プロジェクト vs プロジェクト

プロジェクトがうまくいくかどうかの分かれ目です。しかし、マネージャーにとっては、プロジェクトとプランの違いを明確にすることで、初めて明らかになる、異なる機能と責任を含んでいるからである。

プログラムは、あらかじめ定義されたプロジェクトの集合体であり、（組織の利益を得るために）一つの大きな仕事として関連づけられ管理されると定義されているが、プロジェクトは多かれ少なかれ一時的なもので、コストと品質の制約を受けながら、与えられた時間内に特定の結果を達成するように設計されている。似ているようでいて、以下のように多くの違いがあります。

まず、大きな違いは、プロジェクトの目的とプロジェクトの目標の比較である。プロジェクトでは、マネージャーは達成すべきアウトプットを知っている。それは具体的であり、言葉で簡単に説明できる。プロジェクトの進捗を測定することができるため、アウトプットを目的と呼ぶ。一方、プログラムのアウトプットではなく、結果があり、それすらも主観的で定量化が難しい。スコープが曖昧で、プロジェクト実施中に管理者の不測の事態により変更される可能性がある。一方、プロジェクトのスコープが明確に定義されており、プロジェクト期間中に変更することができない。

もうひとつの差別化要素は、期間です。プロジェクトは短期間で、通常は数ヶ月以内ですが、長期になると3年程度かかることもあります。プロジェクトであれ、プログラムであれ、そこには必ずリスクが伴います。しかし、プロジェクトではリスクの特定と管理が容易である反面、プロジェクトを担当するマネージャーはリスクの評価が難しく、リスクによってプロジェクトが失敗した場合に発生するコストはプロジェクトよりも高くなります。プロジェクトの失敗は、組織により大きな影響を与える。

プロジェクトという観点から問題とその解決策を議論してみると、問題は明確に定義されているものの、その解決策はほとんど存在しないことがわかる。逆に、問題の定義が曖昧なプロジェクトでは、問題の本質についてステークホルダーの見解が異なることが見て取れる。しかし、ステークホルダーによって一貫して異なる解決策があるにもかかわらず、その数はもっと多いのです。