什么是挠痒的锉刀？(a tickler file?)

无论是在家里还是在办公室，备忘录文件都是一种组织资产。它可以通过确保你需要做的每件事都在特定的日期归档来帮助“唤起你的记忆”，而且它通常是比任何类型的纸张或电子计划者都更优秀的组织工具，因为它允许你跟踪小纸片，如名片或发票，这通常会在组织者中丢失，或者无法以电子方式传输。...

A tickler file may help those who have trouble paying bills on time.

无论是在家里还是在办公室，备忘录文件都是一种组织资产。它可以通过确保你需要做的每件事都在特定的日期归档来帮助“唤起你的记忆”，而且它通常是比任何类型的纸张或电子计划者都更优秀的组织工具，因为它允许你跟踪小纸片，如名片或发票，这通常会在组织者中丢失，或者无法以电子方式传输。

Information stored inside a tickler file is generally kept on index cards.

基本的挠痒文件可以是手风琴式的、可扩展的、用于文件的纸板夹，也可以是一个小的塑料文件夹。这些都是便宜的购买，并需要能够持有43马尼拉文件。这个具体数字包括一年12个月，一个月31天。通常情况下，您一次只工作一个月，然后将以后几个月所需的任何信息归档到一个月文件夹中。

The basic tickler file needs to hold 43 manila files that cover 12 months in a year, and 31 days in a month.

对于每一个特定的日子，你都会记录一些信息，比如你一天的日程安排、你必须参加的会议的任何提醒或你应该打的电话，以及可能的待办事项列表。大多数信息都保存在索引卡上，但你也可以保存纸张。当你在某个特定日期前完成一个项目时，你可以将材料放在该日期或几天前，以确保按时完成工作。每天，你不仅要检查当天的备忘录文件，还要提前几天检查，以确定你的待办事项清单上已经有了所有内容。你甚至可以把白天得到的任何东西都保存在第二天的备忘录文件中，以提醒你把它归档。。

销售人员和所有类型企业的人员都可以使用备忘录文件来保持他们的条理性。经常旅行的人可能特别喜欢使用它们，因为它们通常很轻，而且很容易搬运。你们甚至可以把你们的旅行证件保存在你们的备忘录里，这样你们就可以把它们准备好，在你们必须乘飞机、租车或入住酒店的日子里等待。

对于家庭来说，tickler文件同样有用。如果你无法按时付款，你可以在付款前一周或两周将账单归档，这样你就不会延迟付款。你还可以在这些文件中保存优惠券，跟踪你或你孩子的约会，并继续运行待办事项列表。

保持你的备忘录文件井然有序的最简单方法是在一天开始时检查文件，然后在一天结束时再次检查文件，以确保你做了你需要做的一切。完成当天的所有要求后，将当天的文件移到下个月的文件夹中，然后检查下个月的文件夹，查看是否应该将其中包含的内容归档到您刚刚使用的文件夹中。您确实需要确保在每天结束或第二天开始时更新您的文件。如果你以这种方式组织自己，你将为家庭、学校或办公室提供有用的资源。。