什么是会计信息系统(an accounting information system (ais))？

会计信息系统（AIS）涉及收集、存储和处理内部用户用来向投资者、债权人和税务机关报告信息的财务和会计数据。它通常是一种基于计算机的方法，用于结合信息技术资源跟踪会计活动。AIS将传统的会计实践（如使用公认会计原则）与现代信息技术资源相结合。

如何使用会计信息系统

会计信息系统包含了会计循环中的各种重要要素。虽然系统中包含的信息因行业和业务规模而异，但典型的AIS包括与收入、支出、客户信息、员工信息和税务信息相关的数据。具体数据包括销售订单和分析报告、请购单、**、支票簿、存货、工资单、分类账、试算表和财务报表信息。

会计信息系统必须具有存储信息的数据库结构。这种数据库结构通常是用查询语言编程的，允许对表和数据进行操作。AIS有许多字段用于输入数据以及编辑以前存储的数据。此外，会计信息系统通常是高度安全的平台，针对病毒、黑客和其他试图收集信息的外部来源采取了预防措施。随着越来越多的公司以电子方式存储数据，网络安全变得越来越重要。

会计信息系统的各种输出体现了其数据处理能力的多功能性。AIS生成的报告包括基于客户信息的应收账款账龄报告、固定资产折旧表和财务报告试算表。还可以复制客户名单、税务计算和库存水平。然而，信函、备忘录或陈述不包括在AIS中，因为这些项目与公司的财务报告或簿记没有直接关系。

会计信息系统的好处

部门间接口

会计信息系统力求在多个部门之间建立接口。在系统内部，销售部门可以上传销售预算。库存管理团队使用此信息进行库存盘点和采购物料。在采购存货时，系统可以将新的**通知应付账款部门。AIS还可以共享有关新订单的信息，以便**、运输和****部门了解销售情况。

内部控制

会计信息系统的一个组成部分涉及内部控制。可以在系统中放置策略和过程，以确保在公司中维护敏感的客户、供应商和业务信息。通过使用物理访问批准、登录要求、访问日志、授权和职责分离，用户可以仅限于执行其业务功能所需的相关信息。