評価とモニタリングの違い

評価とモニタリングは、プロジェクト、組織文書、研究などでよく使われる用語であり、両者の間にはいくつかの違いがあることが確認されています。評価とは、プロジェクトや文書の終了時に行われる査定です。モニタリングは、文書やプロジェクトの過程で行われる観察の一種です。評価とモニタリングの大きな違いは、評価が通常タスクの終了時に予定されているのに対し、モニタリングはタスクの完了時に行われることです。今回は、アセスメントとモニタリングの違いを確認し、それぞれの機能をより深く理解するために、アセスメントとモニタリングの概念について考察してみましょう...

評価・モニタリング

評価とモニタリングは、プロジェクト、組織文書、研究などでよく使われる用語であり、両者の間にはいくつかの違いがあることが確認されています。評価とは、プロジェクトや文書の終了時に行われる査定です。モニタリングは、文書やプロジェクトの過程で行われる観察の一種です。評価とモニタリングの大きな違いは、評価が通常タスクの終了時に予定されているのに対し、モニタリングはタスクの終了時に行われることです。今回は、「アセスメント」と「モニタリング」の違いを確認し、それぞれの機能をより深く理解するために、「アセスメント」と「モニタリング」の概念について考えてみましょう。

評価は何ですか？

評価とは、プロジェクトの終了時に実施される査定です。プログラムの問題点を把握するためのツールです。プロジェクト終了時に評価を行うため、マイナス要因、プラス要因を把握しやすく、今後のプロジェクトに生かすことができます。評価は、組織がより良く、より効果的に機能しているかどうかを知るために役立ちます。多くのプロジェクトを実施した組織を想像してください。最初のパイロットスタディが完了した後、研究者はプロジェクトの全体的な成功を評価するために評価を行うことができます。この研究結果をもとに、研究者は他のプロジェクトのためにプログラムを再設計し、より効果的でコストのかからないものにすることができます。また、評価は、プロジェクトや関連事項に取り入れることができる変更点に関する情報を組織に提供するのに役立つ。評価は、組織のビジョンを形成するものです。つまり、それに関連する組織は、プロジェクトに対する正確な評価の上に成り立っているのです。モニタリングで得た情報をもとに、プロセスを形成していく。正確にモニターし、評価するプロジェクトは、必ず成功する。

モニタリングは何ですか？

モニタリングとは、文書やプロジェクトが進行している間に行われる観察の一種です。モニタリングによって、進捗状況を確認することができます。評価と違い、モニタリングはどちらかというと必要なものです。実際、モニタリングも評価も、組織やプロジェクトの進捗に関連して行われるもので、プロジェクトの欠点を関係者が洞察することができるからです。モニタリングは、計画が効果的に実施されているかどうかを判断するのに役立ちます。また、組織のプロジェクトに関連する計画や戦略を強化するのにも役立ちます。モニタリングがプロジェクトのフレームワークとなる。つまり、プロジェクト全体を通してモニタリングを行う必要があります。モニタリングがうまくいかないと、プロジェクトは組織的な成長という形で期待された成果を上げることができない。また、モニタリングは評価につながるとも言えます。つまり、モニタリングがあるからこそ、評価が可能になるのです。モニタリングで得た情報をもとに、プロセスを形成していく。モニタリングのプロセスには、必然的にさまざまな戦略やプランが含まれます。正確にモニターし、評価するプロジェクトは、必ず成功する。このことは、評価とモニタリングの違いを浮き彫りにしています。ここで、その違いを次のように整理してみよう。