主要区别
文档和记录之间的主要区别在于，文档是在计划了应该如何完成的某件事情之后创建的，而记录是在任何计划之前完成某件事情时创建的。
文件(document) vs. 记录(record)
文件是一个计划如何做某事，而记录是一个证据，某事已经做了。文档也称为过程，但记录称为结果或结果。文件可以是不完整的，也可以是完整的；相反，记录总是完整的。在行动之前所做的文件；另一方面，作为行动证据的记录。
文档可以很容易地更改和编辑；另一方面，记录是永久的，不能更改。文档并不总是记录，但记录始终是文档。文件被认为是对记录的支持，而记录则不是。文档不能存储很长时间，但大多数记录保存的时间较长，因为它们是操作的证据。
与记录相比，文档通常没有那么有条理；另一方面，记录是高度结构化的，并且具有适当的形式。文件一般采用书面或打字形式。另一方面，记录可能以表格、图表和图像的形式出现。文件包括教科书、书籍、小说和食谱；相反，记录包括地图、会计文件、官方文件、身份证、驾驶执照和财产档案。
比较图
什么是文件(a document)？
文件是一种思想的表现，它是书面的、描绘的或表现出来的。过去，“文件”一词用来指书面证据或行动证据。在现代，大多数文档都是以打印形式出现的，因此它们包括文本颜色、字体大小、图像、表格和图形。基于技术的进步，打字文件比手写文件好得多，因为它们很容易修改。在打印文档中，编辑和删除要容易得多。
文档不仅仅是书面的图片、视频和声音也可以归类为文档。文件可以是文章、报纸、历史日志和销售**。文档是信息的一种类型。它可以是手动的，也可以是电子的。它可能较短，或由许多文件组成，即较大文件的一部分。文件的价值因其用途而异，因此其有效性无法质疑。
文档可以是任何类型。它们可能是指导手册，附带了关于如何操作的各种东西。可能是一些答题纸。文件也可以是一些资料手册。一些文件还显示了版权声明。它们显示某人对产品、文字、图片等的所有权。
文档分为经验型、事实型、历史型和基于网络的。实用文件包括报纸、文章、期刊和杂志。历史文献包括宗教书籍、散文和具有很高声望的文本。事实文件包括书籍、教科书、小说、指南和食谱书。基于Web的文档是在internet上可用的文档。它们出现在不同的网站上。
什么是记录(a record)？
记录被定义为历史的证据。它是在一次行动之后做出的，作为已经完成且不能改变的证据。它们非常耐用，非常精确。记录可以是手写的，也可以是打字的，也可以是数字的，但不管是哪种记录，它们都是最重要的文件。
有记录的好处是可以很容易地获得和访问数据，并且可以收集相关的材料。任何不必要的都可以删除。记录以非常精确和系统的方式存储数据。法律文件、会计文件、地图和政治文件是最重要的记录形式。
记录是最重要的信息形式。它们可能是法律记录、历史记录、研究记录和电子记录。法律记录包括财产记录、银行交易记录、官方档案、身份证等。有关过去行为的历史记录信息。它们可以追溯到几千年前的一天。历史记录提供过去所犯行为的证据；它们被用来追溯犯罪行为的历史。记录对赋予公民应有的权利非常有帮助。闭路电视摄像机记录是当今最准确、最值得信赖的记录形式。
记录也是研究记录。所有由不同研究者所做的研究都被保存起来以备将来研究。电子记录是在电子设备上创建的记录。现在，大多数记录都是电子记录。手写记录的趋势早已被遗忘。
主要区别
- 一份文件是关于如何可以和应该怎样做的计划。另一方面，记录是所做事情的证据。
- 文档永远都是不完整的，总是有一个空间来进行更改和添加新的内容，而记录本身总是完整的，因为它是在完成某件事之后生成的。
- 文件很容易更改；相反，记录不能更改或编辑。
- 文件不如记录耐用。
- 文件给出了某事物的一般状态，但没有规定时间。另一方面，记录给出了特定时期内某事物的具体信息。
- 文件不太准确，而记录更准确。
- 文档大部分是非结构化的，但有时是结构化的；相反，记录是高度正式和有组织的。
- 文档可以很容易地修改和重新创建。不能在另一边重新创建记录。
- 文件是用来计划行动的；另一方面，记录是为了保存行动的证据。
- 文件包括书籍、教科书和小说；另一方面，记录包括地图、官方文件、身份证和财产文件。
结论
文档和记录都是信息的来源。文件是行动的事先策划，行动完成后形成记录。
