如何管理企业财务(manage business finances)
方法1第1种方法（共4种）：接受付款和支付费用
- 1制定预算并定期审查。如果你想让你的企业盈利，预算是必不可少的。对企业的常规支出进行分类，以确定企业需要产生多少收入。创建多个预算可能会有所帮助。例如，您可能希望创建一个销售额最低的公司，这样您就知道在收入不多的情况下如何分配资金。使用你的预算来规划你的业务增长，例如雇用新员工或扩大你的广告和营销。
- 2开立单独的商业银行账户。即使你是以独资企业的形式经营你的企业，你仍然希望将你的企业财务与个人财务分开。如果你被企业债权人审计或起诉，将你的资产混合在一起可能会导致问题。不要从你的商业银行账户中拿钱来支付个人费用。如果你需要从公司取款，请将其适当标记为从公司取款，然后首先将钱转移到你的个人银行账户。
- 3确定您将接受的付款类型。拥有多种付款方式对客户来说是一种便利。每种付款方式都有自己的成本和风险，您需要考虑这些成本和风险。现金是最简单的付款方式，但存在安全风险。如果你要取现金，要有一个安全的保险箱，并计划定期在银行存款。如果你想使用信用卡或借记卡，请查看不同的服务，以找到最适合你的需求和总体预算的服务。您通常需要为该服务支付订阅费，再加上每笔交易的费用。您可能需要信用卡或借记卡的最低购买金额。
- 4标准化付款条款。您应该制定一项政策，制定产品或服务的付款规则。将这些规则应用于所有客户，而不是零碎地为个别客户创建付款条件。通用支付条款将使您的簿记更加容易，并可以使您的收款过程更加顺利。如果你全面应用相同的条款，你也不必担心记住你与每个客户所做的安排。
方法2方法2/4：跟踪总体现金流
- 1选择您的会计方法。为了管理您的企业财务，您必须选择现金或权责发生制会计方法，并始终如一地使用。用现金法，当钱实际易手时，你记录销售额和费用。另一方面，对于权责发生制，您在销售和费用发生时记录，而不是在资金易手时记录。例如，假设您是一名建筑承包商，并收到一张发票。如果您使用的是现金支付法，那么在您实际支付发票时，您会将费用记录在账簿中。然而，如果你使用权责发生制，你会在收到它的当天记录下来，即使你有几天或几周没有付款。如果你有一家主要处理销售点交易的小企业，现金会计工作会更好。如果你处理的是不一次性付清的大型合同，权责发生制可能是一个更好的选择。
- 2记录所有销售和费用。建立一个系统，使所有销售和费用在发生的当天按照您选择的会计方法记入账簿。只按月或按季度记账可能会导致错误。如果你有一家商店，你可以使用一个销售点系统来跟踪销售情况，并生成报告，你可以轻松地使用这些报告来核对每天的账目。当你让员工或其他合作伙伴为公司购买物品时，确保尽快收到这些收据，这样你就可以及时更新账目。
- 3采购记账软件。有许多簿记程序，例如QuickBooks，您可以购买并使用它们来管理您的企业财务。这些节目中的大多数都是为了让你每月支付订阅费来使用这项服务而安排的。当你使用订阅的软件即服务平台时，你的数据存储在云中，这样你就不必担心安全或数据丢失。这些程序可以连接到您的商业银行账户、信用卡和其他系统，以便将大部分信息自动输入您的账簿。
- 4如果需要帮助，请聘请会计。如果你没有会计和簿记方面的教育和经验，你可能想雇一个有经验的人。特别是如果你借钱创业，专业人士可以帮助你避免潜在的代价高昂的错误。与当地许可或监管机构核实，以确保您想要雇用的任何金融专业人员都具有所有必要的教育和证书，并且他们的执照是有效的，没有任何纪律处分。如果你负担不起有人全职为你的企业工作，你可以定期咨询会计师，或者偶尔请一位簿记员检查你的账簿，纠正任何错误。
方法3方法3/4：生成财务报告
- 1下载簿记软件以简化报告创建。当您使用簿记软件时，您还可以通过单击按钮生成所需的财务报告。然而，创建的报告只与您输入到软件中的信息一样好。在生成最终报告之前，检查一下你的销售额和费用。核对账簿与收据和银行对账单，确保信息正确无误。一旦您对信息感到满意，请单击以创建报告。通常会提示您输入希望报告涵盖的日期，以及希望包含的具体信息。
- 2创建季度损益（P&L）报告。您的P&；L报告是评估和发展业务的最重要工具之一。如果您输入所需报告的参数，许多簿记程序将为您生成这些报告。您的P&；我从你的总销售额开始。然后从这些销售额中减去所销售产品或服务的成本，即可获得毛利润。拿你的毛利润，从这个数字中减去其他费用，如租金或水电费。这段时间你只剩下净利润了。P&；L如果你预计需要小企业贷款或其他外部资金，报告尤其重要。
- 3编制季度业务财务报表。除了您的P&；五十、 还有一些其他报表，例如您的现金流量表和资产负债表，可以帮助您确定资金流入和流出您的企业。您的现金流量表报告流入您企业的资金的增加或减少。你可以很快看到手头的现金数量和你用它做了什么，以及这些钱来自哪里（无论是来自销售还是其他来源，如贷款）。资产负债表汇总了企业的资产和负债。如果你有一张商业信用卡，或者你已经申请了一笔小企业贷款来帮助创业，这将特别有用。
- 4根据您的实际现金流更新您的预测。你的商业计划可能包括未来几年的现金流和利润预测。在经营业务时，您需要定期检查，确保这些预测在考虑到业务实际表现的情况下仍然准确。看看你的商业计划，每年更新两次。你还想在任何时候申请小企业贷款或吸引投资者时更新它，以便他们掌握最新信息来做出决定。根据您的实际表现与最初期望的比较，您可能还需要调整一些业务目标和增长或扩张计划。
方法4方法4/4：申报营业税
- 1为您的企业设置一个单独的纳税ID号。即使你是以独资企业的身份经营企业，为你的企业提供一个单独的纳税ID号也将有助于将你的企业和个人财务分开。如果你有美国企业，你可以在美国国税局的网站上轻松获得雇主识别号（EIN）。只需转到https://sa.www4.irs.gov/modiein/individual/index.jsp然后开始申请。在其他国家，请咨询税务专业人士或商业律师，以了解为了税务目的正确记录您的业务需要做些什么。
- 2选择纳税年度。出于税务目的，您可以使用日历年，或从特定日期开始的任何12个月期间。在大多数情况下，最容易使用日历年。当你选择纳税年度时，只要你继续经营，就必须始终如一地使用它。通常，您以后无法更改它。大多数企业使用日历年作为纳税年度。如果你正在考虑使用不同的12个月期限，你可能需要先咨询律师或税务专业人士。
- 3维护可扣除费用的记录。当你经营自己的企业时，你有能力从税款中扣除许多与业务相关的费用。这些扣除会降低您的利润，减少您企业的纳税义务。一般来说，你为开展业务而购买的任何东西都至少可以部分扣除。费用必须合理。如果你对某事不确定，保存收据并与合格的税务专业人士讨论。商业空间、计算机和办公用品的租金和水电费等费用通常是可扣除的商业费用。
- 4对更昂贵的资产和固定装置使用折旧。如果你买了一些在你的业务中使用多年的东西，你通常不能一次扣除全部成本。相反，你要扣除其中的一部分数年。您可以申请折旧的金额和时间长度取决于费用的分类方式及其使用寿命。这些是由政府定义的。如果您有大量需要折旧的购买，最好让税务专业人员为您纳税，这样您可以确保使用正确的方法对其进行折旧，并获得最大可能的扣减。
- 5与您所在的州或地方政府核实税务和许可义务。州和地方政府也可能对企业征税，或者如果你想经营企业，则要求你持有证书或执照。您当地的小企业协会或商会通常会了解在您所在地区经营小企业所需的许可证信息。访问您所在州或地方政府税务机关的网站，了解您作为企业所有者必须缴纳的税费。例如，如果你有员工，你通常需要支付工人赔偿保险。
- 6为任何员工设置正确的预扣税。如果你雇佣正式员工并支付他们工资或小时工资，你必须从他们的工资中扣除联邦税和社会保障。您可能还需要预扣州税。许多小企业与工资服务签订合同，负责代扣代发工资。与你所在地区的企业主交谈，了解他们如何处理工资单。
- 7按季度缴纳预计税款。作为企业主，您通常必须每季度纳税，然后在年底在营业税申报表上对账。您所在的州可能也有估计的纳税申报要求。根据您的业务性质，您可能还需要为所有购买收取州或地方销售税。
- 8使用税务准备服务简化流程。许多提供簿记服务的公司也有税务准备服务。将账户连接在一起可以为您节省很多麻烦，因为它们会自动对您的扣减进行分类，并为您估算季度纳税额。与簿记服务一样，纳税准备服务的好坏取决于您输入的信息。如果你不确定某样东西是否符合扣减条件，请咨询合格的税务专业人士。
- 发表于 2022-07-02 02:19
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- 分类：金融和商业
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