RFQ是询价或询价的首字母缩写。这是一家公司在希望雇佣承包商执行工作时提出的请求;RFQ基本上是公司鼓励承包商相互投标的方式。然后,公司选择其中一个投标人来承担这项工作。
小企业主或企业家也可以在其网站上提供RFQ表格。这允许潜在客户联系他或她,要求提供服务或产品的价格。在线表单可能有助于鼓励潜在客户进行购买,因为它要求采取行动,而不是被动浏览互联网。
另一个经常使用的术语是征求建议书(RFP)。尽管术语上的差异可能令人困惑,但RFP和RFQ基本上是一样的:邀请承包商投标。尽管RFQ的概念相当简单,但它仍然是一个业务文档,因此分为几个重要部分。本手册的第一部分可能被称为“组织概述”,或类似的术语,包含公司的背景信息。
RFQ的另一个重要部分通常被称为“必需的可交付成果”本节描述作业的最终产品必须是什么。例如,如果公司正在寻找一名合同技术编写人员来编写软件手册,则手册本身将列在本节中。RFQ还可以描述公司希望手册具有的任何功能,例如彩色图像、特定部分或某种绑定。
第三部分是“假设和协议”部分。这描述了工作的条款,如项目预算、投标限额、公司将提供何种类型的差旅费或每日津贴、用于批准产品或材料的流程等。通过提交标书,承包商同意这些条款。RFQ还提供信息,供承包商在进行投标时使用。这些信息可能包括投标截止日期、投标文件或建议书中必须考虑的信息,以及将决定公司选择哪个投标的因素。。
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