行政助理是指为组织中的高级官员提供支持,并努力确保正确、按时完成业务职责的个人。这些人通常只需要高中文凭或同等学历,但可以完成一年大学证书或两年副学士学位课程,以提高就业能力。掌握办公程序和全面了解业务是行政助理职业生涯的主要目标。其他目标包括为高管工作并获得该行业的认证。。
行政助理的多重职业目标之一是掌握各种办公程序。例如,这个领域的人应该努力提高自己的打字技能,以便尽快、准确地制作信件和其他文件。此外,他或她需要致力于更好地为访客提供一流的客户服务,以及快速响应电话。在这一职业领域工作的人必须想提高自己组织会议和完成其他详细职责的能力,使其公司能够成功运营。。
这个行业的目标还包括了解雇主。在企业完成管理任务的个人应该渴望了解尽可能多的实体细节,因为这会提高他或她回答访客和来电者有关公司问题的能力。因此,他或她可以为客人提供更好的服务,从而提高企业在社区中的声誉。行政助理的职业目标还包括了解公司流程和协议,以便专业人员能够确保文件分发给适当的人员,并确保他或她在某些情况下让正确的官员参与进来。。
成为行政助理的机会是这个领域的另一个愿望。这种人帮助组织中的最高级别官员,因此比传统助理承担更多责任。因此,他或她通常会获得更高的工资。具备足够的能力制定董事会会议议程,甚至在会议上代表高管,是行政助理职业生涯的重要目标。个人还需要习惯于完成商业报告的研究,并更新高管的日程表,才能成功地履行这一职责。。
获得认证是这项工作的另一个目标。认证来自专业协会,通过考试即可获得。行业资历构成了行政助理的职业目标,因为这些资历使一个人对招聘经理更有吸引力,也可能带来更高的薪水。通过认证可以向公司证明一个人有资格在这个领域工作,并且对自己的职责充满热情。
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