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您可以将Outlook电子邮件、联系人和约会保存为单个文件。保存这些项目可以帮助您以后更快速、更轻松地访问它们。这是一种备份或共享某些消息的方便方法,或者只是使它们易于访问。...
当您收到新邮件时,Outlook可以触发多种类型的警报。您可能会看到任务栏通知,注意到系统托盘中的消息图标,听到声音,甚至看到您的指针短暂更改为电子邮件图标。下面是如何禁用它们。...
在Outlook中执行搜索时,默认情况下只搜索当前文件夹。您可以动态更改正在搜索的内容,但也可以将默认行为设置为不同的行为。...
默认情况下,在您回复或转发邮件后,Outlook会保持邮件窗口打开,这意味着您必须在回复或转发邮件后手动打开该窗口。您可以对此进行更改,以便Outlook在您单击“发送”按钮时自动关闭原始邮件窗口。下面是方法。...
在“收件人”或“抄送”字段中输入姓名和电子邮件地址时,Outlook中的“自动完成”功能会自动为您填写姓名和电子邮件地址。根据您开始输入的字符,Outlook将显示与您输入的内容相匹配的可能选项列表。...
如果您曾经遇到过潜在会议参与者向其他人转发请求的问题,我们有一个好消息。如果您拥有最新版本的Outlook(2016或365),或者您是使用Outlook web app的Office 365订户,则可以阻止其他人转发会议请求。...
如果你使用诸如Slack或Confluence之类的交流工具,或者Twitter或Instagram之类的社交媒体应用程序,“提及”是你熟悉的东西。你输入“@”符号,然后输入某人的姓名,他们会收到一条消息,说你在一条消息/帖子/文章中提到了他们。最新版本的Outlook中也出现了提到的内容,所以让我们看看它们是怎么做的。...
Outlook允许您以多种方式创建和自定义文件夹视图,如添加和删除列或对邮件进行分组和排序。您还可以应用规则,使Outlook根据邮件的属性(如发件人、主题行或时间戳)以不同的方式显示邮件。这称为条件格式。让我们看看它是如何工作的。...
当你计划一个需要旅行的会议,或者你只想知道明天是否带伞时,把天气显示在日历上是很有用的。Microsoft Outlook有一个内置功能,可以显示未来三天的天气。下面是如何打开它。...
无论你是想决定在会议上点什么样的比萨饼,还是对更重要的事情进行投票,投票都很容易。很多工具都提供了这种能力,从简单的民意调查到全面的调查问卷。Outlook的投票按钮提供了一种简单易行的方法,可以对所有在Outlook联系人中的人进行投票。...
服务器端规则在服务器上运行,而不是在Outlook客户机上运行,因此它们允许您在邮件到达系统之前应用规则。下面是它们是如何工作的,你可以用它们做些什么。...
您可能认为Outlook将显示您的所有邮件(毕竟,为什么不显示呢),但默认情况下,Outlook客户端只在您的计算机上保留最后一年的电子邮件。您的所有邮件仍存在于Microsoft Exchange服务器上,但在Outlook上不可见。下面是Microsoft设置此默认值的原因,以及如果需要,如何更改它。...
如果您使用的是最新版本的Outlook,您可能会注意到一个垃圾邮件文件夹、一个杂乱的文件夹和一个叫做“聚焦收件箱”的东西。所有这些似乎都会影响到你的邮件的最终目的地,但是为什么或者什么时候发生这种情况可能并不明显。下面是它们的工作原理,如果你不喜欢它们,如何关掉它们。...
Outlook中的邮箱清理是一组用于清除邮箱垃圾的工具。您可以使用它来查看邮箱的大小,按大小和日期自动清除邮件,并执行其他一些功能。让我们看一下。...
如果使用邮箱清理工具查看Outlook文件夹的大小,您可能会注意到三个(有时四个)以“同步问题”开头的文件夹。您可以使用邮箱清理工具清空“同步问题\冲突”文件夹,但这仍然会留下其他文件夹。让我们看看如何访问它们,它们的用途,以及您是否可以或应该删除它们的内容。...