什么是会计数据?(accounting data?)

会计数据是支持会计报表的财务文件的主体。人们使用这些数据来编制财务报表和声明,审计员可以对其进行审查以确认报表的准确性。对银行或公司账户有争议的人也可以要求查看会计信息,以确定公司是如何得出给定结论或余额的。如果有人怀疑会计问题与法律不当行为有关,这些信息将被传唤。...
Checkbooks contain accounting data.

会计数据是支持会计报表的财务文件的主体。人们使用这些数据来编制财务报表和声明,审计员可以对其进行审查以确认报表的准确性。对银行或公司账户有争议的人也可以要求查看会计信息,以确定公司是如何得出给定结论或余额的。如果有人怀疑会计问题与法律不当行为有关,这些信息将被传唤。

Accounting data stored on microfilm.

一些公司维护电子会计数据。会计部门的人员在电子系统中输入财务活动,系统也可能遇到自动活动。例如,当有人在杂货店刷卡时,信号会传到银行的会计系统,并会自动调整以反映购买情况。可提供用于备份电子文档的硬拷贝。

Accounting data is important for auditing and preparing financial statements and declarations.

其他会计数据以纸质形式提供。这可以包括个人支票簿、收据等。有纸质记录的公司将其存储在安全的位置,以防止丢失,并可能复制副本以供参考和方便,以确保在需要时能够访问信息。有时,可能会采取措施对这些数据进行数字化,以使其更方便、更易于访问,一些旧记录可能会存储在缩微胶片上或以其他存档格式存储,因为原始文档不再可用。

法律要求人们将会计数据保存一段时间,比如七年。在这段时间之后,人们可能会选择撕碎或以其他方式销毁旧的财务记录,尽管许多公司选择保留这些记录,因为这些记录在将来可能对调查、比较报告和其他活动很有价值。像税务审计员和监管者这样的人,如果他们对财务报表有顾虑并想自己核实信息,可以要求提供完整的会计信息。

在审查会计数据时,人们密切关注明显的差异或混淆的分录。这可能包括信息缺失的证据、与所作陈述不符的书面文件以及其他不当行为或错误的迹象。当有人必须审查大量的会计信息时,可能会有一组人参与其中,审查材料,并对其他人的工作进行双重检查,以确保没有任何东西逃脱他们的审计活动。

  • 发表于 2021-12-23 13:18
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  • 分类:商业金融

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