如何进行装配(conduct an assembly)

集会是学校体验的重要组成部分。他们将学生、教师、员工和学校社区的其他成员聚集在一起，并为丰富学生的教育提供机会。如果你是学校管理者、教师或学生会领袖，你可能会被要求在某个时候举行集会。组织和进行集会可能是一项复杂而有压力的任务，但通过良好的计划，你可以让你的下一次集会对你的学校来说是一次积极的体验。...

第1部分第1部分（共3部分）：规划装配

1确定大会主题。学校集会是在学生、教师和员工之间创造社区精神的绝佳机会。然而，大会的内容必须有趣，并与参与者相关。在你开始组织你的活动之前，考虑一下你想要它是关于什么的。例如，如果你正在举行一次庆祝地球日的集会，你可能会关注学生如何减少碳足迹。在学校集会的第一天，你可以向学生们简要介绍学校的规则和文化。试着将集合的内容与学生先前了解的主题联系起来，例如，他们最近在课堂上学习的单元。这将使它更具吸引力和相关性。

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2保留组装前和组装过程中要做的事情的清单。组织装配是一项复杂的任务，您将有很多事情需要跟踪。在流程的每个阶段都要列出所有需要做的事情，并在执行过程中进行核对。让同事检查一下你的检查表，确保你包含了所有要点。你的清单可能包括联系潜在的演讲者、安排茶点递送和预订视听设备等内容。随着计划过程的深入，您可能需要修改和扩展检查表。

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3招募一名或多名演讲者。您需要至少1人才能成为大会的演示者。尽早开始招聘员工，因为你需要为他们安排一个方便的日期，给他们足够的时间准备。提前与演讲人就大会主题以及你希望他们在活动中扮演的角色进行对话。您的演讲者可以是学校工作人员（如教师或管理员）、学生，甚至是特邀嘉宾（如作家、研究人员或当地名人）。例如，如果你要举行集会庆祝黑人历史月，你可以邀请当地非裔美国人社区的一位杰出成员（例如你当地的NAACP分会主席）发言。如果可以，至少提前2个月开始与演讲者联系。这将给他们足够的时间来理清日程安排和准备演讲。

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4如果您愿意，请为您的大会规划活动。你的集会可以不仅仅包括演讲。您可以通过包括其他事件和活动（如游戏、莱佛士、表演或问答环节）来创建一个真正令人难忘且引人入胜的集会。尽量保持集会活动的趣味性，并适合学校的年级水平。例如，对于中学或高中集会来说，琐事挑战可能是一项很棒的活动。小学生可能喜欢接力赛等体育团队建设活动。要想找到关于集会活动的有趣想法，请查看华盛顿活动协调员协会的在线资源：http://www.wacaonline.org/school-spirit.html.

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5列出将参加大会的人员名单。根据集会的性质，参与者的数量可能会减少，也可能会增加。了解谁将出席大会对于后勤规划和安全非常重要。确保你的名单包括：将要参加的教师和员工。演讲者和特邀嘉宾。学生群体（例如，个别年级或整个学生群体）。家长和其他外部与会者。

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6在方便的时候安排组装。仔细检查学校时间表，确保集会不会与任何其他重要活动发生冲突，如实地考察或学校体育赛事。除了日期之外，还需要考虑装配的计划长度。例如，如果您的集合设置为持续2小时，请尝试将其安排在不会与其他学校活动重叠或切入其他学校活动的时间。

7与学校员工会面，制定议程和管理计划。一旦你确定了主题并请了一位演讲者，就可以和老师和其他工作人员坐下来计划细节。在会议期间做笔记，或请其他人做笔记。除了制定活动的基本时间表外，还要制定管理计划，以确保集会安全、顺利和有序。花时间讨论一些问题，例如：主题是什么，大会的每个部分将持续多长时间。装配所需的空间和设备类型。观众在大会中的角色是什么（例如，是否有时间进行讨论或问答环节？）。无论您是否预见到任何问题或挑战，例如管理学生行为或为任何客人提供特殊住宿。不同参与者将在活动中扮演什么角色（例如，您是否有员工和老师在场来管理座位和监控学生行为？您是否可以指派学生分发节目？）。学生就座的后勤保障。例如，您可能希望让最年轻的年级坐在前面，因为这将使他们更容易看到，并让他们更投入。如何处理潜在危机。例如，在紧急情况下，您如何最有效地疏散空间？

8向参加大会的每个人发送书面议程。根据你在会议期间的讨论，写一份正式的议程。您的议程应发送给所有教师、管理员和其他将参与大会的工作人员。务必在大会之前（至少几周）将此文件发送出去，以便每个人都有足够的时间进行审查和准备。包括以下信息：装配日期和时间。大会的主题。演讲人或特别嘉宾的姓名。活动时间表。

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9要求提供任何必要的视听设备。如果您预计需要投影仪、麦克风或音响系统等设备，请确保提前妥善保管这些必需品。与你学校的行政办公室讨论为集会日期保留所需设备的问题。一些学校可能需要特定的提前通知期（例如，至少2周）来预订AV设备。请向学校的相关办公室咨询，以了解提前多少时间提交申请。

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10提前预订您的装配空间。除了设备之外，您还需要一个适当的空间来进行集会，例如礼堂、礼堂或健身房。请与学校管理部门联系，确保您所需的空间在集会当天可用。不同的学校可能有不同的规则，规定你需要提前多少时间预订活动场地，但你可能需要提前几个月计划。有关详细信息，请咨询学校行政办公室。确保选择的空间足够大，可以安全地容纳部件。如果没有，您可能需要将活动分为多个部分（例如，学校一半学生一次集会，另一半学生一次集会）。

11创建装配程序。一旦锁定了所有细节，就可以为部件设计一些正式的程序。如果你学校的任何学生或教职员工对平面设计感兴趣，他们可能会喜欢参与设计课程。您的课程应包括以下信息：大会的名称和主题（例如，“新的开始和新的开始：庆祝伍斯特小学的新学年”）。程序集的日期、时间和位置。大会活动日程安排。任何其他重要详细信息，例如关于与会者如何申请特殊住宿的信息。

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第2部分第2部分（共3部分）：组织装配空间

1确保所有视听设备均已安装并正常工作。没有什么比开始一场大型活动，发现AV设备工作不正常更令人沮丧的了。尽量提前（如果可以的话，在前一天）安装好设备，并进行试运行，以确保在组装开始之前没有问题。如果你的学校有一名技术专家，请确保他们随时待命，以防活动期间出现意外错误。

2检查空间，确保其干净且维修良好。在组装前的最后一分钟进行检查，以确保空间中没有任何重大混乱或危险。清理所有垃圾或溢漏物，确保座椅状况良好。

3手头有程序和其他文件。大会期间，您可能希望为与会者和客人提供讲义。确保你有足够的打印件供所有需要它们的人使用，并且这些打印件已经准备好，可以在活动开始时分发。您可能需要以下文档：活动计划反馈问题组织者和参与者的后勤信息与大会主题相关的信息传单或讲义

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4设置所有茶点。如果您正在提供茶点，请确保茶点按时送达，并做好准备，以便在活动开始时为客人和参与者提供茶点。如果您使用的是餐饮服务，请提前与他们联系（例如，集会前一天）。

5与所有参与者联系，确保他们准备好了。与在大会中发挥重要作用的任何人进行简短对话，以确保大家意见一致，每个人都知道会发生什么。在装配开始前至少一到两个小时尝试这样做，以防遇到任何意外的误解或问题。如果您有演讲者或特邀嘉宾，请向他们展示AV设置，并回顾他们在活动中的角色。与他们简要回顾一下时间表。例如，“首先，我要做一个5分钟的欢迎词，然后我会介绍你。你将站在这个讲台上，你可以在这里将幻灯片加载到学校的笔记本电脑上。”与任何老师、学生或工作人员进行快速汇报，他们将帮助解决实际问题，如安排客人就座、分发传单或运行AV设备。

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第3部分第3部分，共3部分：固定组件

1邀请您的客人和参与者进入该空间。为了给每个人提供安全和积极的体验，确保客人以平静有序的方式进入。提前几分钟让您的客人知道空间即将开放，并一次呼叫每组1人。让每组在教室里等候，然后再叫他们进来，这样大厅就不会变得过于拥挤。当客人进入空间时，分发节目和其他材料。

2大家就座后，发出注意信号。这在有年幼孩子的学校尤为重要，因为他们在集会期间可能会变得兴奋和吵闹。让他们知道，在所有人都安顿下来并安静下来之前，活动是不能开始的。让你的老师提前让学生们知道在集会期间会有什么样的行为，让他们做好准备。你可以让学生在集会开始时进行小组活动，如唱校歌或欢呼，以帮助创建秩序感和社区感。

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3发表简短的欢迎辞。在主要演讲活动之前，花点时间欢迎学生和其他客人。现在是简要介绍活动内容、活动日程安排以及您希望提供的任何其他重要信息的好时机。例如，您可以简要回顾紧急出口的位置，并要求学生和其他客人让手机静音。保持简短、乐观、切中要害。你的听众（和演讲者！）如果你做了一个不必要的冗长冗长的介绍，你会感到厌烦和不安。

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4介绍你的演讲者，并让他们传递他们的信息。给你的演讲者写一个简短的简历（不必超过几句话），并快速总结他们将要谈论的内容。一定要热情欢迎他们，并鼓励你的学生和其他客人为他们鼓掌。例如，你可能会说：“格洛索普博士是一位心理学家，在过去20年中一直为我们的社区服务。他今天在这里向你介绍你在青少年时期可能面临的一些挑战。”如果演示文稿中有互动元素，鼓励学生参与可能会有帮助。例如，如果演讲者问了一个问题，但没有人自愿回答，请尝试拜访一名学生。

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5宣布任何其他活动或事件的开始。如果除了主讲人的演讲之外，您还计划了大会的活动或活动，请花几分钟时间向观众介绍活动。简要概述有关活动或事件的任何重要信息。例如，如果学生要玩游戏，请描述目标和规则。

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6集会结束后，立即解散客人和学生。演讲和任何其他活动结束后，感谢所有参与人员（包括观众），并让他们知道他们被解雇了。要求观众有序地离开场地，与他们进来的方式相同。请确保在演讲结束后感谢您的演讲者和其他演讲者或表演者，然后再解散观众。鼓励观众鼓掌。

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7要求参与者提供反馈。反馈对于让您的下一次装配体验更好非常有帮助。你可以通过向客人分发纸质问卷或在大会结束后分发在线调查来征求反馈。你还可以在活动结束后与学校工作人员会面，了解他们认为哪些方面进展顺利，哪些方面可以做得更好。你也可以鼓励老师在会后与学生进行对话。毕竟，集会主要是为了学生的利益。重要的是要听取他们的反馈，并找出下次你可以如何让他们的体验更好、更有吸引力。