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組織は、組織の運営と実行を容易にする様々な構造に従って配置することができる。線形組織と機能的組織の大きな違いは、線形組織がトップマネジメントから直接権限が流れるように運営され、責任系統が逆になるのに対し、機能的組織は財務、生産、マーケティングなどの専門的機能を基盤としていることである。組織構造は、意思決定のスピードや仕事の配分に直接影響し、組織の重要な要素である。
目次1.概要と主な違い2.線形組織とは3.機能的組織とは4.横並び比較-線形組織と機能的組織の比較5.まとめ
線形組織は、トップマネジメントから直接的に権限ラインが流れ、責任ラインが逆方向に流れる、よく使われる組織構造である。トップマネジメントが意思決定を行い、それを下位の階層の従業員に伝えるトップダウン型の経営手法である。ストレートライン・マネージャーは、望ましい結果を達成するためにチームを管理するために任命されます。線状組織は、行政組織の中で最も古く、最も単純な形態である。
これは、スカラー指揮系統(最高位から最下位まで一直線に進む正式な権限ライン)という、理解も管理も非常にシンプルな組織構造である。このような組織では、すべての社員が自分の立ち位置を正確に把握し、すべての社員が明確な権限と責任を持っています。
直線的な組織の最も大きな欠点は、この構造がしばしば一方通行のコミュニケーションにつながることである。意思決定はトップが行い、下級社員からの苦情や提案がトップにフィードバックされるようなことがあってはならない。下級社員はお客様により近い存在であるため、彼らの経験や提案を意思決定に取り入れるべきである。
図01:直線的な組織構造
機能別組織とは、財務、マーケティング、生産などの専門的な機能領域に基づいて、組織をより小さなグループに分割する、広く使われている組織構造である。これらの機能領域は「サイロ」とも呼ばれます。各機能領域は、トップマネジメントに対する説明責任と、各部門の優れた業績を指示する二重の責任を持つ部門長によって管理されています。
図2:機能別組織の組織構造
機能的な組織では、すべての部門が同期して、共通の目標に向かって働くことになっています。実際には、期待したほどには実現せず、各部門が他より優れたパフォーマンスを発揮しようとするため、部門間で対立が生じることもあります。
例:YTDは機能構造で動作している。来年度の予算編成の際、財務部長は投資プロジェクトに割り当てられる資金の上限を2億5千万ドルと発表し、研究開発部長とマーケティング部長は、それぞれ2億ドル、8千万ドルの新規投資プロジェクトを実施する予定であることを強調した。資金不足のため、1つのプロジェクトしか実施できず、そうでなければ財務部門は投資額を増やさなければならなかった。
直線的な組織と機能的な組織 | |
直属の組織は、トップマネジメントから直接的に権限が流れ、責任の所在が逆に流れるように運営されています。 | 機能別組織とは、企業を財務、生産、マーケティングなどの専門的な機能分野に基づき、より小さなグループに分割することである。 |
専門性 | |
直線的な組織で専門性が低い | 機能別組織における高度な専門性。 |
意思決定 | |
機能別組織では、意思決定はラインマネジャーに大きく委ねられる。 | 進化的な関係を特定するものではありません。 |
他者への態度 | |
リニア構造は、主に中小規模の組織に適している | 機能的な組織構造は、大規模な組織により広い利益をもたらすことができます。 |
線形組織と機能的組織の違いは、主にその組織のあり方によって決まる。トップマネジメントの権限と責任が明確な組織は、直線的な組織と呼ばれる。専門的な機能によって業務が分担されている場合は、機能別組織となる。組織構造は、ビジネスの性質やトップマネジメントの好みによって、慎重に選択する必要があります。 組織構造を適切に管理することで、従業員のモチベーションを高め、コストを削減することができます。