第1部分第1部分（共3部分）：设置付款

1. 1协商合同，以便定期支付版税。如果可能，协商特许权使用费，以便每月、每季度或每半年支付一次。在任何情况下，请确保您和您的许可方在合同和付款条款上处于同一页。确保艺术家或合同持有人完全知道他们何时会收到付款。

2. 2收集每个将获得特许权使用费的人的税务信息。您需要这些信息向IRS发布每个许可方的付款信息。特许权使用费作为许可方的收入，必须向IRS报告，并在发送给各许可方的1099-MISC表格中列出。

3. 3根据业务规模，决定如何计算版税。以下是企业计算版税的常见方法：如果你是一家小型企业，如艺术画廊，请确保你的会计软件和簿记系统包含版税部分。很难找到包含此选项的软件，所以请仔细购买。例如，根据您的商业模式，轻松版税和Metacomet解决方案可能是一些最实惠的选择。如果你的公司是中型企业，请雇佣一名特许权会计。一些会计专门处理特许权使用费，因此他们可以在你的簿记中输入特许权使用费会计系统，以确保所有特许权使用费的支付都按时完成。如果你负责一家大公司，就成立一个版税部门。该部门可能包括会计师、信息技术（IT）专业人士和律师。如果您不断购买涉及版税的新产品，或者您从事大型软件、音乐、艺术或可再生资源业务，那么这是推荐的途径。你也可以考虑聘请一家会计师事务所作为外部版税部门。

第2部分第2部分，共3部分：制作条目

1. 1使用适当的会计方法记录使用费。当购买或使用包含版税的物品时，确保在复式记账系统中记录版税百分比。审核你自己的系统，确保它准确地计算了版税费用。你也可以聘请审计员或注册会计师（CPA）一次性完成这项工作。

2. 2请确保您在正确的时间记录了版税。公认会计原则（GAAP）规定，费用（本案中的特许权使用费）在发生时予以记录。因此，特许权使用费应在出售许可物品时产生。

3. 3预付款账户。在许多情况下，特许权使用费合同需要向许可方支付预付款。在这种情况下，被许可方应记录预付款全额的两个分录：预付使用费借方和现金账户贷方。这反映了预付款的支付，即为未来交付知识产权而提前支付的版税。任何类似的付款也意味着从您的现金账户中支付现金，这反映在上述贷记条目中。例如，1万美元的预付款将被记录为预付版税的1万美元借方和现金账户的1万美元贷方。

4. 4.定期付款。一些合同规定，被许可方在每个季度、每个月或其他指定期间向许可方支付一定比例的净收入。这些付款将被记录为预付版税账户的减少额，直到该账户耗尽。在那之后，它们被记录为版税费用和现金账户的减少额。例如，假设在上述示例中，分配了10000美元预付款的被许可方欠许可方7%的净收入，即本期总计100000美元。特许权使用费总额为10万美元或7000美元的7%，借记特许权使用费费用账户，贷记预付特许权使用费账户。假设下一个时期的净收入保持不变，则会进行一组不同的分录。首先，特许权使用费账户将借记全额特许权使用费7000美元。预付版税账户现在只有3000美元（10000美元原价减去上一期的7000美元）。因此，这3000美元将被记入预付版税，该账户将被关闭。现在，剩下的4000美元将记入现金账户。

5. 5.考虑阶梯版税协议。其他特许权使用费协议创建了许可方在不同销售级别收到更多特许权使用费的协议。这被称为阶梯式特许权使用费协议，其记录方式与常规特许权使用费支付方式不同。它在分类账中记录为特许权使用费的借方和应计特许权使用费的贷方（假设特许权使用费在期末支付）。例如，一位作者可能会在售出的前10000本书中获得每本1美元的收入，然后在那之后的任何销售中获得每本1.50美元的收入。如果在这段时间内售出2万本书，那么作者将获得总计2.5万美元的版税（1万x 1美元+1万x 1.50美元）。这将被记录为25000美元的特许权使用费借方和25000美元的应计特许权使用费贷方。任何应计负债在特许权使用费支付期结束时减少。

第3部分第3部分，共3部分：降低风险

1. 1了解使用版税进行“创造性会计”的风险。专利或版权所有者提起侵权诉讼的情况并不罕见，所以你应该确保你的会计方法符合你的专利协议。通过与许可方进行清晰的沟通并遵守合同，您可以避免未来的大量额外成本和法律纠纷。例如，一些被许可方可能忘记在合同中考虑其商业模式（付款时间、税务结构等）。这可能会导致无意中向许可方支付较低或延迟的款项。在这种情况下，被许可人可能会因所欠的使用费而败诉，并承担更多费用。

2. 2保存与版税支付有关的所有文件。艺术家或专利持有人可以并将要求提供销售、使用和付款证明。除原始合同外，保存的文件还应包括任何分类账分录、财务报表、销售或付款收据，以及对原始协议所做的任何添加或修改。

3. 3记录任何口头协议或修订。特许权使用费协议的任何一方均可在任何时候口头建议或变更合同。如果该变更未正确纳入会计程序和正式合同，可能会导致您的许可方因您没有正式记录的口头协议而要求额外付款。确保制定正式添加和验证任何合同修订的政策，以避免这种情况。

4. 4尽可能签发支票，以便提供付款证明。电子支付有时不如纸质支票详细。无论何时对账，您的银行对账单都将反映所有通过支票支付的版税。

• 本文介绍了被许可方的特许权使用费会计流程，这些被许可方通过与创建者许可方的协议出售知识产权。许可方应在IRS表格1040中将特许权使用费收入作为常规收入报告。这可能需要附加一份表格，即附表E。更多信息，请与纳税申报人联系。
• 虽然没有向许可方支付专利使用费的经验数据，但大多数都在总销售额的1%到30%之间。合同中的实际版税费率必须与许可方协商，因此，如果需要，请准备好为您的费率提供理由。这可以是类似合同或行业特定平均值的形式。