主要区别
手工文件是手写的,不管是纸上的还是电脑上的,而电脑文件是通过打字的。在存储方面,手工文件总是以文件或文件的形式在不同的地方以硬拷贝形式存储,而计算机文件则以软拷贝形式存储。此外,我们知道手动文件是以不同的有形文件的形式存储的,因此,如果我们想将它们从一个地方物理地传输到另一个地方,它们就很难转移,如果文件数量更多,则更难转移,因为我们必须将它们带到任何地方。但是在计算机文件的情况下,它们可以很容易地通过电子邮件和许多其他电子形式进行传输,不管它们的文件数量是少还是多,所以可行性因素更多地体现在这里。另外,手动传输文件比通过计算机传输要花时间。由于手动文件的有形性质,维护也很困难,因为我们必须考虑到许多外部环境因素,但在计算机文件的情况下并不那么困难。作为人类,在写文件的过程中,我们往往会犯很多错误,有时我们无法识别这些错误,这可能会影响我们的工作,但在计算机文件中,我们不会遇到这样的问题,因为这是一台设计良好的机器,它会自动更正错误,并通过突出显示不正确的单词来告诉我们。因此,在计算机上工作时出错的几率比手动文件要小。**计算机文件的另一个好处是,我们可以快速收集大量的信息用于写作,但在编写手动文件时,我们必须通过不同的来源,如书籍、期刊、研究论文和其他类型的数据库,这需要大量的时间,并可能延误我们的工作。通常,我们有秘密的手动文件,未经授权的人是看不到的,但由于它们的有形因素,它们可以被他们访问,并可以被火等摧毁,但不是在计算机文件中,因为它们可以通过密码和其他方式得到保护。另外,手动文件也不容易销毁。
比较图
什么是手动文件(manual file)?
这些文件是手写的,总是以无形的形式呈现。此外,它们可以存放在不同的地方,如架子、橱柜和文件室等。如果一个人想转移它们,那么他必须随身携带,这是相当困难的。而且,它们总是以硬拷贝的形式出现。手册文件的维护也是一个问题,它们也很容易被销毁。同样,在手动文件中出错的可能性也很大,因为我们是人,我们往往会犯很多错误。即使我们犯了错误,删除它们也没有做到那么整洁,因此正式文档的整体外观也会受到影响。此外,收集信息相当困难和耗时。此外,当涉及到可访问性因素时,允许看到它们的人和不允许看到它们的人可以很容易地访问它们,这是一个威胁。所以他们不是那么安全。
什么是计算机文件(computer file)?
计算机文件是在计算机上**并以软拷贝形式存储的文件类型。这些类型的文件有很多保护,因为它们是由不同的密码和代码保护的。此外,在**这些文件时,还可以获得自动纠错功能。当你写一些东西,不管是研究论文还是任何需要来自多个来源的信息的东西时,这里的工作很容易完成,因为不同的网站可以在更短的时间内收集到信息。销毁计算机文件并不是那么容易。这种类型的文件可以通过电子邮件等在短时间内传输,并且可以传输和发送大量的信息。此外,计算机有多个文件系统,如MS windows计算机、MS-DOS和NTFS文件系统等。
主要区别
- 手动文件可以通过物理方式传输;计算机文件以电子方式传输。
- 计算机文件很难销毁;手动文件很容易销毁。
- 手动文件易于访问,而计算机文件则不易访问。
- 大量的信息可以存储和传输到一个计算机文件中,手工存储大量的信息是很困难的。
- 手工文件不便于携带;计算机文件便于携带。
结论
有很多情况下,当有人要求你发送一份文件时,总有两种方法,通过计算机发送文件或发送打印副本,这一点和上面提到的差异应该足以清楚地说明这两个术语的含义以及它们之间的区别。