ジョブディスクリプションとジョブスペック

ジョブ・ディスクリプション、ジョブ・スペック、ジョブ・アナリシス（職務分析）は、多くの経営学部の学生を悩ませる用語である。これらのフレーズは、人的資源管理という学問において非常に重要なものです。人事部長の役割は、組織の目標を達成するために、適切な人材に適切な仕事を与えることです。職務分析を通じて、職務記述書や職務仕様書という道具を与えられ、自分の仕事を達成することができるのです。よく似たこの2つのツールには、微妙な、しかし非常に重要な違いがあり、多くの人がこの2つを同じように使うという間違いを犯しています。詳しく見ていきましょう。

ジョブ・ディスクリプションとは？

ジョブ・ディスクリプションとは、職務に伴う責任と義務を完全に記述したものです。人事担当者は、ポジションを採用する前にジョブディスクリプションを行うことが必要不可欠です。これは、ジョブディスクリプションを読んだ上で、適切な候補者がその仕事に応募するようにするためです。候補者は、自分の役割と責任、そして採用された後に求められる仕事をあらかじめ知っています。職務内容には、職位、労働条件、職務内容、他の従業員や上司との関係、必要な資格、候補者が遂行することが期待される業務や責任などが含まれています。

したがって、ジョブ・ディスクリプションは、適切な従業員を採用するのに役立つだけでなく、上司が従業員にタスクと責任を割り当てるのに役立ちます。より良い業績評価と、より良い人員計画への貢献が期待できます。優れたジョブ・ディスクリプションは、それだけで候補者の報酬を決定するのに十分である。

コード・オブ・プラクティスとは何ですか？

求職者は、ポジションに必要なスキルや属性を簡単に知ることができ、そのポジションを満たすことができます。実際、ジョブディスクリプションがあれば、経営者は候補者に何を求めているのかを思い出すことができます。組織で欠員が出た場合、経営陣はこの職務記述書によって、組織に必要な候補者のタイプを知ることができるため、採用活動に役立てることができます。ジョブディスクリプションとは、候補者に求められるスキルや能力、職務の要件などを簡潔に記述したものです。

ジョブ・ディスクリプションとジョブ・スペックの違いは何ですか？

-ジョブディスクリプションが仕事とその要件について書かれているのに対し、ジョブスペックは経営陣が適任者に求めるすべての属性について書かれています。

-仕事内容が決まったら、何をしなければならないかを明記する。

-「職務記述書」には、遂行することが期待されるすべての仕事と責任が記述され、「職務仕様書」には、候補者がその仕事に選ばれるために必要な経験やスキルの水準が記述されます。