文書と記録の主な違いは、文書は何かをどのように行うべきか計画した後に作成されるのに対し、記録は何かを計画する前に行うときに作成されることです...
主な相違点
ドキュメントとレコードの大きな違いは、ドキュメントは何かをどのように行うか計画した後に作成されるのに対し、レコードは何かを計画する前に行うときに作成されることである。
ドキュメント vs. 書き留める
文書とは、何かをどのように行うかの計画であり、記録とは、何かが行われたことを証明するものである。ドキュメントはプロセスとも呼ばれますが、記録は結果や成果とも呼ばれます。ドキュメントは不完全であったり完全であったりするが、逆に記録は常に完全である。行為前に作成された文書。一方、行為の証拠となる記録。
ドキュメントは簡単に変更・編集できますが、一方、レコードは永久に変更することができません。ドキュメントは必ずしもレコードではないが、レコードは常にドキュメントである。ドキュメントはレコードをサポートすると考えられているが、レコードはそうではない。文書はあまり長く保存できないが、記録は操作の証拠となるため、ほとんどの場合、長期間保存される。
記録とは対照的に、文書は通常あまり構造化されていない。一方、記録は高度に構造化され、適切なフォームを持っている。文書は、一般に書面またはタイプされた形式である。一方、記録は、表、グラフ、画像などの形式をとることがあります。文書には教科書、書籍、小説、レシピなどがあり、逆に記録には地図、会計書類、公文書、身分証明書、運転免許証、財産記録などがあります。
比較表
| ドキュメント | 記録 |
| どのようにできるのか、どのようにすべきなのかの計画書である文書 | 記録は、何かが行われたことの証拠である |
| 完成品 |
| ドキュメントは決して完全なものではなく、常に変更や新しいコンテンツの追加を行う余地があります。 | 何かが行われた**後**に完成したのだから、記録そのものは完全である |
| 変更 |
| ドキュメントは簡単に修正できる | 記録は変更できません |
| 耐久性 |
| レコードのような耐久性はない | レコードより耐久性がある |
| 期間 |
| 時間指定なしで、何かの一般的な状態を示す。 | 特定の期間における、何かについての具体的な情報を提供するものである。 |
| 精度 |
| 十分な精度が得られない | 非常に精密である |
| 高密度化 |
| 精度が低い | より正確である |
| 組織図 |
| ほとんどが非構造化だが、構造化されることもある | 非常に形式的で、組織的である |
| エンターテインメント |
| 改造やリビルドが容易にできる | 再作成不可 |
| 目的 |
| アクションを計画する | 行動の証跡を残す |
| タイプ |
| 教科書、小説、書籍、Webサイトなど。 | 領収書、地図、会計伝票、支払明細書、IDカードなど。 |
ドキュメント（文書）は何ですか？
文書とは、ある考えを書き、描き、表現したものである。かつて、「文書」という言葉は、証拠書類や行動の証拠となるものを指す言葉として使われていました。現代では、ほとんどの文書が印刷物であるため、文字の色、フォントサイズ、画像、表、グラフィックなどが含まれます。技術の進歩に基づき、タイプされた文書は、修正が容易なため、手書きの文書よりもはるかに優れています。印刷物の方が編集や削除がしやすいのです。
文書とは、文字で書かれた写真だけでなく、動画や音声も文書に分類されることがあります。文書には、記事、新聞、歴史雑誌、販売**などがあります。ドキュメントは情報の一種です。手動または電子式の場合があります。短い場合もあれば、多くの文書、つまり大きな文書の一部で構成されている場合もあります。文書の価値はその目的によって異なるので、その有効性を問うことはできない。
ドキュメントの種類は問わない。どうすればいいのか、いろいろなことが書いてある取扱説明書かもしれません。答案用紙もあるかもしれません。また、資料は、いくつかの情報冊子でもよい。また、一部の書類には著作権表示がされています。製品、文章、写真などに対する誰かの所有権を示すものです。
ドキュメントは、経験則、事実則、歴史則、ウェブ則に分類される。実用的な文書としては、新聞、記事、雑誌、などがあります。史料には、宗教書や随筆、評判の高い文章などが含まれます。ファクトファイルには、書籍、教科書、小説、ガイドブック、レシピ本などが含まれます。Webベースのドキュメントとは、インターネット上で公開されているドキュメントのことです。さまざまなウェブサイトに掲載されています。
記録は何ですか？
レコードとは、歴史の証拠と定義されています。行為の後に、それが行われ、変更できないことの証拠として作られるものです。耐久性に優れ、精度も高い。記録には手書き、タイプ、デジタルなどがありますが、いずれにせよ最も重要な文書です。
記録を持つことの利点は、データの入手やアクセスが容易であり、関連する資料を収集できることである。不要なものは削除することができます。レコードは、データを非常に正確かつ体系的に保存します。法律文書、会計文書、地図、政治文書などは、最も重要な記録形態である。
記録は情報の中で最も重要なものです。法的な記録、歴史的な記録、研究記録、電子的な記録などがあります。法的記録には、財産記録、銀行取引記録、公的記録、身分証明書などが含まれます。過去の行動履歴に関する情報。数千年の時を経て、ある日突然、遡ることができるのです。歴史的な記録は、過去に行われた行為の証拠となるもので、犯罪行為の歴史をたどるために使用されます。記録は、市民に権利を与えるためにとても役に立ちます。CCTVカメラの記録は、現在利用できる最も正確で信頼性の高い記録形式です。
記録は研究記録でもある。異なる研究者によって行われたすべての研究は、将来の研究のために保管されています。電子記録とは、電子機器上で作成された記録のことです。現在では、ほとんどの記録が電子化されています。手書き記録の風潮は、とっくに忘れ去られている。
主な相違点
- 一方、記録は、何が行われたかを示す証拠である。
- 文書は常に不完全であり、変更したり新しい内容を追加したりするスペースが常にある。一方、記録自体は何かが行われた後に生成されるため、常に完全なものである。
- ドキュメントは簡単に変更できるが、レコードは変更・編集ができない。
- ドキュメントは記録ほど耐久性がない。
- 一方、記録は、特定の期間の何かに関する具体的な情報を与えるものです。
- 正確な記録を少なくし、より正確な記録を
- ドキュメントは、ほとんどが非構造化されているが、構造化されている場合もある。これに対して、記録は高度に形式化され、組織化されている。
- 文書は簡単に修正・再作成できますが、記録は相手側で再作成することができません。
- ドキュメントは行動を計画するために使用され、一方、記録は行動の証拠を保存するために使用されます。
- 文書には書籍、教科書、小説などがあり、一方、記録には地図、公文書、身分証明書、財産証明書などがある。
結論
文書と記録はどちらも情報源であり、文書はアクションの事前計画、記録はアクションが完了した後に作成されるものである。
