第1部分第1部分，共4部分：执行日常任务

1. 保持办公室清洁。作为办公室经理，办公室和员工的清洁和安全是你的责任。这意味着让外部维护公司定期清洁办公室，或与内部清洁人员合作保持办公室清洁。

2. 2接听电话，回复电子邮件和语音邮件。作为办公室经理，你的主要职责之一是接听和回复客户电话。这意味着要把信息传递给办公室里合适的人。这也意味着回答问题，为其他内部员工解决问题。

3. 3.招募和聘用新员工。作为办公室经理，面试和招聘新员工可能是你的责任。如果你必须这样做作为你职责的一部分，那么建立一个流程，让新员工签署并填写所有必要的文件是很重要的。作为办公室经理，培训新员工并让他们适应办公室可能也是你的职责。

4. 4维持办公室预算。你的任务可能是创建和维护办公室预算。这包括从简单的办公用品（如墨水、纸张和笔）到更复杂的开支（如工资、公用事业、设备和办公室设计升级费用）。想一想你一年中所有的潜在开支，并对每件事的成本做出一个现实的估计。你可以要求查看上一年的预算，以了解你的预算应该包括哪些内容。

5. 5处理客户投诉和意见。如果有严重的客户投诉，您可能必须解决。当你从客户那里得到反馈时，与办公室的其他部门沟通也很重要，这样他们就可以相应地调整自己的运作。如果你看到投诉再次发生，你知道这是一个常见的问题，可能需要采取更大的行动，比如改变你做事的方式。

6. 6制定应急程序并遵守规定。确保办公室安全的另一种方法是确保一切符合规范，并且办公室没有健康或安全隐患。如果在发生火灾或洪水等紧急情况时没有应急程序，你应该与管理层合作制定应急程序。你可能还负责培训员工如何在紧急情况下疏散大楼并保持安全。

第2部分第2部分，共4部分：培养有用的技能

1. 1发展星际通讯。要成为一名优秀的办公室经理，你需要在办公室里进行清晰、简洁的书面和口头交流。作为领导者，人们会仰望你为沟通制定标准。确保你所有的命令都是清晰的，在给人指示时尽量详细。良好的沟通也意味着在电子邮件中要清晰简洁。避免速记，并在电子邮件中详细说明。员工之间的沟通失误会造成混乱，损害办公室的工作效率。当员工有分歧时介入并解决问题。

2. 2.能够适应多种任务。敏捷和目标导向将有助于你成为办公室经理。通常，你会涉及多个部门，可能会同时为多个项目做出贡献。随机应变，准备好解决团队可能遇到的任何问题。作为办公室经理，你需要推动团队实现最终目标，这意味着要处理可能出现的任何意外问题。不要陷入困境和沮丧，因为这会给办公室的其他人带来情绪。一次处理一件事，并在问题出现时进行故障排除。

3. 3.有组织的住宿。重要的是，你参与的所有项目都要分开并有条理，因为你很可能同时参与多个项目。作为管理者，人们将依靠您正确地归档信息，并以对其他项目工作人员透明的方式对其进行管理。保持良好的记录，尽可能记录所有信息，列出你需要做的事情，并确保你的员工能够访问他们需要的信息。每个项目都应该有一个专用文件夹，有时还应该包含子文件夹，以便您可以快速方便地访问信息。

4. 4保持冷静、积极的态度。一个好的办公室经理在压力下是冷静的，并且经常是办公室员工的动力来源。你的管理风格越不稳定，办公室就会越混乱。当涉及到你的员工和客户时，要保持职业风度，为需要帮助或激励的员工服务。

第3部分第3部分，共4部分：获得正确的教育和经验

1. 1高中毕业或拿到GED。通常，办公室经理职位至少需要高中学位或GED。如果你想成为一名办公室经理，请确保你先从高中毕业，或者参加一门获得GED的课程。

2. 2.获得更高的学位。如果你想提高被考虑的机会，工商管理的副学士或学士学位会让你脱颖而出。如果你想成为一个高度专业化或技术性行业的办公室经理，该行业的学士或硕士学位将大大提高你获得这份工作的机会。

3. 3.获得办公室工作经验。许多办公室经理一开始都是行政助理或办公室助理。为了提高你获得办公室经理工作的机会，试着获得订购用品、协助其他办公室管理员、做客户服务、执行设施维护或管理团队的经验。这些技能将转移到办公室经理的角色。

第四部分第四部分：得到这份工作

1. 1与人力资源部联系，晋升为办公室经理。如果你已经在办公室工作，而办公室经理的职位空缺，你应该安排一次与人力资源部的会议，看看你是否可以申请这份工作。有些公司宁愿在内部聘请办公室经理，这可能是你进入公司大门所需的机会。

2. 2.在线搜索职位空缺。看看流行的招聘广告，寻找办公室经理的职位。试着在你已经有经验的行业中找到职位，以最大限度地获得这份工作的机会。

3. 3提交你的申请和简历。你的简历应该突出你拥有的任何专业技能，以及你拥有的任何技术、组织或管理技能。有维护数据库系统、计算机、打印机和电话等办公设备的经验将派上用场。分析、财务、组织和管理技能也对办公室经理有益。回想一下，如果你没有专业经验，你必须组织和管理学校项目中的人员。

4. 4Go的采访。当你面试时，你可能会被问及你的冲突解决、组织和财务技能。准备好回答任何可能对你产生影响的问题，并确保强调你的管理知识和技能。如果你要面试一位在医学或工程等高技术领域的办公室经理，准备好回答任何可能被你问到的技术问题。