当员工获得奖励（如奖金）参与寻找节约成本的新方法时，就会发生收益分享。通过向员工展示他们的意见和想法正在被管理层倾听和重视，这种管理体系可以促进合作和团结精神。收益分享承认员工的价值不仅在于他们所做的工作，而且在于他们的投入如何影响有效的成本节约措施。

收益分享计划的一个重要特点是开辟新的沟通渠道，如员工委员会、建议箱或简单的开放政策，以帮助管理层成员了解好的想法。例如，一家清洁公司的员工可能使用两个垃圾袋而不是一个，因为管理层购买的垃圾袋重量不够。如果购买更结实的袋子比购买两倍数量的更结实的袋子更便宜，但清洁工认为这一费用不是他或她的问题，并且没有报告问题，那么公司将花费更多的钱。有了收益分享计划，清洁工将有办法沟通问题，并通过存在的沟通渠道和金钱回报的承诺，了解自己的意见受到高度重视。。

在收益分享中，“收益”一词是储蓄的同义词。员工将获得与他们最初帮助组织节省成本一样多的收益。收益分享基于将历史数据与当前成本进行比较，因此需要注意的是，为了让员工获得奖金或其他福利，需要获得新的收益。它有时被错误地与利润分享混淆，利润分享是另一种组织发展工具，在提供激励方面相似，但目标不同。奖励员工提高生产力；利润分享奖励增加了盈利能力。。

收益分享计划有三种主要类型，根据它们用于计算收益和生产率的公式可以区分。第一个被记录的，也是应用最广泛的，被称为Scanlon计划。这个公式将劳动力成本与生产价值进行对比；在这种情况下，产值基于总销售额。在评估一个产品在一段时间内增加了多少价值时，Rucker计划考虑了公用设施和材料以及劳动力的成本。最后，Improshare是指通过分享提高生产力，它根据生产量来衡量生产所需的时间，以确定和奖励收益。。

这三个模型代表了标准的收益分享计划。许多公司创建定制计划是为了更好地满足他们的特殊需求。所有收益分享计划的共同目标是将员工和雇主的经济利益联系起来，创造一种面向积极变革的工作文化，在这种文化中，提高绩效节约可以使双方受益。