存储在Excel工作表中的联系人详细信息可以轻松导出,然后导入Outlook。Excel文件保存为CSV格式后,可以将其导入Outlook联系人列表。
下面的联系人列表存储在Excel工作表中。确保您的Excel电子表格以类似的方式标记。
要将文档导出为CSV,请首先单击“文件”打开菜单。接下来,选择“另存为”>“浏览”。
指定保存文件在计算机上的位置,然后从“另存为类型”列表中选择“CSV(逗号分隔)”。点击“保存”按钮。
关闭Excel工作簿。联系人已准备好导入Outlook。
打开Outlook,然后单击“文件”打开菜单。在那里,选择“打开并导出”>“导入/导出”。
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选择“从其他程序或文件导入”,然后单击“下一步”按钮。
突出显示“逗号分隔值”选项,然后单击“下一步”按钮。
选择“浏览”按钮以查找要导入的CSV文件。
选择希望Outlook如何处理重复联系人详细信息的选项,然后单击“下一步”按钮。
在本例中,选择了“用导入的项替换重复项”。这将用最新的联系人详细信息更新Outlook中的现有联系人。
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为导入的联系人选择目标文件夹,然后单击“下一步”按钮。目标文件夹可能是Contacts文件夹,但可能是另一个可以存储联系人详细信息的文件夹。
确保选中了将联系人列表导入Outlook的操作。
单击“映射自定义字段”按钮。这将使我们能够将Excel电子表格中的列标题与Outlook中的相应字段正确匹配。
在“映射自定义字段”窗口中,CSV文件中的字段显示在左侧的“发件人”窗格中。在右侧的“收件人”窗格中,将显示Outlook中“联系人”文件夹中的字段。
已成功匹配的所有字段都列在右侧的“Mapped From”列下。
电子邮件地址字段不匹配。要解决此问题,请单击并从左向右拖动电子邮件地址字段。这样做将绘制该领域的地图。单击“确定”按钮继续。
可能会出现一个窗口来显示导入进度。
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联系人现在应该已成功导入Outlook。
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