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任何在家庭办公室工作的人都知道,存储文件的空间往往非常宝贵。尽管如此,在工作日的任何时候都要方便地获取这些文件,这一点很重要。根据办公室的大小和必须维护的文件量,找到正确的家庭办公室归档解决方案的方法各不相同。然而,有三种基本方法通常可以适用于各种类型的家庭办公室。...
根据要管理的信息类型,有几种组织文书工作的方法。例如,有些人可能需要帮助处理每天都会进入家中的邮件和杂项文件。其他人的家庭办公室杂乱无章,重要的文书工作和不必要的杂乱无章混杂在一起。还有一些人可能把论文整理得井井有条,但就是没有足够的存储空间让它们不碍事。对于每种类型的问题都有切实可行的解决方案。许多人发现,最好的选择是将排序、清除、归档和存储结合起来。。...
组织文档是管理高效家庭或办公室的一个重要方面。重要的文书工作如果没有妥善保存,可能会成为一种负担,因此利用多种不同的组织方法之一可以帮助保持归档系统的平稳运行。纸质和电子存储系统是两种最流行的方法。在每个组织中,都有许多机会按照字母顺序或重要性进行组织。此外,还有一些关于删除文档的规则,这些规则有助于将任何文件组织系统保持在可管理的级别。。...
无论是在家里还是在办公室,备忘录文件都是一种组织资产。它可以通过确保你需要做的每件事都在特定的日期归档来帮助“唤起你的记忆”,而且它通常是比任何类型的纸张或电子计划者都更优秀的组织工具,因为它允许你跟踪小纸片,如名片或发票,这通常会在组织者中丢失,或者无法以电子方式传输。...