如何在excel中合并列而不丢失数据(combine columns in excel without losing data)
方法1方法1/3：使用闪光填充
- 1现在知道何时使用闪光填充。Flash Fill是组合两列（例如名字和姓氏分开的列）值的最快方法。您将教Flash Fill如何通过自己键入第一个合并单元格（例如，FirstName LastName）来合并数据。闪光填充将感测图案并填充列的其余部分。要使用闪存填充，要合并的两列必须彼此相邻。如果您的数据满足以下任一条件，则不要使用闪存填充（改用符号或CONCAT函数）：要合并的列不是连续的（例如，合并列A和F）。您希望能够对原始列进行更改，并使这些更改在合并列中自动更新。
- 2在要合并的列旁边添加一个空白列。在本例中，假设A列包含名字，B列包含姓氏，我们希望C列包含名字和姓氏的组合。如果列C现在不为空，请右键单击C列标题并从菜单中选择“插入”。
- 3在C列的第一个单元格中键入全名。例如，如果A1包含Joe，B1包含Williams，则在C1中键入Joe Williams。Flash Fill可以检测各种模式。例如，如果A列包含区号，B列包含电话号码，则可以在C列中键入区号和电话号码。您甚至可以使用文字或符号分隔列的内容，只要不使模式太难让Excel理解即可。例如：A1包含区号212，B1包含555-1212，您可以在C列中键入（212）555-1222，Excel应能感知模式。
- 4新闻↵ 进入或⏎ 回来这教导了闪光填充图案。
- 5开始在C2中键入下一个组合名称。键入时，您将看到Excel自动建议下一个名称组合。例如，如果A2是Maria，B2是Martinez，Excel将建议Maria Martinez。
- 6Press↵ 进入或⏎ 回来这会自动将A列和B列中的剩余单元格合并到一个合并列C中。您甚至不必向下拖动公式，两列现在合并为一列。如果列未填充，请按键盘上的Control+E以手动激活闪存填充。如果愿意，可以安全地删除原始的两列。新列不包含任何公式，因此不会丢失合并的数据。
方法2方法2/3：使用“与”符号
- 1单击要合并的列附近的空单元格。这应该与要合并的列中的第一行数据位于同一行。使用符号AND&；是组合两列的另一种简单方法。您将使用&；符号合并到第一个单元格中，然后将公式应用于其余数据以合并整个列。
- 2在空白单元格中键入等号=。这就是公式的开始。
- 3单击要连接的第一列中的第一个单元格。例如，如果要合并A列和B列，请单击A1。这会将单元格地址添加到公式中。
- 4类型&；" ". 在两个引号之间放置一个空格。这告诉公式在两列的内容之间添加一个空格。例如，如果列A包含名字，列B包含姓氏，则“”确保新列中的名字和姓氏之间有空格（例如，“Joe Williams”而不是“JoeWilliams”）
- 5键入另一个&；。这次，不要添加任何引号或空格。
- 6单击要合并的第二列中的第一个单元格。现在你会得到一个类似的公式：=A1&；“&；b1如果您希望合并列中的单词之间没有空格，则公式将删除“”和第二个符号，如下：=A1&；b1如果要在两个连接的单元格之间插入内容，也可以在引号中放置符号、单词或短语。
- 7Press↵ 进入或⏎ 回来现在，您已经合并了每列顶部两个单元格的内容。
- 8单击公式并沿列向下拖动。这将合并两列的其余部分。您可以单击单元格并将其右下角拖到列的底部，或者双击单元格右下角的正方形以使用自动填充。
- 9将合并列转换为纯文本。因为您使用了一个公式来合并两列，所以新列只是公式，而不是文本。如果要删除原始列而只保留合并列，则需要执行以下操作以避免丢失数据：选择已创建的所有合并数据。例如，C1:C30。按Control+C（PC）或Command+C（Mac）复制。右键单击刚复制的列中的第一个单元格。选择“粘贴特殊”并选择“值”。
方法3方法3/3：使用concat函数
- 1单击要合并的列附近的空单元格。这应该与要合并的列中的第一行数据位于同一行。CONCAT的工作原理与使用符号和符号一样。它的优点是很容易包含在其他公式中，并且在进行计算时很方便。如果您只是手工连接两列，那么使用“与”符号要容易得多。
- 2Type=CONCAT（在空白单元格中）。这将开始CONCAT公式。如果您使用的是2019年之前的Excel版本，请使用concate而不是CONCAT。
- 3单击要连接的第一列中的第一个单元格。例如，如果要合并A列和B列，请单击A1。这会将单元格地址添加到公式中，该公式现在应该类似于：=CONCAT（A1）。
- 4键入“，”或，。键入第一个逗号将第一个单元格与“”分隔开，这将在两个值之间添加一个空格。第二个逗号用于选择要合并的第二个单元格。你现在应该有一个类似这样的公式：=CONCAT（A1，“，
- 5单击要合并的第二列中的第一个单元格，然后键入闭括号）。现在你会得到一个类似的公式：=CONCAT（A1，“，B1）。如果要在两个连接的单元格之间插入内容，还可以在引号中放置符号、单词或短语。或者，如果您希望合并文本不带空格（例如，JoeWilliams而不是Joe Williams），则可以将公式更改为=CONCAT（A1，B1）。
- 6Press↵ 进入或⏎ 回来这将创建公式并连接列顶部的两个单元格。
- 7单击公式并沿列向下拖动。这将合并两列的其余部分。您可以单击单元格并将其右下角拖到列的底部，或者双击单元格右下角的正方形以使用自动填充。
- 8将合并列转换为纯文本。因为您使用了一个公式来合并两列，所以新列只是公式，而不是文本。如果要删除原始列而只保留合并列，则需要执行以下操作以避免丢失数据：选择已创建的所有合并数据。例如，C1:C30。按Control+C（PC）或Command+C（Mac）复制。右键单击刚复制的列中的第一个单元格。选择“粘贴特殊”并选择“值”。
- 发表于 2022-09-03 22:08
- 阅读 ( 24 )
- 分类：计算机和电子产品
你可能感兴趣的文章
如何使用powerquery合并microsoftexcel中的多个数据集
... 现在您已经学习了如何使用powerquery附加数据，您有了一个强大的新工具来简化数据。现在数据已加载到Excel中使用，您可以像处理任何表一样处理它。您可以从Excel表格创建图形和图表，也...
在mac上的excel中使用宏可以节省时间并执行更多操作
... 让我们来看看这是如何在macOS上工作的。 ...
如何方便快捷地组合excel中的两列
... 我们将向您展示如何使用符号或CONCAT函数在Excel中组合列。我们还将提供一些关于如何格式化数据的提示，以便它看起来准确地显示您想要的方式。 ...
如何在microsoft excel中组合或分组饼图
饼图在Excel中很流行，但它们是有限的。你必须自己决定是使用多个饼图，还是放弃一些灵活性，通过组合它们来提高可读性。如果你真的想把它们结合起来，下面是方法。 例如，下面的饼图显示了人们对某个问题的答案。 这...
如何在microsoftexcel中合并和取消合并单元格
在microsoftexcel中合并和取消合并单元格是保持电子表格整洁、组织良好和易于理解的好方法。最常见的用法是创建一个标题来标识跨多个列的内容，但不管是什么原因，都可以在Excel中快速完成。 请注意，Excel不允许像在Microsoft ...
excel中频率函数的使用
...可以计算出有多少人属于不同的年龄范围。让我们来看看如何计算频率分布，并稍加修改，频率百分比。 频率函数的作用是什么？ Excel的频率数组函数允许您计算数据集的频率分布。提供数字数据集（即用作源的实际单元格）...
如何在excel中只手工计算活动工作表
如果工作表上有大量公式的大型工作簿，则重新计算工作簿可能需要很长时间。默认情况下，更改工作表中的值时，Excel会自动重新计算所有打开的工作簿。但是，您可以选择仅手动重新计算当前工作表。 注意，我说的是工作...
如何在excel中使用vlookup
...的其他环境中使用。这是不太常见的，可能会涵盖在未来如何极客文章。 我们的**模板还不完整。为了完成这项工作，我们将采取以下措施： 我们将从单元格A11中删除示例项代码，并从单元格D11中删除“2”。这将导致我们新创...
如何同时消除excel中所有的数字符号（#）错误？
...驱动的问答网站分组。 问题 超级用户读者M.Hesse想知道如何同时消除Microsoft Excel中的所有数字符号（#）错误： When using Microsoft Excel, I usually solve ##### errors by double-clicking the offending column headers. This can become a bit tedious, however, when t...
如何通过键盘在excel中插入新行？
... I think the first option is the best since you can repeat the second step without having to re-select the row. 接下来是ATG的回答： The following keyboard shortcut will insert one row above the active cell’s row: Press Alt + I (Insert), then press R (Row). On personal computers, use the Ke...
0 篇文章
