如何提供参考资料(provide references)
推荐信是任何工作申请的关键部分。作为一名申请人，你需要提供至少三份熟人的推荐信。选择强引用并键入包含每个引用的联系信息的列表。如果你被要求提供参考，你应该专注于准确，无论参考是正面的还是负面的。...
方法1方法1/3：创建引用列表
- 1识别相关参考文献。你想为潜在雇主提供那些对你评价很高的人的名字。但是，您的推荐人需要有相关信息才能共享。不要仅仅因为你的部门负责人有一个令人印象深刻的头衔就把他们当成推荐人。前任老板和同事是很好的推荐人。然而，如果你刚从学校毕业，你可以询问志愿者主管、信仰领袖，甚至教授。你也可能不想使用前主管。准备好向招聘经理解释原因。例如，你的老上司可能没有真正管理你，或者你相处不好。相反，请提供与你密切合作的另一位高层人员的姓名。
- 2请求允许使用某人作为参考人。给他们打电话或停下来告诉他们你想把他们记下来作为推荐人。还要检查他们是否能给你提供有力的参考。有些人害怕说“不”，所以他们可能会犹豫。把它们从你的清单上划掉。记得提前询问，尤其是如果你需要书面推荐信的话。至少提前两周发出通知。
- 3为您的推荐人提供有用的信息。例如，你可能应该给他们一份更新的简历以及你申请的工作的信息。如果你有一份工作说明书，也可以分享。询问推荐人是否需要任何其他信息。如果你有一段时间没有为他们工作过，那么他们可能需要记住你所做的重要项目。
- 4格式化文档。你应该把推荐人名单打出来。打开一个空白的文字处理文档，将字体设置为合适的字体。它应该与你在求职信和简历上使用的字体相同。你应该在页面顶部有相同的信头信息。包括您的姓名、地址和联系信息。你可以带上你的求职信，删除除标题信息以外的所有内容。
- 5包括每个参考的必要信息。你应该至少有三份推荐信，最好是最近的工作。但是，如果招聘经理无法联系到你的所有推荐人，你可能希望包括更多信息。包括以下信息：姓名公司名称业务地址电子邮件地址电话号码对您的关系进行简短描述
- 6在高质量纸张上打印。使用打印简历的纸张。理想情况下，用象牙纸或白纸复印几份以备面试之用。可能不止一个人在看这份名单。
- 7提交你的推荐信。除非有人要求，否则你不需要在推荐人名单中附上简历或简历。此外，你不应该在简历上写“根据要求推荐人”。相反，保留你的推荐信，当被问到时把它们交给面试官。某些领域（如教育）要求您提前提交参考资料。查看招聘广告，看看是否必须在面试前提交推荐信。
- 8在LinkedIn上请求推荐。转到你的个人资料页面，点击“更多”图标。选择“请求推荐”您可以同时向三个连接请求建议。您总共可以收到无限数量的推荐。
方法2方法2/3：提供肯定参考
- 1与您的公司核实。许多公司对推荐人有严格的政策。你需要提前知道你是否可以给一个。询问人力资源部。如果公司政策禁止推荐人，您应该考虑以个人身份提供推荐人。这意味着你不会使用公司的信头。
- 2询问详情。一旦你同意写推荐信，询问是否需要候选人提供任何信息。例如，他们可以为您提供更新的简历。或者，他们可能会把你的注意力吸引到一个他们特别自豪的项目上。检查截止日期。不要拖延你的推荐信。早点开始给你一个机会来概述你的信，并思考你真正想说什么。确定参考类型。例如，您可能正在为某人提供一封求职信或一份性格推荐信。这些有些不同。问问谁会收到这封信。请求者可能想要一封普通信件，或者他们可能需要它来完成特定的工作。
- 3检查员工的表现。重温对方的优点和缺点。再看看他们完成的任何项目，以及他们的绩效评估。如果在审查后，你意识到你不能提供有力的参考，那么你应该告诉申请人。
- 4格式化你的推荐信。将推荐信设置为标准商业信函。你应该把它印在公司的信头上，所以在第一页的顶部留点空间。后续页面不需要使用信头。询问申请人你应该给谁写信。如果这是一封普通信件，需要多次使用，你可以使用“致可能关注的人”
- 5确定你与候选人的关系。在第一段中，你需要确定自己的身份以及你如何认识候选人。例如，您可能是某人的直接主管。如果你不再与此人共事，请说明该信息。例如，你可以写道：“我热情推荐埃莉·史密斯担任项目经理。在我在卫生与公共服务部监督她的四年中，埃莉的敬业精神和解决问题的能力给我留下了深刻的印象。虽然她已经两年没有为我工作了，但我仍然记得她所产生的积极影响。”
- 6描述特殊技能。积极的参考必须是具体的。你需要确定哪些技能或能力使应聘者成为一个值得雇用的人。这可能需要您进行一些头脑风暴。例如，想想那个人真的为你渡过了难关。他们依靠什么技能？许多雇主都在寻找具有优秀沟通技巧的人才。因此，如果可能的话，你应该提及这个人的写作和口头沟通能力。如果你在写一个角色参考，那么你应该识别特征而不是技能。例如，你可能被要求为一位想领养孩子的朋友写一封推荐信。在这种情况下，你可以强调他们的耐心、与孩子相处的舒适性和稳定性。
- 7提供示例和详细信息。你的参考文献不能是一系列结论。相反，你需要详细地支持你的陈述。可以说，“Terri是一个出色的员工”，但最好解释一下为什么你认为Terri很敬业。例如你可以这样写：“特丽是一名出色的员工。在前六个月，当她的同事休产假时，她做了两个人的工作。特丽在周六进入办公室，一周中的大部分时间都很晚。例如，当一位客户需要紧急演示时，她能够在大约一周内完成，而两到三周是标准的。”记住说实话。你可能很乐意帮助别人。尽管如此，你热情洋溢的建议必须是事实。确保你能用证据支持你所说的每件事，比如优秀的业绩评估。
- 8结束你的推荐信。总结你对候选人的印象，并热情推荐他们担任这份工作。包括你的电话号码或电子邮件，以便招聘经理可以打电话问你后续问题。
- 9修改你的信。一封写得不好的信对你和候选人都有不良影响。把这封信放在一边几天，然后重新分析。改写难懂的句子，必要时提供更多细节。校对它以捕捉拼写错误、遗漏的单词等。也请其他人阅读这封信。第二组眼睛可以捕捉到小错误。信写完后，打印出来并签字。保留一份副本以备记录。
- 10请提供口头参考。通常，不需要写信。相反，应聘者会把你的名字写在名单上，招聘经理会打电话给你。你仍然应该通过查看此人的简历和绩效评估来准备。如果经理问了你不知道的事情，那么就说出来。例如，当你无法获取该信息时，可能会被问及此人的工资。一些招聘经理可能会试图获取不应该获取的信息。例如，他们可能会询问候选人的宗教或婚姻状况。你应该拒绝回答这种性质的问题，因为它们是非法的。在打电话时，你可能会被问及一个人的弱点。确定该人员努力纠正的问题。例如，你可以说，“Terri刚开始时没有多少电子表格方面的经验，但她修了几门课程。”
方法3方法3/3：处理否定引用
- 1尽量避免提供负面参考。如果你不能给某人一个积极的推荐，那么就试着拒绝。这可能很困难。你可能永远不会对一个你认为他们不是好员工的人诚实，现在你发现很难让他们知道。声称太忙。道歉，但请说明你现在忙得不可开交，无法处理推荐信。如果你被要求写推荐信，这是一个很好的借口。如果此人不再与你共事，温和地提醒他们，最近的雇主会提供更好的推荐信。理想情况下，你只需说“对不起，我不能给你一个积极的参考，约翰”或类似的话。这让对方注意到，他们不应该把你作为推荐人。
- 2同意提供基本信息。你总是可以同意只提供基本信息。这是最容易提供的信息，可以合法地保护您免受诉讼。例如，同意只提供以下内容：职务职务雇用日期最终工资
- 3与律师争论。一些雇主因提供负面评论而被起诉诽谤，这会让某人失去一份工作。诽谤是一种故意损害某人名誉的虚假陈述。如果一个糟糕的员工要求推荐人，你应该和你的律师会面。如果你的公司没有律师，那么从当地或律师协会获得推荐。找一位专门从事劳动和就业的律师。与律师讨论你的选择。根据您所在地区的法律，您的选择将受到限制。
- 4要准确。真相是对诽谤的辩护，所以你可以通过总是准确来保护自己。查看员工的绩效考核和人事档案，查看是否有员工不良行为的记录。这些证据可以帮助支持你所写的内容。招聘经理也有权获得准确的推荐信。事实上，如果你做了虚假陈述，你可能会被起诉。例如，当员工不是主管时，你不能意外地声称她是主管。
- 5让候选人签署一份声明。你可以通过要求候选人签署责任免除书来合法保护自己。你可以在网上找到样品。释放后，该人同意，如果他们没有得到这份工作，不会追究你的责任。声明中的关键语言如下：“我特此免除ABC公司及其员工和高级职员因任何人或任何一方发布、使用或披露雇佣参考信息而直接或间接导致的任何索赔、损害或任何类型的责任。”
- 6起草公司参考政策。您的员工应该了解您的参考政策。起草一份并将其发布在员工手册或手册中。例如，您可以创建一个公司政策，仅提供有关就业的基本信息，除非此人签署弃权书。咨询劳动和就业律师，讨论适合贵公司的理想政策。例如，您可能希望所有引用都来自人力资源部的一个人。此人应该在日志中输入参考请求，以便您可以跟踪它们。
- 发表于 2022-07-07 23:38
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- 分类：工作世界
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