在讨论Microsoft Excel时,我们经常谈论“函数”和“公式”。事实上,有些人可以互换使用它们。然而,两者之间存在差异。为了帮助您理解和使用您需要的内容,我们将解释它们的不同之处。
什么是excel中的函数(a function in excel)?
Microsoft Excel中的函数是预定义的公式。函数构建在应用程序的幕后,允许您进行计算、格式化和类似任务,而无需了解运算符或编程语言。
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您可以使用函数来执行诸如添加数字、计数单元格和修剪空白等操作。Excel中常见函数的示例包括:
- 总数
- 计数
- 平均
- 特朗克
- 修剪
函数以所有大写字母显示,可供您选择和使用,并且可以插入到您创建的公式中。
Excel中的每个函数都需要特定的语法或组合。插入函数以帮助创建公式时,可以看到此语法。例如,如果单击编辑栏左侧的“插入函数”图标(fx),则可以搜索要插入的函数。
在显示的窗口底部附近,您将看到列表中选择的每个函数所需的语法。
您可能会在语法中看到一些参数,如“value”或“number”,它们基本上告诉函数如何操作。虽然有些函数可以不带参数使用,但其他函数不能。例如,不能简单地单独使用SUM函数。它必须插入到包含括号内参数的公式中。
在某些情况下,函数可以在没有参数的情况下使用。例如,要在单元格中输入当前日期和时间,可以使用NOW(),这是一个基本函数。如您所见,没有参数,但括号作为语法的一部分伴随函数。
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什么是excel中的一个公式(a formula in excel)?
Excel中的公式是在单元格内创建的表达式,例如表达式。您可以在公式中插入函数,也可以创建不包含函数的公式。
公式插入单元格时必须以等号开头,并且是用于执行所设置的计算或任务的最终表达式。将公式添加到单元格后,您将看到它显示在工作表顶部的公式栏中。
带函数的公式
如果选择要使用的函数,请将其添加到公式中,然后包含参数,这些参数可以包括单元格引用、数字或文本值。使用Excel函数的简单公式示例包括:
- =总和(A1:A10)
- =计数(A1:A10)
- =平均值(A1:A10)
- =TRUNC(7.5,1)
- =修剪(A1)
如您所见,每个公式都以函数开头。括号中的公式部分是参数。例如,如果将SUM函数插入公式,则必须包含要添加的内容,例如包含值的单元格范围。
没有函数的公式
公式可以独立使用,无需函数。因此,您可以执行诸如在单元格中添加数字和乘以值之类的任务。Excel中没有函数的基本公式示例包括:
- =A1+A2
- =C1-C2
- =2*4
- =B1/B2
- =D1*D2
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记住函数和公式之间的区别
尽管从技术上讲,函数是一个公式,但它是预定义的公式,而不是您创建的公式。因此,在Excel中区分函数和公式的最简单方法是将函数插入到您创建的公式中。
- 功能:由Excel预定义,可插入公式。
- 公式:由您定义,可以与函数一起使用,也可以不使用函数。
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