第1部分第1部分，共3部分：设定目标和制定政策

1. 1确定您需要遵守的环境法规。至少，您的EMP应确保您的组织符合管理您的组织运营区域的所有环境法规。您可能正在查看联邦、州和地方法规。通过搜索“法规”以及您所在行业或部门的名称，在线查找法规信息。例如，在美国，联邦法规按其涵盖的部门或行业进行分组。如果你拥有一家家具建筑公司，你会寻找涵盖家具制造业的法规。提示：如果您很难找到适用的法规，或者对如何确保您的组织合规有疑问，专业从事监管法律的律师可能会帮助您。

2. 2确定是否有任何补助或税收减免。如果您所在的组织运营所在的地区有拨款或税收减免，这些可能会帮助您设定目标。由于补助金和税收减免通常会在你超过监管最低限额时提供，因此它们会激励你设定目标，而不仅仅是遵守规定。例如，您的政府可能会提供赠款，帮助您的组织转向可持续燃料或安装太阳能电池板。如果你最初计划将50%的电力转化为可持续燃料，那么这笔拨款可能会让你将100%的电力转化为可持续燃料。如果您的组织符合环境可持续性企业的资格，您可以申请该组织的税收抵免。

3. 3为你的EMP设定清晰、可衡量的目标。一旦你对组织的法律要求有了很好的了解，你就可以决定你希望组织完成什么。如果你还没有遵从，那就把它作为一个初始目标。然后想一想，除了仅仅遵从法规，你还想走多远。例如，你可以设定一个目标，在未来5年内将公司的碳足迹减少20%。为了衡量这一点，你需要对你的组织目前的碳足迹，以及你可以实施的各种降低碳足迹的变化进行可靠的估计。请记住，几乎任何目标都可以量化。例如，如果你想改善公司作为环境朋友的形象，你可以进行一次民意调查，了解公众目前对你公司的看法。如果他们认为你公司的目标中有70%是对环境友好的，那么你的目标中有70%是对环境友好的。

4. 4为实现目标制定时间表。回顾可用于实施EMP的资源，并合理估计组织实现目标所需的时间。在这一过程中设定较小的基准，这样你就知道自己是否在截止日期前实现目标。如果你不确定要花多长时间才能实现EMP中列出的目标，或者如果你觉得自己太野心勃勃，研究一下你所在行业的其他组织，看看他们做了什么。你甚至可以在网上找到其他组织的EMP，你可以阅读并与自己的EMP进行比较。

5. 5为组织制定环境政策。您的环境政策是您作为一个组织打算坚持的基本环境原则的声明。它不需要很长或很复杂。然而，它应该直接传达组织的环境价值观，以及你如何实现这些价值观。您的环境政策是EMP背后的基础和指导理念。您的环境政策还应包括一份基本声明，表明您的组织打算遵守适用于您的业务的所有现有和未来的法律、法规和标准。例如，如果你拥有一家家具公司，您的环保政策可能是“在Fancy Feat Furniture，我们致力于创造优质、耐用的家具，既能使用一辈子，又能保护地球。为了实现这一目标，我们使用有机和可持续的材料、染料和饰面。我们通过保持严格的标准来履行这一承诺，这些标准超过了我们行业的监管要求。”提示：您的环境政策是面向客户的信息。将其包含在公司网站或社交媒体页面上。

第2部分第2部分，共3部分：编写环境手册

1. 1将你的目标组织成特定的部分。您的环境手册包括帮助您执行环境管理计划的具体文件和程序。通过将目标划分为多个部分来设置手册。每一部分都应涉及一个不同的环境领域，如废物管理、空气污染或可持续的采购实践。然后将相关证明文件汇编到这些章节中。通常，您会使用大型三环活页夹或类似的活页夹。三环活页夹允许您根据需要轻松添加和删除文档。包括用于监管文件（如许可证和许可证）的塑料套，你不想在上面打孔。

2. 2在每个章节的第一页提供摘要索引。在“摘要索引”页面上，列出该计划领域的负责人、适用的法规以及贵组织的合规状态。添加该部分包含的任何其他文档或资源的简要说明，例如员工培训材料。如果需要许可证或执照，请将其与发证机构的联系信息一起列出。如果您有需要更新的许可证或执照，请注明更新日期。如果您需要维护与合规性相关的记录，请添加需要保存的记录列表，以及您需要维护的时间。

3. 3概述各主要领域适用法律法规的要求。根据你找到的环境法律法规，创建一个摘要，明确说明你的组织合规所需的内容。包括您当前是否合规或正在努力实现完全合规的信息。如果您目前正在努力实现完全合规，请列出所有必须完成的检查，以及将完成这些检查的监管机构的联系信息。提交所有证明你的大纲符合环境法律法规的执照或许可证。提示：如果适用的法律法规比较复杂，或者需要大量资源来确保合规性，您可能需要聘请一位专门研究监管法律的律师，以确保您的解释和理解是正确的。

4. 4包括员工培训材料。概述培训过程和培训时间。如果要求员工通过考试或获得特定认证，请将这些文件与培训材料一起归档到环境手册中。电子表格可以让你一目了然地知道哪些员工是最新的培训情况。例如，您可能每6个月对新员工进行一次全面培训，并对所有员工进行一次进修培训。您的电子表格将列出每位员工的姓名和列，供您填写他们完成完整培训或进修课程的日期。如果员工需要执照或许可证，请附上这些文件以及他们必须续签的日期。

第三部分第三部分：实施你的计划

1. 1组织团队实施EMP。团队的规模取决于整个组织的规模以及整体计划的范围。然而，团队最终应该包括管理层领导以及一些正式员工。对一些管理者来说，团队的参与是强制性的。对于其他人，从询问谁有兴趣加入团队开始。对环境充满热情的员工可以成为EMP实施团队的巨大资产。如有必要，在团队就位后更新环境手册。例如，您可能需要更新每个领域负责合规的员工的姓名。

2. 2向所有员工分配具体职责。实施EMP需要所有员工都加入。赋予他们特定的责任会让他们感觉自己是团队中积极的一员。确保每位员工都了解您的EMP对他们在组织内的工作有何具体影响。例如，如果您经营一家家具店，您可以让店长负责培训所有将要制造家具的新员工。通过培训，每位员工都将了解他们在EMP方面的具体职责。

3. 3确保实施计划的资源。与团队一起检查您当前的合规水平。弄清楚需要做些什么才能使您的组织符合法规并实现EMP中的目标。然后你可以起草一份预算，估计完成计划所需的资源。在预算中遵循时间表，提供实现您创建的每个基准所需的资源估计。在可能的情况下，分解所需的总资源，以显示达到基准所需的每项任务的具体数量。例如，假设每个员工都需要环境认证。认证费用为250美元，需要18小时的培训和1小时的考试。该认证的总预算将是19小时的工作时间，无论每位员工的工资是多少（除非是薪水），外加每位员工250美元。

4. 4定期召开团队会议，评估你的进度。当您第一次开始实施过程时，会议的频率可能高达每周一次。一旦一切就绪，团队可能只需要每月或每季度召开一次会议。至少，团队应至少每周在EMP时间表上达到一个基准。负责该特定部分的团队成员将编写一份报告，说明是否达到了该基准以及遇到的任何问题。提示：你的EMP不是一成不变的。如果你后来发现你低估了在EMP中实现目标所需的时间，你几乎总是可以回去调整它。唯一的例外是，如果你必须在法定期限内完成。

5. 5.将计划进展情况告知相关方。对你的进展感兴趣的人或实体取决于你的项目范围和监管水平。您可能需要通知承包商、供应商和客户。一般来说，这包括任何直接受EMP影响的人。例如，如果你拥有一家家具制造企业，当你转向只使用有机木材产品时，你会想通知家具的木材供应商。随着你的组织朝着更加环保的方向发展，你可能还想告诉公众这一点。当你达到一个实质性的基准时，准备一份新闻稿或在你组织的社交媒体账户上发布。

• 您的联邦或州环境保护局可能有模板或指南来帮助您编写EMP。在该机构的网站上搜索或打电话询问有哪些资源可用。