評估與監控
評估和監控是兩個詞,經常被用在項目,組織文件,研究中,它們之間的某些差異可以確定。評估是指在項目或文件結束時進行的評估。監控是在文檔或項目進行過程中進行的一種觀察形式。評估和監控之間的顯著區別在於,雖然評估通常安排在任務結束時,但監控是在任務完成時進行的。通過這篇文章,讓我們來檢查評估和監控的概念,以便識別差異,並對每個術語的功能有更廣泛的理解。
什麼是評價(evaluation)?
評估是指在項目結束時進行的評估。這是一個有助於識別計劃問題的工具。由於評估是在項目結束時進行的,因此很容易識別消極和積極因素,並將這些信息用於未來的項目。評估有助於發現組織是否在更好、更有效地工作。想象一下,在一個實施了許多項目的組織中,在完成第一個試點研究之後,研究人員可以進行評估,以評估項目的總體成功率。根據研究結果,研究人員可以對其他項目的方案進行重新設計,使其效益高,成本低。評估也有助於向組織提供有關可納入項目或相關事項的變更的信息。評估形成了一個組織的願景。換言之,任何與此相關的組織都會在對項目進行精確評估的基礎上進一步發展。根據監測提供的信息形成一個過程。任何一個項目如果能精確地進行監測和評估,就一定會成功。
什麼是監控(monitoring)?
監控是在文檔或項目進行過程中進行的一種觀察形式。通過監控,您可以查看進度。與評估不同,監控更像是一種要求。事實上,監測和評價都是針對一個組織或項目的進展情況進行的,因為它可以讓相關方深入瞭解項目的缺陷。監測有助於確定計劃是否得到有效執行。它也有助於加強與一個組織的項目有關的計劃和戰略。監測成為項目的框架。換句話說,監控必須貫穿整個項目。一旦監控出了問題,那麼項目就不能以組織成長的形式獲得期望的結果。也可以說,監督導致評價。換句話說,監測使評估成為可能。根據監測提供的信息形成一個過程。監測過程中必然涉及各種戰略和計劃。任何一個項目如果能精確地進行監測和評估,就一定會成功。這突出了評價和監測之間的區別。現在讓我們用下面的方式總結一下不同之處。
評價(evaluation)和監控(monitoring)的區別
- 通過監控,你可以回顧進度,而通過評估你可以發現計劃中的問題。
- 監控更多的是一種要求。另一方面,評估更像是一種工具。
- 評估有助於發現組織是否在更好、更有效地工作,而監督有助於確定計劃是否得到有效執行。
- 評估形成了一個組織的願景,而監控則成為項目的框架。
- 也可以說,監督導致評價。
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1. Programme Evaluation Design Workshop By 80686 [CC BY 3.0], via Wikimedia Comm***