信函模板和样本信函

两周通知模板

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两周通知信样本

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第1部分第1部分（共3部分）：确定要说什么以及如何说

1. 1做出清晰、简洁的陈述。两周通知的第一行应该清楚地表明，你将在两周期限结束后辞职。不要使用可能暗示你愿意停留更长时间或改变主意的措辞。好例子：“这封信作为我从[公司名称]辞去[职务]的正式通知，于[辞职日期]生效。”好例子：“我特此辞去[公司名称]的[职务]，自[当前日期]起两周生效[辞职日期]。坏例子：“我想辞去[职务]的职务。”。请告诉我您最方便的时间范围。坏例子：“如果一切如我所料，我打算在两周后辞去公司的职务。”。"

2. 2.给雇主至少两周时间。如今，许多员工没有合同要求提前两周提交辞职，但这样做仍然被认为是一种职业礼貌。如果你提前两周辞职，未来或未来的雇主可能会想知道你是否也会这样做。如果你的公司目前正进入一个特别繁忙的时期，你可以考虑发出“4周通知”，而不是只发出2周通知。高级管理人员和食品链上的其他员工也应该考虑给予两周以上的时间。作为一般规则，提供与分配给你的职位的假期时间相等的时间。例如，如果你的职位给你3周的假期，那就给你一个“3周通知”。

3. 3.如果你选择陈述你离开的理由，就要圆滑。如果你的理由本质上有点不稳定，这一点尤其正确，在这种情况下，最好避免完全陈述它们。无论你对公司有多么沮丧和失望，你两周的通知信都不是发泄不满的合适地方。保持简短、全面和专业。除非你被要求在你的公函中说明你离开的原因，否则你根本不需要把它们写进去。如果你有兴趣在某个时候申请同一家公司的另一个职位，最好说明你离职的原因，因为这可以帮助人力资源部确定你是否有资格再次被聘用。当你的上司和同事不可避免地问你为什么打算辞职时，准备一个分享的理由。这一理由不需要包含在你的公函中，但当被问到的时候，仍然是可行的。

4. 4既正式又友好。2周通知的整体语气应该是专业的，但不要太专业，以至于让人觉得你很冷漠或僵硬。通常情况下，你应该用你过去和雇主用过的最友好的语气写信。如果与上司的沟通总是遵循严格的专业结构，那么在两周的通知中继续使用这种语气。另一方面，如果你与老板的沟通方式更私人，不要害怕采取更私人的语气。个人语气可以是适当的，只要它不是随意和草率的。很好的例子：“我非常感谢您为我提供的经验和成长。”糟糕的例子：“我正式声明，为了记录在案，我继续高度尊重ABC公司，对公司的任何雇主或雇员都没有恶意。”坏例子：“谢谢你做的一切！”

5. 5.设定积极的基调。这封信将是你的人事文件夹中的最后一份文件，因此需要留下良好的印象。即使你讨厌即将辞职的工作，不想再和公司里的任何人有任何关系，你仍然需要保持这座桥完好无损，而不是烧毁它。如果未来的潜在雇主打电话给你的前雇主，听到你提前两周发出了积极的通知，会让你看起来很好。如果负责提取你的文件的旧公司的员工对你一无所知，这也是有益的。千万不要在两周的通知中批评公司的任何人或批评公司的运营方式。

6. 6感谢你的雇主。写一行或两行感谢你的雇主为你提供了为公司工作的机会和经验。每一份工作对一个人的生活都有一定的贡献，即使弊大于利。如果你的工作经历大多是积极的，那么一定要表现出你的感激之情。写下这样一句话：“在过去的三年里，我对你的感激之情溢于言表。我学到了比我预想的更多的东西，我感激你的慷慨和耐心。”如果你的工作经历大多是负面的，那就表达一种普遍的感激之情。可以这样说：“我还要感谢你为我提供了过去三年的工作经验。”

7. 7.让你的雇主知道你打算完成任何重大项目。作为责任和忠诚的最后行动，你应该注意到任何悬而未决的项目或当前的项目，如果没有你的帮助，它们可能会崩溃，并保证你会完成这些项目，而不是让公司陷入困境。其他人可以轻松处理的正在进行的项目和小项目可以排除在外。这会给你的雇主留下良好的印象，从而使他或她更有可能在未来被问及时愿意向另一位雇主提供良好的推荐。

8. 8.提供辞职后的支持。在你离开后，随着公司进入一个不同的工作流程，肯定会有一些困难。在你两周的通知中，即使在你与公司的雇佣关系结束后，也要主动帮助公司完成过渡。提供电话号码和/或电子邮件地址，如果出现任何问题，公司可以使用这些地址与您联系。

9. 9.以一张赠言结尾。即使你在通知的前面已经感谢了你的雇主，在信的结尾重申你的感激之情也是一个明智的主意。例句：“我将永远感谢你和ABC公司的员工，感谢你们为我所做的一切。”

第2部分第2部分，共3部分：字母格式

1. 1写一封信，而不是电子邮件。在提交两周通知时，你应该把它写成一封打印出来的信件，而不是一封电子邮件。这封信应该亲自交给你的老板。虽然写一封电子邮件似乎更容易、更快，但它通常被认为不那么专业，而且通常会遭到反对。不要通过邮政系统或办公室邮件系统发送两周通知。这样做可能会导致延迟，当你的雇主收到你的通知时，你的两周可能已经完成了一半。

2. 2在左上角键入日期。根据写正式信函的标准规则，您应该在页面左上角以月-日-年格式键入日期。应该写明月份，但日期和年份应该是数字格式。示例：2013年6月26日请注意，由于您的地址与雇主的地址相同，您通常不需要在日期上方包含回信地址。不过，如果你愿意，你可以使用印有地址的公司信头。

3. 3考虑包括内部地址。如果您使用的是公司信头，您也可以选择跳过内部收件人的地址，因为这是一封来自同一家公司的信件。但是，包括地址是一个好主意，因为它可以让你在信中特别写给你的老板。在第一行写上你雇主的头衔和全名。在下一行写上街道地址，然后在下一行写上城市、州和邮政编码。在日期和内部地址之间跳过一行。在内部地址和其后的称呼之间跳过另一行。不过，地址本身应该是单间隔的。

4. 4在问候语中直接称呼雇主。你的信应该以“亲爱的（老板的名字）”开头千万不要使用含糊或笼统的称呼，比如“它可能与谁有关”用你通常的方式称呼你的老板，即使这种方式相当随意。例如，如果你和老板是直呼其名的，写上“亲爱的詹妮弗”如果你和你的老板只有专业的姓氏关系，那就坚持用“亲爱的史密斯女士”

5. 5.写下通知的正文。在你开始写信的正文之前，在问候之后跳过一行。每个正文段落都应该是单行间距的，但每个单独段落之间应该有一个空行。这些段落都不需要缩进。把你的信最多写一页。

6. 6.使用温暖的收口。为了保持友好、积极的语气，你需要用一种比通常的“问候”、“感谢”或“真诚”更温暖、更真诚的结束语一些可能的结业例子包括：最热烈的敬意最热烈的祝愿你继续成功最热烈的感谢你到现在为止所做的一切最真诚的感谢和最热烈的祝愿

7. 7.输入并签名。在结束语下方4行输入您的全名，并在结束语和输入的姓名之间签名。

第三部分第三部分共三部分：提交两周通知

1. 1.提前两周直接通知上司。最专业的做法是先亲自向老板递交两周的通知。你通常需要安排一次会议，但如果你在一家小公司工作，并且与老板关系密切，你可能可以不事先通知就去他或她的办公室。进门时关上身后的门，保持谈话的私密性。将两周的通知交给你的老板，并在交给他时解释这封信是什么。你的老板可能会想和你讨论这个情况。即使你的信已经回答了向你提出的问题，也要完整地回答每个问题。在你离开办公室并握手时感谢你的老板。

2. 2将副本转发给其他可能需要的人。这可能因公司而异，但通常情况下，人力资源部和你手下的任何其他主管都需要一份副本。如果你确实给多个人发了这封信，请在信中加上一个“抄送”行，表明谁收到了一份副本。这有助于在公司处理你的辞职时促进沟通和协调。同事、导师、团队成员和客户都应该被亲自告知你的辞职。他们不需要你两周通知的正式副本。

3. 3.努力工作，把零碎的东西捆起来。如果你在写信时提出要在离开前完成任何重大项目，你需要坚持到底并完成这些项目。即使你没有做出任何承诺，你也不能在工作的最后两周懈怠。过渡对每个人来说都是困难的，你的职业职责是尽可能为你即将离开的雇主顺利过渡。不要让你的公司利用你，要求你在剩下的两周内完成超出正常职责范围的工作。保持礼貌和专业，但在离开前要确定要完成哪些任务。

• 当你写下两周的通知时，注意不要断章取义。也许有一天你会希望在同一家公司申请另一份工作。同一领域的人也倾向于在同一个圈子里跑步。避免冒险给上司留下负面印象，然后在面试一个熟悉你上司的人时，你会发现这一点。