第1部分第1部分，共3部分：准备给信封写信

1. 1决定你是写信给律师还是律师。这些词经常互换使用，但含义不同。律师毕业于法学院并获得法学博士学位。律师已获准进入大律师公会，并获得执业许可。许多专业人士拥有法律学位，但不在法律领域工作。如果是这样，你应该遵守他们选择的职业的礼仪规则。

2. 2将你的信件分类。一般来说，写给律师的信件将出于以下原因之一：个人、客户业务、企业对企业、荣誉或社会。这封信背后的原因将决定正式程度。企业对企业包括产品或服务的推销。荣誉信的一个例子是邀请他在午餐会上发言。社交通信是一种邀请律师参加活动的方式，律师是客人，而不是项目的一部分。

3. 3.了解律师。第一步是知道谁会收到这封信。你需要知道此人是男性还是女性，以及他或她是否是律师事务所的一员。一点基本信息可以帮助你在正式通信中遵守礼仪规则。

第2部分第2部分，共3部分：给律师写信

1. 1开始填写完整且清晰的回信地址。如果你的信件在投递过程中被损坏或寄错了方向，关键是邮局或邮件收发室能够识别寄件人，以防信件必须退回。你的回信地址将在信封的左上角。第一行是你的全名。不要使用缩写。清楚的回信地址的另一个好处是让你的律师认出你的名字。如果你的信是预期的，它很可能会被打开，读得更快。下一行是你的完整地址。如果你的律师想立即回复，她不必去你的档案里找到你的地址。最后一行是您所在的城市、州和邮政编码。拼出你的城市名称，不要使用当地缩写。你可能知道“S.B.TwnShp”代表什么，但不要以为你的律师知道。使用邮局的缩写来表示你所在的州。

2. 2.填写送货地址。如果没有明确的送达地址，您给律师的信可能无法正确送达。由于邮件处理自动化，所以您必须遵循邮政局的基本规则来设置投递地址的格式。递送地址必须与信封最长的一面平行，并保持对齐。使用至少10磅的简单字体，或用深色墨水手工打印地址，以方便邮局的机器阅读器。精心设计的字体或别致的书法看起来不错，但可能会延迟你的信件送达。

3. 3.将信封按姓名寄给你的律师。关于如何正确地给律师写信，有几条规则。这些规则与你写作的原因相符。你如何设置地址和标题的格式可以提示你写作的原因。在商务信函或客户信函中，不要使用先生或女士之类的敬语，而是使用律师的全名。如果需要帮助，请参阅名片或法律文件。例如，使用Jane A.Smith或Robert Jones，Jr.进行社交通信，或者如果这封信是写给一对夫妇的，则将经验丰富的一方放在第一位，使用Mr.或Mrs.作为第二方。例如，一对夫妇，一个是法官，另一个是律师，上面写着“尊敬的玛丽·艾伦·史密斯和约翰·史密斯先生”。准确的名字很重要，因为在家族律师事务所或办公室共享中，许多名字相似的律师可能依赖同一名职员来分拣邮件。一个模棱两可的名字可能会交给错误的律师。

4. 4在律师先生和J.D.先生（缩写为Esq）之间进行选择已不再常见。它非常正式，许多人认为它很自命不凡。然而，这从来都不是错误的，可能更适合高级律师和合伙人。律师更常见，也适用于所有业务、客户和社会通信。在有限的情况下使用学术学分是正确的。“Esq”直接放在名字后面，例如“小罗伯特·琼斯Esq”。在称呼未获得执业许可的法律专业人士时，不要使用“Esq”。如果你用的是“律师”，请写在名字下面的一行。使用其中一个。不要在地址中使用Esq和律师。对于荣誉和学术信函，如邀请为杂志撰稿或在教育事务中发言，请在律师姓名后使用律师的证书。最常见的是“法学博士”或“法学博士”。我申请法律硕士学位。

5. 5.添加业务地址。使用首选邮局格式，在下一行添加律师事务所的名称。对于单独执业的律师，请省略此步骤。查看律师事务所的网站、名片或电话簿列表，以获得正确的姓名、顺序和拼写。这既是一种职业礼貌，也表明你在认真对待你的信件。街道地址要特别明确，不要漏掉信箱、房间或套房号码。大公司可能有几百名律师在大楼的不同楼层工作，或者几家公司可能共用一栋大楼。邮件通常会进入中央收发室进行分发。不加套房号码可能会耽误你的来信。

第三部分第三部分：给你的律师写封信

1. 1使用专业纸张和信封。与其说你的信件华丽，不如说它整洁。纯白色打字纸打印干净，或用墨水书写，不会弄脏。许多律师和律师事务所将所有信件（包括信封）扫描到中央计算机文件中。因此，他们更喜欢打印、打印或用深色墨水书写的简单格式。邮局的规定是，信封的长度必须清晰可辨。如果你只能选择劣质纸张，比如撕破的笔记本页，那么在发送之前请修剪边缘。

2. 2在信中尽早确认自己的身份。律师们会收到很多邮件，所以把你的信件和其他信件分开是很重要的。问候之后，确认你自己、你的公司以及你写作的原因。不要让收件人猜到你是谁。我叫乔·史密斯，随信附上上次会议上你要求的关于我案件的文件。我的名字是玛丽·琼斯，我是大公司发言人办公室的代表。我的名字是马里奥·戈麦斯，我写信是想询问贵律师事务所的工作机会。

3. 3在信的结尾写上你的联系方式。你的律师有你的地址和电话号码。然而，她可能周末把邮件带回家了，或者手头没有你的文件。在每封信中添加您的联系信息，包括全名、邮寄地址、电话号码和电子邮件地址。这是专业通信的标志，通常会导致更快的响应。

4. 4.把信折起来装信封。折叠商务信函的标准方法是三分之一。首先折叠底部三分之一，然后折叠顶部三分之一。这样，读者一打开你的信就会看到你的名字和回信地址。如果你寄支票、名片或其他小信封，请将其插入第一个折叠处。

5. 5密封信封并贴上邮资。这个简单的步骤经常被忽视。如果信件没有妥善密封，内容可能会丢失或泄露机密信息。一封没有足够邮票的信很可能会在没有邮递的情况下被退回给你。除非你使用的是厚重的特殊纸张，否则你通常可以用一张邮票邮寄3页和一个信封。如果你有任何疑问，把你的信带到邮局称重。

• 以清晰和尊重为目标。你写信给你的律师是为了引起她的注意。你希望你的信比她收件箱里的所有人都先读。一个整洁易读的专业地址信封将帮助你实现这个目标。
• 以易于交付为目标。当你把你的信放进邮箱时，你是在进行一次可能在穿越城镇之前穿越该州的旅行。注意邮局的格式规则，使用能够承受自动分拣的高质量信封，并使用正确的邮资，会让你的信件更快、更好地送达。