Word中的“跟踪更改”功能对于跟踪对文档所做的更改非常有用,尤其是在与其他人协作处理文档时。有时可能需要将文本复制到另一个文档中,以保留跟踪的更改。
这看起来很简单,但不仅仅是复制和粘贴文本。要开始,请选择文档中包含更改的文本。
在复制文本时保持跟踪更改的第一个关键是确保关闭“跟踪更改”功能。为此,请单击功能区上的“审阅”选项卡。如果“跟踪”部分中的“跟踪更改”按钮以蓝色突出显示,则“跟踪更改”功能启用。单击“轨迹更改”按钮的下半部分,然后从下拉菜单中选择“轨迹更改”。当功能关闭时,“轨迹更改”按钮不应突出显示。
注意:如果您不关闭“跟踪更改”功能,Word会假设您要复制文本,就好像接受了所选内容中的所有更改一样。这些变化将被纳入正文。
按“Ctrl+C”复制文本。现在,我们将创建一个新文档,将复制的文本粘贴到其中。单击“文件”选项卡。
注意:您也可以将文本粘贴到任何现有的Word文档中。
单击“文件”选项卡。
单击左侧项目列表中的“新建”。
在“新建”屏幕上,单击“空白文档”图标。
成功保存复制文本中跟踪的更改的第二个关键是确保新(或其他)文档中的“跟踪更改”处于关闭状态。然后,按“Ctrl+V”键粘贴文本,并进行跟踪更改。
你也可以使用单词中的尖峰来复制文本。如果要复制多个不连续的文本和/或图像块,这一点尤其有用。
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