会计职员做什么？
会计文员是财务记录保管员，使用专门的分类账和软件记录和处理企业或组织的支出、收据、工资和所有其他财务交易。该职位要求具备数学能力、注重细节、熟悉基本会计程序、计算机和十项关键技能。该领域的工作范围从入门级会计数据录入员到全权记账员。
一般要求初级会计文员为会计部门提供文员和会计支持。他必须维护准确的记录和文件，处理和邮寄发票和付款，打印报告，并将关键数据输入总账计算机系统。灵活性和执行各种支持任务的意愿对于该职位的成功至关重要。
大公司的会计人员可能专门从事某一特定领域，如应付账款（a/P）、应收账款（a/R）或工资单。应付职员将更新和维护有关所有支出的记录，包括公司信用卡和员工报销报告。他将处理供应商发票，根据公司政策审查和监控早期付款折扣，并确保在适当的时间范围内付款。他还将负责协调供应商声明，并使用良好的沟通技巧解决任何差异。
在应收账款部门工作的会计职员将准备和提交客户发票，并在支付发票时邮寄和寄存收据。如果企业有现金收入，他将对现金资金和存款保持适当的问责制。收据的准确数据输入至关重要，因此应收文员可以监控客户的付款历史，并准备显示拖欠收据的报告。如果公司为提前付款提供折扣，他将负责监控付款活动，并确保适当计入某些折扣。
工资部门还使用会计文员收集和处理考勤卡，计算税款和其他预扣税，并及时准备工资支票。他必须确保考勤卡准确无误，并遵守适用的劳动法，包括休息时间、未成年工人的工作时间限制和加班。工资单职员需要熟悉适用的税法，可能会被要求编制报告，并向适当的税务机关和其他指定接收人提交预扣税。
大多数公司要求会计文员具有高中学历或同等学历，具有相关经验或会计相关课程。较大的公司或寻求更专业帮助的公司可能会寻找具有副学士学位或相关证书的申请人。高级会计职员需要几年的工作经验或大专或本科学历。该职位要求具备评估数据、分析问题和实施解决方案的批判性思维能力。高级职员通常监督成本核算和存货管理，并编制月度报告，如损益表和资产负债表。
一些较小的公司可能会合并两个或两个以上的专业会计文员职能，或者可能会使用簿记员来进行所有的财务记录和交易。全面负责的簿记员在公司日常财务运作的各个方面都是多才多艺、经验丰富的。需要了解簿记实务、工资要求和会计报告。良好的沟通和人际交往能力也很重要，因为簿记员经常与供应商、客户和员工联系。
- 发表于 2021-12-21 19:49
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- 分类：教育
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