组织结构图是规划公司结构的有用工具。你也可以用它来组织工作岗位,甚至是家谱。这里有一种简单的方法,可以使用Google Sheets创建组织结构图。
设置数据
Google Sheets提供了一个组织结构图作为其内置选项之一。但是,在创建图表之前,需要确保数据设置正确。
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对于使用人员的图表,应按如下方式设置名称:
- 在第一列中,输入图表中所需的所有人的姓名。
- 在第二列中,输入这些人的下属,例如他们的经理。
如果您设置的是职位而不是人员,您将在第一列中输入每个职位,在第二列中输入其上方的职位。对于家谱,在第一列中输入每个家庭成员的姓名,在第二列中输入其父级。
您可以在第三列中输入注释,当您将光标放在图表中的节点上时会显示这些注释。每一行应该是不同的人或位置。
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创建组织结构图
设置好数据后,创建图表只需一分钟。选择要包含的数据,然后单击“插入”>;菜单中的图表。
将显示默认图表类型,并打开图表编辑器侧栏。在侧栏顶部,单击图表类型下拉箭头,转到其他下方的底部,然后选择组织结构图。
组织结构图将弹出到您的工作表上。从那里,您可以确认结构设置正确。您还可以拖动一个角或边来调整图表的大小。
自定义组织结构图
您可以在Google Sheets中对组织结构图进行一些自定义。选择图表,单击它右上角的三个点,然后选择“编辑图表”
当图表编辑器侧栏显示时,选择自定义选项卡。展开“组织”,您将看到您的选项。
您可以使用“小”、“中”和“大”选项更改大小。还可以拾取节点的颜色以及选定节点的颜色。
对于Google Sheets中的其他类型的视觉效果,请看一下如何使用位置数据创建地理地图图表或为下一个项目制作甘特图。