主要區別
手工檔案是手寫的，不管是紙上的還是電腦上的，而電腦檔案是透過打字的。在儲存方面，手工檔案總是以檔案或檔案的形式在不同的地方以硬複製形式儲存，而計算機檔案則以軟複製形式儲存。此外，我們知道手動檔案是以不同的有形檔案的形式儲存的，因此，如果我們想將它們從一個地方物理地傳輸到另一個地方，它們就很難轉移，如果檔案數量更多，則更難轉移，因為我們必須將它們帶到任何地方。但是在計算機檔案的情況下，它們可以很容易地透過電子郵件和許多其他電子形式進行傳輸，不管它們的檔案數量是少還是多，所以可行性因素更多地體現在這裡。另外，手動傳輸檔案比透過計算機傳輸要花時間。由於手動檔案的有形性質，維護也很困難，因為我們必須考慮到許多外部環境因素，但在計算機檔案的情況下並不那麼困難。作為人類，在寫檔案的過程中，我們往往會犯很多錯誤，有時我們無法識別這些錯誤，這可能會影響我們的工作，但在計算機檔案中，我們不會遇到這樣的問題，因為這是一臺設計良好的機器，它會自動更正錯誤，並透過突出顯示不正確的單詞來告訴我們。因此，在計算機上工作時出錯的機率比手動檔案要小。**計算機檔案的另一個好處是，我們可以快速收集大量的資訊用於寫作，但在編寫手動檔案時，我們必須透過不同的來源，如書籍、期刊、研究論文和其他型別的資料庫，這需要大量的時間，並可能延誤我們的工作。通常，我們有祕密的手動檔案，未經授權的人是看不到的，但由於它們的有形因素，它們可以被他們訪問，並可以被火等摧毀，但不是在計算機檔案中，因為它們可以透過密碼和其他方式得到保護。另外，手動檔案也不容易銷燬。
比較圖
什麼是手動檔案(manual file)？
這些檔案是手寫的，總是以無形的形式呈現。此外，它們可以存放在不同的地方，如架子、櫥櫃和檔案室等。如果一個人想轉移它們，那麼他必須隨身攜帶，這是相當困難的。而且，它們總是以硬複製的形式出現。手冊檔案的維護也是一個問題，它們也很容易被銷燬。同樣，在手動檔案中出錯的可能性也很大，因為我們是人，我們往往會犯很多錯誤。即使我們犯了錯誤，刪除它們也沒有做到那麼整潔，因此正式文件的整體外觀也會受到影響。此外，收集資訊相當困難和耗時。此外，當涉及到可訪問性因素時，允許看到它們的人和不允許看到它們的人可以很容易地訪問它們，這是一個威脅。所以他們不是那麼安全。
什麼是計算機檔案(computer file)？
計算機檔案是在計算機上**並以軟複製形式儲存的檔案型別。這些型別的檔案有很多保護，因為它們是由不同的密碼和程式碼保護的。此外，在**這些檔案時，還可以獲得自動糾錯功能。當你寫一些東西，不管是研究論文還是任何需要來自多個來源的資訊的東西時，這裡的工作很容易完成，因為不同的網站可以在更短的時間內收集到資訊。銷燬計算機檔案並不是那麼容易。這種型別的檔案可以透過電子郵件等在短時間內傳輸，並且可以傳輸和傳送大量的資訊。此外，計算機有多個檔案系統，如MS windows計算機、MS-DOS和NTFS檔案系統等。
主要區別
- 手動檔案可以透過物理方式傳輸；計算機檔案以電子方式傳輸。
- 計算機檔案很難銷燬；手動檔案很容易銷燬。
- 手動檔案易於訪問，而計算機檔案則不易訪問。
- 大量的資訊可以儲存和傳輸到一個計算機檔案中，手工儲存大量的資訊是很困難的。
- 手工檔案不便於攜帶；計算機檔案便於攜帶。
結論
有很多情況下，當有人要求你傳送一份檔案時，總有兩種方法，透過計算機發送檔案或傳送列印副本，這一點和上面提到的差異應該足以清楚地說明這兩個術語的含義以及它們之間的區別。
