第1部分第1部分，共3部分：在会议上表现出专业精神

1. 1欢迎人们的到来。这是一个很好的机会来设定基调，鼓励人们大声说话，并引导人们进入座位区。保持你的肢体语言随意，微笑着在入口处走动。使用随意的问候语。你可以试着说一句简单的话，“早上好，最近怎么样？”

2. 2.闲聊。与与会者进行简短、随意的对话。记住要保持你的话题的专业性。轻松地利用闲聊确立你作为主席的角色。这是您以会议主持人的正式身份向与会者讲话的机会。问：“你看过那篇关于更安全的公园游乐场设备的新闻文章吗？”选择与会议议程相关的主题，这样你就可以轻轻地将与会者推向会议目标。例如，如果您的会议与公园服务相关，请选择主题，如最近公园的改善或公园中发生的故事。

3. 3准时启动。设置准确的开始时间和预计的结束时间。坚持你的时间表，因为推迟会议的开始会耗费组织中每个坐在那里等待的人的时间。如果对您的会议至关重要的人尚未到达，或者您缺少必要的法定人数，请向您的与会者致辞，让他们知道该人延迟到达。开始会议并将延迟时间用作开放论坛。引导讨论，使人们不要坐在那里等待。请记住，如果你开始晚了，人们很可能仍然会在原定的结束时间离开，因为他们可能会在当天晚些时候安排其他会议或活动。

4. 4站起来。会议开始时间到了，从座位上站起来，引起与会者的注意，并发出你即将开始的信号。站着，你就表明你是房间的主人。

5. 5.欢迎与会者。用一句笼统的开场白开始讲话。这标志着会议的开幕，并吸引了那些仍在忙于旁白或任务外活动（如在手机上滚动浏览工作电子邮件）的人的注意。例如，说：“早上好，谢谢你今天加入我们。”避免非正式的问候，如“嗨，大家好。”这将设置错误的基调。

6. 6自我介绍。简要说明您的姓名和职位。即使与会者认识你，确定你是主席也是很重要的。这也是介绍所有演讲者的时候。

7. 7宣布您的订购电话。作为主席，你有责任确定记录的开始时间。会议记录在正式命令下达后开始。作为订购电话的一部分，您还将说明记录的日期和时间。在正式会议上，说：“我在2017年5月4日星期四上午11:30召开本次会议。”如果你的会议是非正式的，你可以改变你的演讲，但声明会议已经开始仍然很重要。与其说会议是按顺序召开的，不如说：“我们将于2017年5月4日星期四上午11:30开始本次会议。”

8. 8说明会议目的。提醒与会者会议的目标。作为主席，你有责任确保每个人都了解会议的预期内容，并确保每个人在会议期间都在执行任务。说：“我们今天在这里为安静的松树公园的新长椅选择一种油漆颜色。”你的目的应该用1-2句话陈述。

9. 9主持会议。请坐，按照议程继续开会。作为会议主席，你应该确保会议继续进行，并听取每个人的意见。作为主席，您对会议的控制程度将取决于您的个人风格和组织文化。一旦会议开始，你的命令就完成了。专家提示Gene Linetsky，MS Startup创始人；工程总监Gene Linetsky是旧金山湾区的初创公司创始人和软件工程师。他在计算机科学行业工作了30多年，拥有工程团队的人员配备和管理、游戏设计和开发、通信协议、销售自动化等方面的经验。他还参与将计算机科学课程纳入高中，开发教育软件，并参与编写计算机科学教科书。他目前是Poynt的工程总监。Poynt是一家为企业建造智能销售点终端的科技公司。Gene Linetsky，微软初创公司创始人；工程总监遵守您的时间限制。创业公司创始人吉恩·莱恩茨基（Gene Linetsky）说：“会议不应该超过30分钟。如果你想安排一个小时的会议，可以重新考虑、拆分，或者缩小范围，因为在一个典型的会议中，有效时间可能是10分钟。”

第2部分第2部分，共3部分：用肢体语言展示自信

1. 1眼神交流。眼神交流可以增加注意力，让你更加引人注目，让人们相信你说的话很重要。在会议环境中，说话时将目光转移到房间周围，在目光掠过房间时与每个人进行眼神交流。如果你觉得不舒服，就看他们的鼻子中央。通过在朋友、家人和同事身上进行练习，提前做好眼神交流。先看他们的额头，然后移到鼻子的中央。最后，每次进行几秒钟的眼神交流，在说话时慢慢进行持续的眼神交流。

2. 不要坐立不安。站着或坐着不动都表明你很自信，所以要保持平衡。经常走动和坐立不安表明你很紧张或焦虑，削弱了你的权威。让你的手专注于一项任务，例如握手或记下你的议程。

3. 3.以正常的速度说话。紧张的人往往说话很快，所以要注意你的讲话。通过平静而大声的说话来表达自信。

4. 4.开门。把你的胳膊放在身边。焦虑的人经常双臂交叉或试图遮住脸。

5. 5向内倾斜。当与某人交谈时，向他们倾斜，表明你对他们所说的话感兴趣，并且你在对话中很活跃。这表明你认识到其他人带来了什么，并且不怕听到其他观点。

6. 6.定下基调。作为主席，你的态度决定了整个会议的态度。要使会议取得成功，请以专业精神和乐观的态度对待你作为主席的角色。通过你的肢体语言，向与会者传达你对专业的期望。当你谈论组织的目标、计划或责任时，微笑。说话时做手势。说：“我们有一个很好的机会，通过我们来讨论的新计划来反映我们组织的使命。”

第三部分第三部分共三部分：保持良好的姿势

1. 1.收紧背部。想象一根绳子把你拉直是保持良好姿势的第一步。良好的姿势显示出自信，给你一种威严的姿态。练习站直，这样会成为一种习惯。收腹，双臂垂于身体两侧。把肩膀往后推。你应该感觉到你的肩胛骨收紧，好像它们被拉向对方。

2. 2向前看。保持你的头挺直。为了保持良好的姿势，你的耳垂应该与肩膀平齐。不要把头往前推。你想表现出你的自信，而不是过分渴望。不要往下看，这会使你无精打采。

3. 3.避免摇摆。脚踩稳。当你长时间站立时，你可以将重心从一只脚转移到另一只脚，这应该是一个微妙的转移，而不是摇摆。

• 一个好的主席通过关注委员会的目标而不是提高他们的个人地位来维持秩序。
• 准时开始和结束。
• 在会前、会中和会后保持职业风度。