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手作りファイルは手書きで、紙の上でもパソコンの上でも、パソコンのファイルはタイプしています。ストレージでは、手動ファイルは常にファイルまたはファイルの形式で異なる場所でハードコピー形式で格納され、コンピュータファイルはソフトコピー形式で格納されます。さらに、手動ファイルは異なる有形ファイルとして格納されていることを知っています。そのため、ある場所から物理的に別の場所に転送したい場合は、転送が難しく、ファイルの数が多い場合は、どこにも持ち込まなければならないため、転送が難しくなります。しかし、コンピュータファイルの場合、ファイルの数が少なくても多くても、実行可能性の要因はここに多く現れます。また、ファイルを手動で転送するのは、コンピュータで転送するよりも時間がかかります。手動ファイルの有形性のため、メンテナンスも困難です。多くの外部環境要因を考慮しなければなりませんが、コンピュータファイルの場合はそれほど難しくありません。人間として、ファイルを書く過程で、私たちは往々にして多くの間違いを犯し、時にはこれらの間違いを認識できないことがあります。これは私たちの仕事に影響を与える可能性がありますが、コンピュータファイルの中で、私たちはこのような問題に遭遇しません。これは設計の良い機械で、自動的に間違いを訂正し、正しくない単語を強調表示することによって教えてくれます。このため、コンピュータで作業中にエラーが発生する確率は、手動ファイルよりも低いです。**コンピュータファイルのもう一つの利点は、大量の情報を迅速に収集して書くことができますが、手動ファイルを書くときは、書籍、定期刊行物、研究論文、その他のタイプのデータベースなどの異なるソースを通じて、多くの時間を必要とし、私たちの仕事を遅らせることができます。通常、私たちは秘密の手動ファイルを持っていて、許可されていない人は見えませんが、それらの有形の要素のため、それらは彼らにアクセスすることができて、火などに破壊することができますが、コンピュータファイルではありません。パスワードや他の方法で保護することができるからです。また、手動でファイルを破棄することも容易ではありません。
コンピュータファイル | 手動ファイル |
を選択します。 | |
コンピュータファイルは電子的に転送されます。 | 手動ファイルは物理的に転送できます |
長寿 | |
コンピュータファイルは破棄しにくく、長く保存できます。 | 手動ファイルは警告して閉じることができ、簡単に手で消耗することができます。 |
アクセス | |
常にアクセスが困難 | いつでもアクセスしやすい |
サイズ | |
大量の情報を保存して伝送することができます | 大量の情報を手動で格納するのは難しい。 |
これらのファイルは手書きで、いつも無形の形で現れています。また、棚、戸棚、書類室など、異なる場所に保管することができます。一人で移動したいなら、彼は持ち歩かなければならない。これはかなり難しい。また、それらは常にハードコピーとして表示されます。マニュアルファイルのメンテナンスも問題であり、破棄されやすい。同様に、手動ファイルでエラーが発生する可能性も高いです。私たちは人間なので、多くのエラーを犯すことが多いからです。エラーが発生しても、削除はそれほどきれいではありませんので、正式なドキュメント全体の外観にも影響します。また、情報収集はかなり困難で時間がかかります。さらに、アクセス可能な要素に関連する場合、それらを見ることができる人と見ることができない人が簡単にアクセスできるのは脅威です。だから彼らはそんなに安全ではありません。
コンピュータファイルは、コンピュータ上に**され、ソフトコピー形式で格納されるファイルタイプです。これらのタイプのファイルには、異なるパスワードとコードで保護されているため、多くの保護があります。また、これらのファイルを**すると、自動誤り訂正機能も得られます。論文を研究しても、複数のソースからの情報が必要なものを書いても、ここの仕事は簡単に完成します。異なるサイトはより短い時間で情報を収集することができるからです。コンピュータファイルを破棄するのはそんなに簡単ではありません。このタイプのファイルは、電子メールなどで短時間で伝送でき、大量の情報を伝送したり送信したりすることができる。また、コンピュータには、MS Windowsコンピュータ、MS-DOS、NTFSファイルシステムなど、複数のファイルシステムがあります。
多くの場合、ファイルを送信するように要求される場合、コンピュータを介してファイルを送信したり、印刷コピーを送信したりする方法があります。この点と上記の違いは、この2つの用語の意味とそれらの違いを明確に説明するのに十分です。