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什么是汇款通知？(remittance advice?)

汇款通知是一种有时作为对供应商或供应商的礼遇而发出的文件。文件文本通常确认客户订购的货物或服务已交付，确认产品令人满意，并注意到订单付款正在准备中，将在某一日期前汇出。在某些情况下，通知会伴随付款和订单发票副本。虽然在大多数商业环境中，汇款通知被认为是不必要或不必要的，但在许多国家，汇款通知仍然是商业礼仪的主要内容，随着技术的发展，现在可以向供应商转发电子版本，以及更传统的制备和张贴硬拷贝文件的方...

汇款通知是一种有时作为对供应商或供应商的礼遇而发出的文件。文件文本通常确认客户订购的货物或服务已交付，确认产品令人满意，并注意到订单付款正在准备中，将在某一日期前汇出。在某些情况下，通知会伴随付款和订单发票副本。虽然在大多数商业环境中，汇款通知被认为是不必要或不必要的，但在许多国家，汇款通知仍然是商业礼仪的主要内容，随着技术的发展，现在可以向供应商转发电子版本，以及更传统的制备和张贴硬拷贝文件的方法。

汇款通知的确切格式可能非常简单，也可能非常复杂。最简单的示例可能包含最少的信息，如订单号、收到订单的日期、到期金额以及将付款转发给供应商的日期。更复杂的示例可能包括订单中包含的每个项目的分项列表，包括每个项目的单位和扩展定价、总计、付款支票编号以及支票邮寄日期。如果以电子方式汇款，汇款通知可记录最近完成的付款，或通知供应商在某一日期前收到电子付款。

在过去，汇款通知的目的不仅是确认收到订单和通知待付款，而且也是向有价值的商业伙伴表示礼貌的一种手段。虽然不是强制性的，但签发这类文件使企业主更容易预测何时付款，这反过来又有助于供应商安排向其债权人付款的过程。对于使用外部会计师事务所管理其应付账款和应收账款的企业主而言，汇款通知直接邮寄到企业，而付款则汇到单独的汇款地址，这并不罕见。

今天，汇款通知具有相同的基本用途，当电子支付计划在某一日期前交付时，汇款通知可以作为交叉检查。在此应用程序中，客户可以安排在两到三个工作日内将电子支付直接存入供应商的银行账户。一旦安排付款，客户通过电子邮件通知供应商付款已安排，并应在特定日期前到达。详细信息通常包括与付款相关的发票号、付款金额，以及可能用于跟踪付款的交易号（如果付款未能在指定日期过账）。

发表于 2021-12-24 19:53
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分类：商业金融

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