材料和责任。这将帮助您确定需要在手册中包含哪些内容，并帮助您确保不会忘记任何重要的内容。根据您的业务性质，您可能需要制作一系列手册，每个手册都侧重于特定领域。例如，如果你有一家使用大量化学品的公司，你需要关于储存、处理和运输的章节。如果你的公司从事制造业，你可能需要关于重型机械、手持工具、护目镜和其他物品的章节。招募每个部门的负责人来帮助你编制这些清单。

2. 2研究你所在行业的通用标准。国际标准化组织（ISO）等组织为风险管理和食品安全管理等领域制定标准。这些标准为这些领域的公司安全手册提供了起点。你可以在网上或通过联系这些组织找到他们。ISO和类似组织提供有关生产标准、食品安全和许多其他专业领域的有用指南。

3. 3查阅你所在城市和州的指南，确保你遵守。职业安全与健康管理局（OSHA）等政府组织可能要求某些实践和程序的安全手册，还可能规定手册至少必须涵盖的内容。请联系当地市议会查询这些指南，并索取一份副本。如果不遵守这些规定，更不用说在需要手册的地方没有手册，公司可能会面临诉讼，在某些情况下，还会受到刑事指控。

4. 4如果您的公司使用化学品，请附上化学品安全部分。正确使用化学品非常重要。确保手册中包含有关储存、使用、搬运和运输的说明。您可以在其中每个主题上包含单独的部分。例如，如果你在科学实验室工作，你需要确保所有的化学物质都有正确的标签，并保持在正确的温度。你的手册应该涵盖所有这些协议。如果适用，还包括如何将化学品运输到建筑物的不同部分和不同建筑物的信息。

5. 5如果食品安全信息适用于您的业务，则纳入该信息。生产或供应食品的公司肯定需要非常全面的安全手册。确保手册中有关于如何准备食物、如何储存食物以及如何处理食物的章节。包括有关温度指南和有效期的重要图表。你还应该包括使用专业级设备的安全信息，比如搅拌机和炉灶。

6. 6.写一章介绍标准操作程序，无论你从事何种业务。无论你经营什么类型的企业，让员工知道该做什么是一个好主意，以确保他们的安全。你可以写一本安全手册，包括一般的安全提示以及在紧急情况下应该做什么。考虑包括关于以下事件的章节：火灾自然灾害主动射击泄漏停电

7. 7指出谁负责安全计划中的每个步骤。手册的一个重要部分是指出谁需要做什么。对于你所包括的每一个步骤，一定要指明责任人。当你计划和研究手册时，决定谁是处理每项工作的最佳人选。例如，如果你正在写一个关于确保化学品保持在适当温度的章节，请务必注意，值班主管的工作是每小时检查一次。

8. 8.让管理层参与手册内容的编写。虽然实际写作可能会与一位在编写安全手册方面经验丰富的技术作者签订合同，但如果管理层和员工参与其中，公司内部会更容易接受。要求经理提交手册不同部分的建议，以及手册的组织方式。你可以召开会议收集反馈，发送电子邮件，甚至为人们提供匿名调查，以提交他们的回复。征求员工对他们需要指导的内容的反馈。不要觉得你需要接受每个人的建议，但向所有员工公开这一点并没有坏处。试着让每个人都有机会参与调查，了解手册中哪些信息最有帮助。

方法2方法2/2：格式

1. 1在开头附上目录。无论你经营什么类型的企业，这一点都很重要。员工可以在这里查看，轻松找到他们想要的任何东西。确保章节标题清晰、简短，并包含页码。您可以包括以下部分：实验室安全员工PPE操作程序清洁协议应急程序记录保存

2. 2包括常用文档的模板，便于访问。你的公司可能要求员工保留很多记录，比如交通和安全日志。您可以在手册中保留这些表单的模板，以便您的员工始终知道在哪里可以找到它们。如果他们能够获得手册的电子副本，这将特别有用。您可以在安全手册中包含附录，其中包括供应日志、清洁计划和维修计划等文件。您可以每年或根据需要随时更新这些文档。

3. 3制作每年更新的电子版和纸质版。保留这两种格式是个好主意，这样员工就可以随时轻松地访问手册。将纸质副本放在你的整个业务中，尤其是在它们可能派上用场的地方。存放工具和化学品的区域是保持手册可见的好地方。在公司网站上保留本手册的电子版，以便所有员工可以随时访问。标准和指导方针会发生变化，所以请确保每年更新手册。您可能不需要更改任何内容，但最好检查一下，确保所有内容都是最新的。

4. 4使用易于理解的语言。虽然外部监管机构可能会检查手册，以确保涵盖所有适当的法规，但他们不会像员工可能需要的那样日复一日地阅读手册。手册的编写应便于他们理解和遵循。在写作时，请记住以下几点：使用简短的句子和简短的段落。用主动语态写作。

5. 5避免使用行话，以便所有员工都能使用手册。尽量不要使用只有专家才能理解的复杂术语。正确使用任何必要的技术术语都没关系，只要确保给出上下文，否则就提供简单、清晰的定义。解释首字母缩略词。你可以在介绍部分列出所有首字母缩略词及其定义，也可以在文本中介绍它们，完整的术语后面加上括号中的首字母缩略词，然后使用首字母缩略词。解释符号。与首字母缩略词一样，你可以有一个介绍部分，或者解释手册中出现的符号。

6. 6将手册放在容易阅读和理解的地方。布局应帮助读者关注最重要的概念，并在整个手册中保持一致。这将便于理解重要的安全信息，并使读者能够轻松找到他们想要的内容。试着记住以下几点：使用标题和副标题来介绍主题，确定副标题，并对文本块进行分组。如果可能，将图纸和相关文本放在同一页上。

7. 7使用可读的字体样式和字体大小，以便于阅读。对于打印正文，最好是10到12个点的大小，标题的点大小稍大一些。副标题可以与正文大小相同，但可以用粗体、斜体或两者兼用。在白纸上使用黑色文本，以获得文本和背景之间的最佳对比度。阴影文本框可能适用于标注和侧边栏，只要文本和背景之间仍有足够的对比度。

• 考虑使用OSHA的模板作为你的基础，让你自己更轻松。
• 如有必要，请随时修改手册。每年都应该这样做，但如果标准发生变化，可以更频繁地这样做。