如何成为活动策划人(become an event planner)

想成为全球5000亿美元产业的一部分吗?如果你善于与人相处,注重细节,有预算意识,有创造力,你可能想从事活动策划的职业。继续读下去,学习如何在这场运动中取得成功。...

方法1方法1/4:建筑培训和经验

  1. 1获得酒店管理学位。酒店专业的学士学位可以让你坚定地走上活动策划的职业道路。事实上,一些酒店学学位课程提供活动规划方面的专业,所以要仔细研究每所学校的课程。其他学位,如沟通或公共关系,可以成为活动策划职业生涯的良好基础。活动策划人必须具备的最强大的技能之一是沟通,因此这种背景可以成为一个很好的基础。虽然学士学位通常需要四年才能完成,但酒店、旅游和旅游以及活动策划方面也有较短的两年制副学士学位课程,可以作为培训的良好起点。即使你没有直接相关的学位,你也可以完成一个活动规划和管理证书课程,过渡到这个领域。其中一些课程允许学生专注于婚礼、体育或娱乐规划等领域。作为培训的一部分,你可以参加的课程可能包括特殊活动营销、设施运营、媒体关系、成本控制策略、活动协调、风险管理、经济学和职业道德。
  2. Image titled Become an Event Planner Step 1
  3. 2.寻找导师。导师是能够在你的职业生涯中教导、鼓励和指导你的人。指导通常是从你已经建立的关系或与你崇拜的人建立的关系发展而来的。想想你想要一位导师做什么。你需要有人为你的职业行为做榜样吗?你的财务管理技能需要提高吗?你想成为一个更有效的沟通者吗?接近你已经认识的人,他们可以与你分享他们的知识。它可能不一定是你所在领域的某个人;重要的是你能从这段关系中得到你所需要的。你可能会因为某人的成功而被他/她吸引,这也意味着他们很忙。在你要求别人花时间帮助你之前,想想你能如何帮助他们。主动参与一个项目,组织他们的日程,跑腿——给予一些有价值的东西,这样你就能得到一些有价值的回报。考虑点对点指导。你可以从其他目标与你相似的人那里得到支持和鼓励。在校园里成立一个聚会小组或创建一个俱乐部,在那里你可以和志同道合的人一起分享信息、责任感和成功。扩大你的搜索范围。校友会、社交活动和专业组织会议都是结识潜在导师的好地方。
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  5. 3.练习你的技能。你对这个领域的兴趣很可能源于你在组织聚会和组织活动方面已有的技能。现在就行动起来,自愿为家人和朋友计划生日派对、乔迁宴、婚礼和其他聚会。很多志愿者组织都有年度活动——跑步、散步、筹款晚宴——需要计划。联系社区中的志愿机构,了解他们的需求,并主动提出在组织他们的活动中发挥主导作用。记录你的练习。拍下场所设置和装饰的照片,然后放进你的公文包里。复制预算和时间表、菜单和发票。抓住一切能展示成功举办活动所付出努力的东西。
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  7. 4收集反馈。活动结束后,让参与者完成一个简短的调查,征求他们的反馈意见。将调查作为初始协议的一部分。将客户的反馈视为对您辛勤工作的补偿,并让他们在活动结束时同意回答几个问题。他们的评论——无论是正面的还是负面的——都可以成为你学习过程中有价值的一部分。窃听倾听活动中的人们在交谈中相互说的话。记下人们似乎喜欢什么(“这种食物很好吃。”“这些花真漂亮。”)以及失望的地方(“为什么没有地方放外套?”“我们不得不把车停得这么远!”
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方法2方法2/4:找工作

  1. 1组合一个投资组合。有具体的工作实例来展示未来的雇主会给你带来可信度,让你觉得自己是一个有知识和经验的人。记录你帮助计划的任何事件。保留客户和供应商的照片、样品邀请函和专业推荐信,以证明你的可靠性和专业知识。把它们放在一个看起来很专业的活页夹或盒子里。如果可能的话,扫描它们并通过电子邮件发送给潜在雇主。准备一份包括你的经验和教育的专业简历。一定要列出志愿者任务以及你所在的专业和学生组织。为每个职位空缺写一封个性化的求职信。没有“一刀切”的求职信。定制你的信件,以满足组织的特定需求,以及如何满足这些需求。
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  3. 2开始联网。告诉你认识的每个人你正在找工作,并让他们转达任何线索。你永远不知道其他人可能知道谁,也不知道他们可能会听到关于一个职位空缺的什么消息。创建一个LinkedIn帐户。这个社交媒体网站允许你建立一个帐户,在那里你可以发布你的简历,加入行业团体,并与你所在领域的其他人建立联系。跟踪同学。如果有人在你的项目中找到了一份工作,询问他们是如何找到的,以及他们的新工作地点是否有更多的空缺。制作名片并随时随身携带。名片相对来说比较便宜,而且很好,因为你永远不知道何时何地会遇到能帮你找到工作的人。
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  5. 3.上网。如今,网上找工作的人太多了,所以访问热门的求职网站至关重要。此外,某些专业组织或专业网站会在活动管理字段中列出职位公告,这使您可以使用这些公告来集中精力寻找工作。怪物com,HotJobs。com和CareerBuilder。com是查看工作的热门页面;使用“活动策划人”、“活动管理”、“婚礼策划人”、“活动协调人”或“招待”等关键词缩小搜索范围Meeting Professionals International网站有一个在线职业中心,你可以在这里搜索工作(careers.mpiweb.org)。还可以查看specialeventsite。com和职业。nace。net(全国餐饮业高管协会的工作网站)。
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  7. 沿着人行道走。调查一下你所在地区的活动策划公司,然后顺道来投递简历。有时候,一种个人的方式——尤其是在这个以人为本的领域——可以带来不同。当你来访时,要表现得最好,要专业。确保你知道负责人的姓名,这样你就可以要求与他或她快速会面。如果当时无法会面,请礼貌地将简历和求职信交给接待员,并计划在几天后再打一个电话。随身携带你的投资组合,以防你成功地与可能雇用你的人会面。
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  9. 5考虑做自由职业者或自己创业。这些可能是你在这个领域工作了几年后想要采取的步骤,或者你可能已经知道他或她更愿意为自己工作。研究竞争。看看你所在地区已经有哪些活动策划公司,以及他们擅长什么。如果你能在某种程度上把自己从群体中区分出来,那么在建立和获得客户方面,这可能是一个优势。与其他自由职业者或企业主交谈。没有必要用艰苦的方式学习每一件事。利用其他人的经验,他们可以帮助你避免独自工作可能带来的一些陷阱。
  10. Image titled Become an Event Planner Step 9
  11. 6继续努力。在任何领域找工作都是困难的工作。坚持是有回报的,所以保持积极并坚持下去。与同样在找工作的朋友组成一个支持小组。在这个过程中,与与你同舟共济的人在一起可以减轻你的孤独感和失望感。庆祝小胜利。采访、询问、回访——这些都是积极的事情。即使他们目前没有找到工作,他们也会让你知道你走在正确的道路上,人们对你是谁以及你能提供什么很感兴趣。
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方法3方法3/4:获得认证

  1. 1申请知名活动策划协会的认证。你不必通过认证就可以成为活动策划人。但拥有这个称号可以为你打开大门,当然也可以让你接触到其他在该领域重视高标准的专业人士。认证是由贸易组织授予的专业资格,只有在你拥有可靠的专业经验记录并成功通过该组织的测试后才能获得。最受认可的认证是由ISE提供的认证特殊活动专业人员(CSEP)提供的认证;认证会议专业人士(CIC)和认证会议策划人(MPI)。每个项目所需的专业经验水平各不相同,因此您需要单独联系各组织,以了解您是否符合要求。
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  3. 2.同时也是相关贸易组织的成员;加入贸易组织的好处是,你会遇到很多联系人,并通过网络和只对成员可用的资源找到工作机会。如果你计划专业化,寻找专注于你专业领域的特定贸易组织。例如,一位婚礼策划人可能想去看看一个团体,比如婚礼顾问协会和世界美丽婚礼协会(Association of Bridal Consultants and Weddings Beautiful Worldwide)。如果你是或曾经是公认的活动策划课程的学生,询问可能的会员折扣,因为当你第一次开始时,会员资格可能很昂贵。
  4. Image titled Become an Event Planner Step 12

方法4方法4/4:定义你的品牌

  1. 1决定你想让别人知道什么。当你给自己打上烙印时,你选择的是你希望在工作世界中被别人看到的方式。你的品牌融合了你最擅长的东西和你是谁。头脑风暴一系列描述你的词——你的个性、你的观点、你的专业知识。用这些来形成你的营销和广告计划的基础。建立在线状态。人们会搜索你提供的各种服务,所以你要确保你以专业和有用的方式上网。为你的企业创建一个Facebook页面。发布一张你自己的专业照片,并定期发布你正在从事的项目。也包括你活动的照片。(发布任何以客户或客人为主题的图片前,请确保获得许可。)开个博客。博客可以帮助你在自己的领域里成为专家。发布一些小的“操作”文章来帮助读者,谈论你一直在做的事情,你注意到的趋势,以及你所在领域的新闻。开一个Twitter账户。开始讨论,表达你的专家意见,预测本季的热门话题——保持有趣和乐观。
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  3. 2.网络。如果你想让人们知道你是谁,你在做什么,你必须把自己放在那里。加入专业组织,参加贸易展,参加继续教育研讨会。这些都是建立联系和传播服务信息的好方法。考虑与相关领域的其他人结成联盟。遇到一个很棒的花店?遇到一位伟大的摄影师?一定要让他们知道你在做什么,并保持联系——他们可能有业务,他们可以向你发送,反之亦然。
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  5. 3继续追求新想法。活动规划的一些基本原则永远不会改变——你必须是一名出色的沟通者、经验丰富的预算规划者,并且在细节方面完美无缺。但风格的变化和趋势需要遵循,这样你就可以保持项目的外观最新和新鲜。不断更新。阅读行业杂志,找出热门话题,参加新的课程和研讨会,更新技能。追随时尚。看看时尚、装饰和食品杂志,了解什么是时尚。看看Pinterest上流行什么。保持最新将有助于你避免产生感觉过时或过时的事件。
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简历样本

活动计划员简历样本

支持wikiHow并解锁所有示例。

  • 寻求帮助,选择一个合法的正式活动规划学习项目。在参加任何正式课程之前,请咨询国际会议专业人士。他们可以告诉你该项目是否提供你需要认证的教育和培训。
  • 双语很有帮助,比如说西班牙语和英语。如果你正在计划外交活动,更多的语言是一个很大的优势。
  • 餐饮方面的经验非常有用,并且可以很好地转移到活动规划中。
  • 美国劳工统计局(BLS)建议,拥有学位和认证的规划师将比没有专业证书的规划师做得更好。劳工统计局发现,2008年活动和会议规划者的年薪中位数为44260美元,其中在商业和政府高度集中的地区,如纽约、哥伦比亚特区和马里兰州,收入最高。
  • 发表于 2022-05-16 19:53
  • 阅读 ( 72 )
  • 分类:商业金融

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