如何投标政府合同(bid on government contracts)

美国联邦政府每年花费数千亿美元购买产品和服务。其中,小企业获得了近1000亿美元的合同。如果准备得当,你可以提交一份理由充分的投标书,可能会让政府成为你的客户之一。...

第1部分第1部分,共2部分:寻找签约机会

  1. 1查询联邦商业机会网站(FBO)。去https://beta.sam.gov/.联邦机构使用该网站列出其签约机会。所有价值至少2.5万美元的联邦招标书均在本网站上公布。小心那些收费的私人网站。在注册之前,请仔细查看提供的服务。
  2. Image titled Bid on Government Contracts Step 1
  3. 2按照GSA的时间表进行。美国总务管理局(GSA)与供应商协商价格和条款,然后联邦机构可以根据需要购买产品或服务。有些时间表是为小企业预留的,所以你可以试着去做。请访问供应商工具箱,了解有关遵守GSA时间表的更多信息:https://vsc.gsa.gov/RA/toolBox.cfm.
  4. Image titled Bid on Government Contracts Step 2
  5. 3.寻找分包工作。许多承包商雇佣其他企业作为分包商。通过担任分包商,你将获得政府合同方面的经验,并建立自己的声誉。在SUB Net网站上搜索分包机会:http://web.sba.gov/subnet/search/dsp_search_option.cfm.You你一开业就可以开始寻找转包工作。
  6. Image titled Bid on Government Contracts Step 3
  7. 4与投标匹配服务合作。当地采购技术援助中心(PTAC)应提供投标匹配。通过他们的数据库,PTAC可以找到联邦、州和地方征集。根据您的办公室,竞价匹配可能是免费的,或者您可能需要支付费用。找到离你最近的PTAChttp://www.aptac-us.org/.
  8. Image titled Bid on Government Contracts Step 4
  9. 5评估你的公司是否适合你。你不应该急于申请所有的合同,希望得到一些东西。相反,只申请那些你的企业能够履行的合同。如果你被授予了一份合同,但失败了,你可能再也没有机会了。理想情况下,你应该从小处着手。政府会评估你过去在合同上的表现,所以首先要确保你选择了可以管理的项目。例如,你可以对价值3000美元或更少的项目进行投标。
  10. Image titled Bid on Government Contracts Step 5

第2部分第2部分,共2部分:准备投标

  1. 1创建奖励管理(SAM)档案系统。SAM是与美国联邦政府开展业务的供应商的主要数据库。您需要上传您的税务识别号、D-U-N-S号和其他信息。在以下网址免费获取您的D-U-N-S号码:https://fedgov.dnb.com/webform/pages/CCRSearch.jsp.Remember每12个月更新一次您的个人资料,否则它将处于非活动状态。
  2. Image titled Bid on Government Contracts Step 6
  3. 2起草你的能力声明。这一页的声明概述了您的业务,以及您过去的业绩。你会在你的SAM档案中包括这一点。样本可在https://www.hhs.gov/grants/contracts/get-ready-to-do-business/sample-capability-statement/index.html.你的能力陈述应该包括以下内容:公司信息,如姓名、联系方式和网站。简要叙述你的商业历史和你的产品或服务。关键员工的简短传记。任何证书或许可证。你的D-U-N-S号码。您的业务供应商、经销商和分销商的列表。过去三年的业绩清单。客户名单。
  4. Image titled Bid on Government Contracts Step 7
  5. 3确定招标的类型。当政府需要服务时,他们会进行招标,称为一揽子投标。您应该确定不同类型的招标,以便确保您的投标是响应性的。通常有四种类型:询价(RFQ)。当合同价值低于15万美元时,政府通常会要求提供信息和报价。你的回复不被视为实际报价。招标书(RFP)。你会被告知政府需要什么,以及你的提案中应该包含什么信息。RFP最终以合同结束。招标书(IFB)。IFB也称为“密封招标”你在没有与政府办公室进行太多讨论的情况下提交了一份IFB。价格通常是授予合同的最重要因素。信息请求(RFI)。政府可能会直接联系你。在这种情况下,RFI用于确定您是否对特定合同感兴趣。
  6. Image titled Bid on Government Contracts Step 8
  7. 4阅读你需要提交的内容。招标书应该告诉你投标书中应该包含哪些信息以及回复日期。阅读整个邀请函,包括任何附件或附表。邀请函应包含您需要的所有信息。如果您有疑问,请联系合同官员以获取更多信息。
  8. Image titled Bid on Government Contracts Step 9
  9. 5研究过去的出价。你会想提交一个有竞争力的出价,所以你需要一些事先中标的想法。该网站支持消费。gov有一个可搜索的数据库,可以告诉你获得合同的企业名称和合同金额。你也可以在FBO网站上找到投标信息。
  10. Image titled Bid on Government Contracts Step 10
  11. 6响应标书中的各项要求。没有“一刀切”的出价。相反,阅读邀请函并提供所有要求的信息。如果你不这样做,那么你的出价将被搁置,没有进一步的考虑。招标书应该告诉你在哪里提交投标和截止日期。按照说明进行操作,以便考虑您的出价。
  12. Image titled Bid on Government Contracts Step 11
  13. 7.花足够的时间做出合理的价格估算。尽可能多地利用信息,制定一个对政府有吸引力的定价策略,但仍能让你弥补成本并盈利。考虑过去的中标情况,以及关于市场利率的市场研究。
  14. Image titled Bid on Government Contracts Step 12
  15. 8.如果被拒绝,请询问情况汇报。如果你第一次没有中标,不要感到惊讶。平均来说,赢得第一份合同可能需要两年左右的时间。请政府机构检查一下你做错了什么,以及将来如何改进。只有当你真的想成为一名政府承包商时,才要求汇报。汇报会议不是为政府辩护或质疑他们拒绝你的原因的时候。如果你认为自己可能会有防御性,你应该完全跳过汇报过程。
  16. Image titled Bid on Government Contracts Step 13
  • 最近的小型企业发展中心(SBDC)或采购技术援助中心可能会提供如何准备政府合同投标的培训。找到离你最近的SBDChttps://www.sba.gov/tools/local-assistance/sbdc.
  • 与当前的政府供应商建立联系,了解他们在提交投标书时做的对与错。
  • 发表于 2022-05-17 01:46
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  • 分类:商业金融

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