创建随机数据来填充Excel工作簿就像添加一些鲜为人知的公式一样简单。这些公式在磨练你的microsoftexcel技能时很有用,因为它们会给你假数据,让你在冒着用真数据出错的风险之前进行练习。
首先,我们将在公式栏中输入几个公式中的一个。这是缎带下面的窗口,在这里找到的。
从这里开始,就是添加你想要的数据,然后做一些清理。
要随机添加一个整数,我们将使用“randbween”函数。在这里,我们可以指定一个随机数字的范围,在本例中,是一个从1到1000的数字,然后将它复制到下面列中的每个单元格。
单击以选择要添加随机数的第一个单元格。
复制以下公式并将其粘贴到Excel的公式栏中。你可以根据自己的需要改变括号内的数字。这个公式选取一个介于1和1000之间的随机数。
=RANDBETWEEN(11000)
按键盘上的“回车”键或单击“绿色”箭头应用公式。
在右下角,将鼠标悬停在单元格上,直到出现“+”图标。单击并将其拖动到要应用公式的列中的最后一个单元格。
您可以对货币值使用相同的公式,只需进行简单的调整。默认情况下,RANDBETWEEN只返回整数,但是我们可以通过使用稍微修改的公式来改变这一点。只要把括号里的日期改一下就可以了。在这种情况下,我们选择一个1美元到1000美元之间的随机数。
=11000/100之间
完成后,您将需要稍微清理一下数据。首先在单元格内单击鼠标右键,然后选择“设置单元格格式”
接下来,在“类别”菜单下选择“货币”,然后在“负数”选项下选择第二个选项。按键盘上的“回车”键完成。
Excel的内置日历将每个日期视为一个数字,第一个数字是1900年1月1日。找到你需要的日期号码并不容易,但我们已经帮你搞定了。
选择起始单元格,然后将以下公式复制并粘贴到Excel的公式栏中。你可以改变括号里的任何东西来满足你的需要。我们的样本将在2020年随机选取一个日期。
=RANDBETWEEN(DATE(2020,1,1),DATE(2020,12,31))按键盘上的“回车”键或单击公式栏左侧的“绿色”箭头以应用公式。
你会注意到这看起来还不像约会。没关系。就像在上一节中一样,我们将单击单元格右下角的“+”号,并尽可能向下拖动它以添加其他随机数据。
完成后,突出显示列中的所有数据。
右键单击并从菜单中选择“格式单元格”。
从这里,选择“日期”选项,然后从可用列表中选择您喜欢的格式。完成后按“OK”(或键盘上的“Enter”)。现在,你所有的随机数都应该看起来像日期。
Excel中的随机数据不仅限于数字或日期。使用“VLOOKUP”特性,我们可以创建一个产品列表,命名它,然后从中提取,在另一列中创建一个随机列表。
首先,我们需要创建一个随机事件列表。在本例中,我们将从一个虚构的宠物商店添加宠物,从单元格B2开始,到单元格B11结束。您需要在第一列中为每个产品编号,从A2开始,到A11结束,与右边的产品一致。例如,仓鼠的产品编号为10。单元格A1和B1中的标题不是必需的,尽管它们下面的产品编号和名称是必需的。
接下来,我们将突出显示整个列,右键单击它,然后选择“Define Name”选项。
在“输入日期范围的名称”下,我们将添加一个名称,然后单击“确定”按钮。我们现在已经创建了一个列表,可以从中提取随机数据。
选择起始单元格并单击以高亮显示。
将公式复制粘贴到公式栏中,然后按键盘上的“回车”键或单击“绿色”箭头将其应用。您可以更改值(1,10)和名称(“产品”),以满足您的需要:
=VLOOKUP(RANDBETWEEN(1,10),products,2)单击并拖动单元格右下角的“+”号,将数据复制到下面(或侧面)的其他单元格中。
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