第1部分第1部分，共3部分：概述你的兴趣表达

1. 1确定你想要这份工作的确切原因。理论上，申请工作机会的人可能有很多其他选择。正如你的意向书应该告诉你的雇主为什么你很适合这份工作一样，它也应该告诉你为什么这份工作很适合你，那么这份工作比其他工作更有吸引力呢？它如何与你的个人和职业目标相匹配？雇主喜欢听到为什么他们的工作比其他工作对你更有吸引力，因为这会让你从一开始就显得忠诚。在这里不要过于坦率，但也不要完全不诚实。例如，如果你主要是为了钱而接受这份工作，不要直截了当地说这句话，因为大多数雇主会犹豫是否雇佣一个对薪水以外的任何东西都不忠诚的人。相反，试着把注意力集中在其他能让这份工作吸引你的事情上，即使是次要的事情——每小时的灵活性、它能给你带来的宝贵经验、你在这个职位上的机会等等。例如，如果你正在申请上述政府IT职位，你可能想谈谈政府的一份工作是如何让你有机会利用自己的技能为社区的更大利益服务的。你不会只是说，“我想要这份工作的薪水和舒适的福利。”

2. 2总结你过去的技能和经验。在你开始写作之前，花点时间写下你在职业生涯中获得的与你申请的职位相关的工作经验，以及使你成为有吸引力的候选人的任何技能。不要把时间浪费在与职位无关的技能或经验上——你是在试图说明为什么你是这份工作的好选择，特别是，而不是任何随机的工作。例如，假设你正在申请一份IT职位的政府工作。如果你过去有计算机/技术相关职位的经验，你肯定会想包括这一点。你可能不想把不相关的工作包括进来，比如夏天我们在渔船上工作的经验。此外，你还需要包括我们拥有的任何可能有助于我们工作的专有技能，比如基本编程语言的知识。

3. 3给你的意向书一个主要的“要点”或重点。大多数消息来源都认为意向书应该尽可能清晰、简洁。为了让你的意向书简洁明了，把意向书的要点浓缩成一句话是很有用的（就像你在为学校写论文时对论文陈述所做的那样）。因为简单地写下“我想通过这封信给我找份工作”似乎有点生硬或唯利是图，所以试着专注于这份工作对个人和职业意味着什么，以及你如何在这个职位上出类拔萃。例如，在我们的IT职位中，您可能会将意向书的目的缩减为以下内容：“这封信的目的是展示我如何在高要求的IT岗位上使用我的独特技能和经验。”你可能不想如此傲慢地说：“这封信的目的是为了表明我是最好的，我应该得到这份工作。”

4. 4解释为什么你是比其他申请人更好的选择。最终，你的意向书应该向你的潜在雇主证明，在所有申请该职位的人中，你是最好的选择。花点时间想想，为什么作为一个人，你可能会比一个与你有着完全相同经历的假想申请人更好。想想你给这个职位带来的无形资产。你可能需要考虑的是：你的个性。在其他方面完全胜任某个职位的人可能无法获得该职位，因为他们不适合工作场所。例如，在零售行业，必须具备开放、沟通的个性。你有空吗。不同的工作需要不同的小时承诺——有些是标准的九到五小时，而另一些是零工，或者可能需要在晚上或周末工作。你的职业道路。雇主更倾向于雇佣那些被提供的工作是一种合乎逻辑的职业变动的人——换句话说，对于雇主来说，雇佣一个工作代表着他们职业生涯中一个重大的“当然的变化”的人是没有吸引力的，因为不太确定他们是否会长期留在工作岗位上。

第2部分第2部分，共3部分：写你的兴趣表达

1. 1以正式的称呼开始。意向书是正式的商业文件，所以你在开始时一定要保持庄重的语气。例如，即使是你的问候语（信头的“亲爱的某某”问候语）也值得仔细审视。第一印象是关键，所以从正确的角度出发，不要拘泥于形式。在这里，最好的选择通常是写信给负责审核申请人的特定人员——通常是部门负责人或人力资源经理——并简单地写上“尊敬的先生/女士（姓氏）”。如果你不知道这个人是谁，你可以打电话给公司/组织询问，或者用“亲爱的招聘专家”这样的问候语。另一个令人满意的选择是简单地从一个主题行开始，完全不使用称呼语。请注意，现在大多数业务资源都建议不要使用“与之相关的人”，因为这可能会被认为是非个人的或无私的。

2. 2.请自我介绍。问候之后，不要浪费时间——立即开始解释你是谁，你的背景是什么，以及你为什么要写作。这一导言部分通常可以包含在一段不超过几句话的段落中。请记住，招聘团队可能需要阅读几十份意向书，因此他们越快了解你是谁，就越有可能了解到重要信息：你的工作经历、技能、性格等等。例如，如果你正在申请上述政府IT工作，以下可能是一个非常好的介绍部分，它用三句话告诉你是谁以及你为什么要写这篇文章：“我的名字是简·史密斯。我写这篇文章是为了回应你网站上发布的“it专业人士招聘”帖子。作为一名it行业的资深人士，我有着十多年的经验，并且对it工作充满个人热情，我非常适合这份工作。”

3. 3解释你的工作经历，以及它如何使你适合这份工作。接下来，深入了解你的工作资格。从你的工作经历开始，尤其是令人印象深刻的时候。你不需要在这里像简历上那样详细——通常只需要说“我在X公司担任管理职务五年”，而不是像在简历上那样有条理地列出你的开始和结束日期以及具体职责。和往常一样，尽量简短——尽可能将这些信息放在一个简短的段落中。如果你没有任何相关的工作经历（例如，如果你正在申请入门级职位），不要担心。相反，关注你的技能、个性、职业道德，以及你参加过的任何可能给你带来某种优势的活动。例如，如果你第一次申请在当地餐馆当厨师，你可以描述你的烹饪背景（包括任何烹饪课程或烹饪学校）以及你在餐馆做过的非烹饪工作（比如服务、招待等）。

4. 4列出你的相关技能。你的工作经验并不是一切——有时候，特定的高价值技能会让你成为一个比你在相关职位上工作的时间更有吸引力的候选人。提及任何可能使你在工作中更有效的专业知识或专长。你可以想象这里有很多东西——下面只列出了几个：语言技能。你能流利地使用另一种语言吗？这对国际组织来说是一个很大的好处。技术技能。你有基本的编程知识吗？你是Excel高手吗？你知道网页设计吗？对于科技公司和初创公司来说，这些技能往往需求量很大。特殊认证。你有操作叉车的执照吗？焊接开半卡车？处理食物？对于熟练的劳动力工作，这些认证是必不可少的。

5. 5解释为什么你是一个很好的选择。在你的意向书接近尾声时，花几句话来谈论你为什么适合这份工作通常是值得的。除非你已经了解你申请的公司或组织的文化，否则不要说你是这种文化的完美匹配者，或者说你会立即成为每个人最好的朋友。相反，关注那些能让你成为有价值员工的特质。以下是你可能想提出的问题：个性。你友好诚实吗？过去你和同事相处得好吗？雇主喜欢雇佣团队成员，这些人在工作中会保持积极的态度，并保持公司士气高涨。社会偏好。你是一个健谈、合群、外向的人吗？你是一个安静、专注的内向者吗？你与他人互动的习惯会对你的工作表现产生严重影响——有些工作需要健谈的人，而其他工作则不需要。目标和激情。这份工作是你喜欢做的吗？它能帮助你取得梦想中的成就吗？雇主们喜欢雇佣有强烈个人动机的人。

6. 6.优雅但简短地总结。当你说了所有你需要说的话，把自己描绘成一个完全合格的候选人和一个伟大的适合，你就完成了，所以在保持礼貌的同时尽可能简洁地结束这封信。不要把时间浪费在长篇大论或戏剧性的告别上——潜在雇主更可能因为不得不读太多必要的东西而恼火，而不是因为你华丽的散文而受宠若惊。例如，在上面描述的IT示例中，我们可能会得出如下结论：“请随时通过电话或电子邮件（联系信息）与我联系。我期待收到您的来信！感谢您抽出时间阅读。真诚的，简·史密斯”

第三部分第三部分共三部分：润色兴趣表达

1. 1重新阅读并删减任何不需要的内容。如上所述，意向书应该是精简、简洁的文件。为了尽可能简化你的EOI，你需要做一个无情的编辑。当你写完第一稿后，抓住这个机会至少再读一遍，寻找任何不需要的内容。每当你看到一个句子的长度超过了理解它的意思所需的时间，就把它缩短。每当你看到一个复杂的单词，很容易被一个较短的单词替换，就这样做。你的意向书是一份功能性文件，不是展示你写作能力的机会，所以要保持简单。如果你有时间，在完成意向书和开始校对之间快速休息一下。大多数作家的参考资料都会推荐这一点，因为这会让你与刚写的内容保持健康的“距离”，从而更容易看到错误。

2. 2.保持正式的声音。意向书应始终以正常商务写作所需的那种正式、庄重的语调书写。避免使用俚语、口语或幽默。请记住，阅读你的意向书的人以前从未见过你，所以他们不会有任何理由认为你是出于善意而不是出于不尊重才写这些东西的。许多作家资源推荐的一条好的一般规则是，写作时要像在发表重要演讲一样，而不是与家人的朋友交谈。作为一个明显的例子，如果你在谈论我们的工作经历，“从2002年到2006年，我为几个个人联系人做过自由职业顾问”这句话听起来比“从2002年到2006年，我为几个我认识的人做过一点自由职业者工作”要有尊严得多，尽管它的含义几乎相同。

3. 3确保使用正确的格式。当你写完信的内容后，花点时间确保它的格式符合正式的商务写作惯例，并且尽可能容易阅读。通常，这与求职信或类似文件非常相似。下面是一些常见的格式问题：标题：在信的左上角，提供你的姓名、地址、电话号码，和电子邮件地址（每个段落都在单独的一行上。在标题和称呼之间留一个空格。间距：段落中的文本保持单间距。在每个新段落之间留一个空格。缩进：将每个段落的第一句缩进，或使其与页面的左侧对齐。许多来源建议，如果你跳过段落之间的行，不要缩进。结尾：在段落之间留三个空格。）甚至包括你的结束语（如“真诚地”）和你的名字。

4. 请在提交前阅读拼写和语法。当你认为你的意向书已经准备好发送时，一定要最后再检查一遍，看看是否有任何可能让你疏忽大意的小错误。注意拼写错误、不恰当的单词使用、语法错误和不必要的内容。下面是一些校对的一般提示：从打印的页面开始，而不是从电脑屏幕开始。以不同的格式查看你的作品可以让你查看它在页面上的显示方式，并有助于治愈因长时间盯着电脑屏幕而“目瞪口呆”的情况。大声朗读。除了用眼睛看文本之外，用耳朵听文本还能让你有一种额外的方法来检测任何错误。这对于发现那些可能会让你不知所措的句子特别有用。找个朋友帮忙。以前从未看过文本的人可能会看到你看不到的错误。通常，花很长时间编写文档会让你对其中你已经习惯看到的错误“视而不见”。

• 尽量避免每个句子都以“I”开头（例如，“我认为……”，“我相信……”，等等）。经常使用第一人称推荐会让你的意向书显得乏味和重复。