工作描述与工作规范
工作描述、工作规范和工作分析是困扰许多管理专业学生的术语。这些短语在人力资源管理学科中非常重要。人事经理或人力资源经理的职责是确保合适的人得到正确的工作,以进一步实现组织的目标。通过工作分析,他得到了工作描述和工作规范的工具来完成他的任务。这两个看起来非常相似的工具之间有一个微妙但非常关键的区别,这迫使许多人犯了互换使用它们的错误。让我们仔细看看。
什么是工作描述?
工作描述是对工作所包含的责任和职责的完整描述。在招聘职位之前,对人力资源经理来说,做一个职位描述是必不可少的。这是为了确保正确的应聘者在阅读了职位描述后申请这份工作。应聘者事先知道一旦被选中担任该职位,他们的角色和职责是什么,以及他们将被要求执行的任务。职位描述包括职位、工作条件、职责性质、与其他员工和上级的关系、所需的资格以及候选人预期要完成的任务和责任。
因此,工作描述不仅有助于招聘合适的员工,而且有助于主管为员工分配任务和职责。它可以提供更好的绩效评估,并有助于更好的人力规划。一份好的工作描述本身就足以决定候选人的报酬。
什么是工作规范?
求职者能够很容易地了解到一个职位所需的技能和技能,使他们能够胜任一个职位。事实上,一份工作说明书能让管理层记住他们要找的候选人。每当一个组织出现空缺时,正是这个职位说明书帮助管理层去招聘,因为他们知道他们想要在组织中的候选人的类型。职位说明书是关于应聘者所需的技能和能力以及对工作要求的简要描述。
工作描述和工作规范有什么区别?
•虽然工作描述是关于工作及其要求的,但工作规范是关于管理层在合适人选中寻找的所有属性。
•当你的工作描述被选中时,说明你必须做什么。
•工作描述说明了预期执行的所有任务和责任,而工作规范则说明了必须为该工作选择候选人的经验和技能水平。