到(to)和复写的副本(cc)的区别

说到写作,有两个术语经常被混淆:to和CC。to代表“to”,CC代表“carbon copy”。CC是指您将电子邮件副本发送给原始收件人以外的其他人,而to只是将电子邮件发送给一个收件人。在大多数情况下,使用CC是不必要的,所以一定要谨慎使用!...

说到写作,有两个术语经常被混淆:to和CC。to代表“to”,CC代表“carbon copy”。CC是指您将电子邮件副本发送给原始收件人以外的其他人,而to只是将电子邮件发送给一个收件人。在大多数情况下,使用CC是不必要的,所以一定要谨慎使用!

什么是到(to)?

TO是“注意”的缩写形式,用于电子邮件的开头,以指示电子邮件的收件人。TO也可用于列出抄送(CC)或密件抄送(BCC)电子邮件的收件人。在“收件人”字段中列出多个收件人时,每个电子邮件地址应以逗号分隔。例如:TO:〔email protected〕,〔email proteved〕TO也用于电子邮件主题行,以指示电子邮件的主题。例如:TO:关于拟议办公室搬迁的讨论。在这种情况下,TO后面是冒号,然后是电子邮件的主题。

什么是复写的副本(cc)?

CC代表“碳拷贝”。当您在电子邮件中抄送某人时,您将向他们发送一份电子邮件副本,以获取他们的信息。当你想让某人知道电子邮件对话,但不一定希望他们回复时,抄送很有用。例如,您可以在电子邮件线程中向上司发送CC,让他们了解项目的最新信息,或者在与客户的电子邮件交流中向同事发送CC。CCing也可以用作礼貌;如果你要发送一封可能对某人感兴趣的电子邮件,通过抄送他们可以让他们阅读,而无需索取副本。一般来说,向相关方发送任何可能对其工作产生影响的电子邮件被认为是良好做法。这确保了每个人都保持在循环中,必要时可以称重。

到(to)和复写的副本(cc)的区别

发送电子邮件时同时使用TO和CC。当您向主要收件人发送电子邮件时使用TO,而当您向其他人发送电子邮件副本时使用CC。TO是必需的,而CC是可选的。TO出现在电子邮件标题中的CC之前。通过单击TO或CC按钮,可以更改TO和CC的顺序。发送会议请求时也可以使用TO和CC。TO用于需要出席会议的人员,而CC用于不需要出席但应收到会议请求副本的人员。

结论

为了创建更有效的电子邮件,了解to和CC之间的区别很重要。当您向一群人发送电子邮件时,请始终使用to字段而不是CC字段。“抄送”字段仅适用于需要在电子邮件上复制以供参考的个人。通过使用TO字段,您可以确保组中的每个人都会收到您的消息。如果收件人字段中不包括某人,则无论他们查看收件箱多少次,都不会收到您的邮件。

  • 发表于 2023-01-19 19:57
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  • 分类:教育

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