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委任と分散は、組織が効果的な事業運営を行うために一般的に用いられるマネジメントの概念です。企業が拡大すると、経営が難しくなる。そのため、業務を円滑に進めるためには、委任と分権が不可欠です。委任と分権の大きな違いは、委任とは管理職が部下に特定の仕事を遂行させるために責任や権限を与えることであり、分権とは意思決定の権限を移譲し、責任と説明責任をすべての管理職に割り当てることを意味することです。
目次1. 概要と主な違い2. 委任とは3. 分権とは4. 並列比較 - 委任と分権の比較5. 要約
委任とは、上司が部下に特定の仕事を遂行させるために、職務と権限を割り当てることです。委任は、熟練した技術とタイムリーな仕事の完了を通じて、組織の日常的な活動を遂行するために不可欠です。権限の委譲はトップマネジメントによって行われるが、これはあらゆる種類の組織で見られる慣習である。管理者は、部下のパフォーマンスを明確に評価した上で責任を委ねるべきであり、それは管理者の部下に対する信頼感にも基づいている。
エンパワーメントを行うことで、社員は責任を与えられ、それゆえに価値を感じることができ、モチベーションが高まります。
チームワーク力が向上し、同僚と一緒に仕事をすることで新たなスキルを身につけることができます。
マネージャーと連携して、すべての業務を漏れなく丁寧に監督する。
権限の委譲は、時に手に負えないほどの大きな責任を従業員に負わせることにつながり、それがストレスの原因になることもあります。
一旦委任された業務は、スタッフがその能力をフルに発揮できる保証はなく、ケースマネージャーが精査し、監視しなければならない。
図1: 委任は組織構造の性質に依存する
権限の委譲とは、意思決定権を移譲し、あらゆるレベルの管理職間で責任と義務を分配することを指します。また、様々なレベルのマネジメントの間で権力を分散させる委任の一形態でもある。この経営コンセプトでは、ラインマネジャーの自律性を高め、各部門の行動に責任を持ち、トップマネジメントに説明責任を持たせるというものです。
分権型組織は指揮系統が短いため、迅速な意思決定が可能です。
すべてのレベルで責任が委譲されているため、下級社員は仕事に満足感を覚えています。
経営幹部は戦術的な意思決定のすべてに関与しないため、部門/地域のマネージャーは、より***に適した意思決定を行うことができます。特に、多くの国でさまざまな経済・社会・政治状況に従事している大規模な組織にとって、これは重要なことです。
代表のレベルが高いので、コントロールを維持するのが難しかったのです。
規則や規制は本来、異なる市場に合わせて柔軟に変化するため、グローバルスタンダードを維持することは困難です。
委任と分権 | |
委任とは、上司が部下に特定の仕事をさせるために、職務や権限を割り当てることです。 | 地方分権とは、あらゆるレベルのマネジメントにおける意思決定権限の移譲と責任の分担を指します。 |
使用方法 | |
オーソライズは、あらゆる種類の組織で見られます。 | 大きな組織では、権限の委譲はよくあることです。 |
セルフ・ガバナンス | |
委任は、部下の自律性を低下させる。 | 地方分権の場合、部下は実質的な自治権を持つ。 |
アカウンタビリティ | |
トップマネジメントは、部下の行動に対して責任を持つ。 | 部門長は、各部門の行動に対して責任を負います。 |
委任と地方分権の区別は、主に意思決定の権限がどの程度委譲されているかによって決まります。上司が部下に責任を持たせることを「委任」といいます。デレゲーションは、デレゲーションの延長線上にあるもので、意思決定権をすべてのレベルのマネジメントに委ねるというものです。したがって、デレゲーションはデレゲーションの集合体と解釈することもできる。いずれも一長一短がありますが、社員がどのような責任と権限を持つのか、明確な指針を示すことで、効果的な結果を得ることができます。